Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности

Любая дисциплина не может функционировать и развиваться изолированно, без тесных интегративных связей с родственными науками и сферами практической деятельности. Документ — столь универсальное средство фиксации социального опыта, что без него немыслима никакая человеческая деятельность. Множество документов функционируют во всех отраслях науки, искусства, образования, промышленного и сельскохозяйственного производства. Они транслируют информацию, накапливают, хранят и передают последующим поколениям.

Но документы, используемые в человеческой деятельности, столь многообразны, а их подготовка, оформление, тиражирование, учет, хранение и т.д. в современных условиях столь усложнились, что в структуре областей человеческой деятельности эволюционно сформировались ряд дисциплин, нацеленных на изучение мира документов, их отдельных разновидностей, процессов их производства, хранения и использования. К таким наиболее близким документоведению дисциплинам относятся: науковедение, архивоведение, библиотековедение, книговедение, библиография, информатика, патентоведение, делопроизводство и другие. Вопрос о их соотношении с документоведением является довольно сложным, так как они находятся в тесном органическом единстве и представляют собой то, что в логике называют

«перекрещивающимися понятиями», т.е. понятиями, объемы которых в определенных границах совпадают, так как явления, обобщенные в этих понятиях, переходят друг в Друга.

Документоведение и науковедение. Наука представляет собой особую область человеческой деятельности, нацеленную на познание окружающей действительности. Любой фрагмент пространства, в том числе и социальные взаимоотношения, проявления внутреннего мира человека, а также природные феномены являются объектами научного познания.

Результаты научного исследования фиксируются в текстах, т.е. оформляются документально в виде статей, монографий, отчетов о НИР, тезисов докладов, патентных заявок, диссертаций и т.д. Таким образом, для науки документ — понятие, неразрывно связанное с основным ее процессом.

В самом общем представлении науковедение - дисциплина, изучающая историю, современное состояние и перспективы развития какого-либо научного направления. Как для археолога черепки, утварь, так называемый культурный слой является показателем уровня развития изучаемой эпохи, так для науковеда анализ отдельного документа и их совокупности, потоков и массивов является основным методом исследования, показателем уровня развития научного направления. Объем документов, интенсивность их издания, видовая и содержательная структура документных потоков и массивов, наличие ссылок на конкретные работы, цитат того или иного автора — все это указывает на определенные тенденции развития наук и одновременно входит в предмет исследования документоведения.

Тесные связи у документоведения с библиотековедением, изучающим процессы комплектования, обработки, расстановки, хранения и выдачи в пользование книг, периодических и продолжающихся изданий, нормативно-технических, патентных и т.д. документов. Естественно, что эти же направления органично присущи документоведению. Но в то же время документы, подлежащие комплектованию библиотеками, не исчерпывают всего их видового многообразия.

Документы, существующие в единственном экземпляре и имеющие историко-культурную ценность, подлежат хра- \ нению в архиве и служат объектом изучения архивоведения V— еще одной родственной документоведению дисциплине. ^При упоминании термина «архивный документ» в воображении зачастую возникает образ ветхой рукописи, хранимой с особой тщательностью. Это так, но это только вер- I хушка айсберга, поскольку архивированию подлежат также •.'финансовые документы, отчеты, приказы, личные дела, слу-; жебная переписка и многие другие бумаги, непосредствен-но не являющиеся памятниками эпохи. Архивы осуществляют экспертизу ценности документов для определения сро-• ков их хранения, обеспечивают должные санитарно-гигиенические условия их хранения, создают оптимальный спра-вочно-поисковый аппарат и соответствующий режим доступа пользователям. Эти проблемы являются одновременно актуальными и для документоведения.

Еще одна пересекающаяся с документоведением дисциплина — информатика, в задачу которой входит анализ и синтез сведений, содержащихся в публикациях научного и производственного характера с целью обеспечения ускоренного их внедрения. Таким образом, объект у этих дисциплин один - документ. Но предмет разный. Информатика разрабатывает методы и способы машинной обработки содержащейся в документах информации с целью ее использования в научной, управленческой, производственно-хозяйственной деятельности. А предметом документоведения является изучение самого феномена документа в его эволюционном становлении с целью познания его природных особенностей, социальных функций и возможностей эффективного использования.

Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально «библиография» означает кни-гоописание. Но сегодня сфера библиографической деятельности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия «документ», включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудио-визуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов.

Библиография — область деятельности, в задачи которой входят сбор, обработка, организация оптимального хранения, поиска использования информации обо всех вышеперечисленных документах. Каждый документ путем библиографического описания получает идентификационные признаки, а библиографическая характеристика позволяет дать ему оценку, передать содержание в свернутой (аннотированной или реферативной) форме. Чтобы оптимизировать свою деятельность библиография опирается на фундаментальные знания о сущности документа, их видовые и содержательные особенности, специфике их функционирования в разных сферах, что сближает ее с документове-дением.

