Документальное обеспечение управления персоналом

для обеспечения всех процессов протекающих в системе управления персоналом необходимы документы, а также организация обработки и движения этих документов с момента их создания рабочими, кадровыми службами до завершения срока их использования

Основные задачи, решаемые с помощью документального обеспечения:

- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации

- составление и издание по кадровым вопросам

- регистрация, учет и хранение информации о работниках организации

- размножение и доведение до сотрудников документации для исполнения

- передача документов в другие подразделения и на другие уровни управления

Существует следующая классификация систем документации для службы управления персоналом

® плановые документы

® плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности и оплате труда)

® первичная учетная (документы по учету труда и заработной платы)

® отчетно-статистическая (документы по численности, баланса рабочего времени, производительности труда, высвобожденного персонала)

® социального обеспечения (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию)