Проекты и операционная деятельность

Проект — согласно новому стандарту ISO 21500— уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

-проведение управленческих мероприятий (проектное управление);

-решение специализированной задачи:

-разработка продукции для заказчика.

Продуктами проекта могут быть:

-результаты маркетинговых исследований (маркетинг),

-проектно-конструкторская документация (управление проектированием). Комплект такой документации называется проектом. Он предназначен для создания разработанного устройства, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых он был разработан;

-технологическая документация (управление производством),

-программное обеспечение (управление проектами),

и т. д.;

Решение внутренних производственных задач:

-повышение качества продукции (управление качеством),

-повышение эффективности организации труда (управление персоналом)

-оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент).

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

1.Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.

2.Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты

3.Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

-Выполняется людьми

-Ограничен доступностью ресурсов

-Планируется, исполняется и управляется.

Операционная деятельность - это основная, приносящая выручку деятельность компании и прочая деятельность, отличная от инвестиционной и финансовой деятельности.

Примерами движения денежных средств от операционной деятельности являются:

(a) денежные поступления от продажи товаров и предоставления услуг;

(b) денежные поступления от аренды, гонорары, комиссионные и прочая выручка;

(c) денежные платежи поставщикам за товары и услуги;

(d) денежные платежи служащим и от их лица;

(e) денежное поступление и платежи страховой компании в качестве страховых премий и исков, годовых взносов и прочих страховых вознаграждений,

(f) денежные выплаты или компенсации налога на прибыль, если только они не могут быть увязаны с финансовой или инвестиционной деятельностью;

(g) денежные поступления и платежи по контрактам, заключенным для коммерческих или торговых целей.

редприятия осуществляют свою деятельность на рынке в условиях жесткой конкуренции. Те из них, которые проигрывают в этой борьбе, становятся банкротами. Для того, чтобы не обанкротиться, хозяйствующие субъекты должны постоянно отслеживать изменения рыночной среды, нарабатывать методы противодействия негативным моментам для сохранения своей конкурентоспособности.

Одним из инструментов исследования рынка и сохранения конкурентоспособности является анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе и анализ его финансового состояния. Порядок и инструментарий анализа, который осуществляется с целью принятия финансовых решений, определяется самой логикой функционирования финансового механизма предприятия.

Одним из наиболее простых, но эффективных видов финансового анализа, является операционный анализ, получивший название CVP (cost-volum-profit, затраты - объем - прибыль).

Целью анализа операционной деятельности является отслеживание зависимости финансовых результатов бизнеса от затрат и объемов реализации продукции.

Основной задачей анализа CVP является получение ответов на важные вопросы, которые возникают у предпринимателей на всех этапах денежного обращения, например:

-Сколько необходимо иметь в наличии капитала предприятию?

Каким образом мобилизировать эти средства?

-До какой степени можно доводить финансовый риск, используя эффект финансового рычага?

-Что дешевле: приобретение или аренда недвижимости?

-До какой степени можно наращивать силу операционного рычага, маневрируя переменными и постоянными затратами, изменяя тем самым уровень предпринимательского риска, связанного с деятельностью предприятия?

-Стоит ли продавать продукцию по ценам ниже себестоимости?

-Производить ли больше того или иного продукта?

-Как отразится на прибыли изменение объема реализации?