Документоведение и книговедение — наиболее близкие между собой дисциплины, ибо книга — самый яркий, популярный, универсальный представитель семейства документов. Она связана многочисленными родственно-генетическими связями практически со всеми видами документов. Наука, изучающая книгу — книговедение — имеет длительную предысторию и довольно значительную теоретическую базу. Документоведение, с одной стороны, рассматривает книгу в качестве документа, включает теоретические разделы книговедения в свою структуру как наиболее разработанную часть. С другой стороны, документоведение в какой-то степени и отмежевывается от книговедения, делая заявку на самостоятельную область знания, в которой изучению книги отведено особое место. Это связано с тем, что в эпоху ускоренного социального развития на первый план выходят другие разновидности документов и некоторые из них имеют столь ярко выраженную специфику, что область деятельности, связанная с их созданием, обработкой, хранением и использованием, обособляется в самостоятельную дисциплину.

Такой дисциплиной, к примеру, является патентоведение. Объектом патентоведения выступает совокупность патентных документов: описаний к дипломам на открытия, описания к патентам, а также документация к промышленным образцам, полезным моделям, товарным знакам. Эти документы, во-первых, информируют общественность о сути

открытий и изобретений, а во-вторых, охраняют права автора или владельца патента на их интеллектуальную собственность. Влияние этих функций выразилось в особой форме патентного документа, а также в специфических приемах их производства, сбора, классифицирования, раскрытия содержания, организации использования. Патентная документация это важная структурная часть документного потока, следовательно, наука, ее изучающая, — патентоведение — входит в состав документоведения. Но в то же время патентоведение выходит непосредственно за его рамки, поскольку наибольший акцент в его проблематике приобретают такие специфические проблемы, как патентный поиск, обеспечение патентной чистоты, лицензирование и т.д., что характерно только для этого рода деятельности.

Аналогично развиваются взаимоотношения с технологией документационного обеспечения управления (делопроизводством).

Технология документационного обеспечения управления не является наукой в строгом смысле. Это совокупность приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность. Эта технология ориентирована не на весь комплекс документов, а лишь на некоторые их разновидности. Управленческие документы обладают ярко выраженной спецификой в области сбора, регистрации, хранения, использования, изучение которой диктует необходимость формирования собственной области знания. Но общее генетическое родство всех документов дает основание для изучения этой проблематики в общей структуре документоведения.

Довольно сложные взаимоотношения у документоведения с комплексом исторических наук, ввиду особой роли и существенного влияния документов на ход развития истории и исследовательский процесс. Историки вносят весо-_; мый вклад в документоведение, изучая конкретные условия создания того или иного документа. И таких документов, ставших значительной вехой в эволюции человеческого общества, немало. Они служат отражением характерных черт своей эпохи, и в этом плане изучение документов является инструментом познания, инструментом исторического исследования.

Вспомогательной исторической дисциплиной, изучающей исторические документы, является историография. Докумен-товедение и историография стыкуются в плане изучения именно исторического документа, его формы, содержания, роли, которую он сыграл в становлении общества.

Текст исторического документа является объектом еще одной вспомогательной исторической дисциплины — текстологии. Внимание специалистов-текстологов сосредоточено на характеристике текстов, использовании различных знаковых систем и шрифтов, правил построения текста, его структуре, наличии устоявшихся жанров, стилей, словесных оборотов. Палеография изучает материалы и орудия письма, историю способов записи и особенности графики. Фи-лигранология и сфрагистика также существенно пополняют объем знаний документоведения. Филигранология — дисциплина, изучающая историю возникновения и бытования водяных знаков на бумаге. Филигрань — проволочный рисунок на дне отливной сетки, применявшийся в прошлые века при изготовлении бумаги. Структура бумажного листа отражает структуру отливной сетки, в результате чего лист бумаги несет в себе марку мастера, бумажной фабрики. Изучение фи-лиграней — едва ли не единственный путь установления места изготовления бумаги, а, следовательно, и документа. Предметом изучения сфрагистики являются печати (матрицы и оттиски). Печать, приложенная или привешенная к документу, — это знак авторства, собственности, происхождения, удостоверения его подлинности. Археография — вспомогательная историческая дисциплина, изучающая возможности публикации исторических документов. Любой исторический документ понятен и функционально значим лишь в собственном историческом контексте. Будучи вырванным из него он утрачивает многие качества, ценностные свойства. Именно поэтому к опубликованию исторических документов специалисты в области археографии подходят очень осторожно. Решая вопрос о типе, виде и форме публикации они пытаются по возможности сохранить его ценностные свойства, воссоздать с помощью комментариев и примечаний необходимый исторический фон.

В смежные с документоведением науки можно отнести и

комплекс естественнонаучных дисциплин, решающих проблемы сохранности документов на бумажной или иной основе. К примеру, только с помощью естественнонаучных достижений, а именно, достижений в области физики, химии, биологии, сегодня решаются проблемы выцветания некоторых красителей на бумаге, влагообмена, предотвращающего высыхание бумажной и пленочной основы, биологического обеззараживания документных фондов, а также вырабатываются приемы реставрации документов, имеющих историко-культурную ценность.

Список рекомендуемой литературы:

1. Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Вопросы формирования теории документоведения // Развитие советского документоведения (1917-1981): Сб. науч.тр. /ВНИИДАД. -М., 1983. -С. 5-27.

2. Демичев В.А. Объект и предмет науки // Филос. науки. — 1983.-№5.-С. 128-131.

3. Коршунов А.М., Мантатпов В.В. Диалектика социального познания. —М.:Политиздат, 1988. — 383 с.

4. Филатов В. П. Научное познание и мир человека. — М.: Политиздат, 1989. - 270 с.

Глава 7. ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