Теоретические основы документоведения (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Предпосылки формирования документоведения как науки. Зарождение и развитие института документирования информации.

2. Характеристика предмета, объекта документоведения. Соотношение понятий «документоведение», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».

3. Вклад К. Г. Митяева, А. И. Соковой, В. Н. Ларина, В. Д. Банасюкевича, Т. В. Кузнецовой, М. П. Илюшенко и других специалистов в развитие отечественного документоведения.

4. Междисциплинарная связь документоведения в системе наук.

5. Современная терминология в области делопроизводства.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выяснить период, когда появилось понятие «документоведение».

2. Охарактеризовать взгляды Поля Отле на документоведение.

3. Проследить отличие в объектах изучения документоведения и делопроизводства.

4. Выявить роль палеографии и дипломатики для развития документоведения.

5. Составить библиографический список работ известных отечественных документоведов, посвященных теории документа.

6. Выяснить правовое закрепление терминологии в области делопроизводства.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать рассмотрение темы необходимо с объяснения предпосылок формирования документоведения как науки: потребность человека в расширении коммуникации, рост объемов документации, накопление опыта в практической сфере. Затем следует охарактеризовать теоретические подходы к документации, разработанные Полем Отле и Анри Лафонтеном. Выяснить структуру документоведения. Подчеркнуть связь документоведения с историческими науками (источниковедение, историография, вспомогательные исторические науки); с правовыми науками (гражданское, трудовое, информационное, административное право); с информационными науками (информатика, защита информации, документалистика); с науками об управлении (менеджмент, теория организации, информационный менеджмент).

Проследить, как зарождался институт документирования информации. Для этого следует ознакомиться с гипотезами ученых о происхождении письменности. Рассказать об изобретении алфавита, о происхождении славянской письменности.

Тематика докладов по теме:

1. Вклад Поля Отле в развитие документоведения.

2. Документоведение в системе исторических наук.

3. Историографический обзор работ Г. К. Митяева.

4. Историографический анализ работ А. Н. Соковой о документе, документоведении.

5. Влияние наук об управлении на документоведение.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

1.2 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007.

1.3 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

1.4 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.5 ИСО 51127:2001. Информация и документация. Словарь. – М.: Госстандарт России, 2001.

1.6 ИСО 15489-1:2001. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общая часть. – М.: Госстандарт России, 2001.

2. Дополнительные источники

2.1 Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №2. – Ст. 127.

2.2 ГОСТ Р 1.12–2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.

2.3 ГОСТ ИСО 9000–2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. – М.: Госстандарт России, 2001.

2.4 ГОСТ Р 52292–2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.

2.5 ГОСТ Р 50922–96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1996.

Литература

1. Основная литература

1.1 Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.

1.2 Ларьков, Н. С. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе / Н. С. Ларьков // Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции. – Томск: ТГУ, 2004. – С. 3–13.

1.3 Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.

1.4 Плешкевич, Е. А. Социальный институт документирования информации: истоки зарождения / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 75–77.

1.5 Сокова, А. Н. Документирование и его роль в исторической науке и управленческой деятельности / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2004. – №4. – С. 4–8.

1.6 Чуковенков, А. Ю. Терминология в области делопроизводства / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2007. – №1. – С. 29–34.

2. Дополнительная литература

2.1 Гельб, И. Е. Опыт изучения письма (основы граммотологии) / И. Е. Гельб. – М.: Наука, 1982.

2.2 Кузнецова, Т. В. История профессии документоведа в XIX–XX вв. / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 74–77.

2.3 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления (тезисы доклада) / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 12–13.

2.4 Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002.

2.5 Мингалев, В. С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения): Учебное пособие / В. С. Мингалев. – М., 1983.

2.6 Митяев, К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К. Г. Митяев // Вопросы архивоведения. – 1964. – №2. – С. 27–37.

2.7 Развитие советского документоведения (1917–1981 гг.). – М.: Главархив. ВНИИДАД, 1983.

2.8 Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.

2.9 Сокова, А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи / А. Н. Сокова // Документирование управленческой деятельности. – М., 1986. – С. 5–30.