Оформление кассовой документации. Овладение навыками работы на ККМ
Цели работы:
1. Ознакомиться со структурой и содержанием основных нормативных документов, регламентирующих применение контрольно-кассовой техники(ККМ).
2. Ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации ККМ.
- Изучить требования, предъявляемые к ведению журнала кассира=операциониста;
- Научиться определять торговую выручку и результат работы кассира;
- Научиться заполнять журнал кассира-операциониста.
Пособия для работы: учебник, микротаблицы, дидактический материал:комплект основных нормативных документов по применению и эксплуатации ККТ (Приложение 2-5).
Последовательность выполнения работы:
- Ознакомьтесь с Федеральным законом РФ от 22 мая 2003г №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Приложение 2):
- запишите название статей закона с 1 по 5 и 7;
- выпишите основные понятия: «контрольно-кассовая техника», «фискальная память», «Государственный реестр контрольно-кассовой техники»;
|
|
- выпишите требования к контрольно-кассовой технике, используемой торговыми предприятиями;
- перечислите обязанности торговых предприятий, применяющих контрольно-кассовую технику;
- укажите. Кто осуществляет контроль в торговых предприятиях за применением контрольно-кассовой техники.
- Ознакомьтесь с положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Приложение 3):
- выпишите: какие реквизиты должны отражаться на выдаваемом покупателям чеке;
- перечислите признаки неисправности контрольно-кассовой машины;
- укажите. Каков срок хранения документов, подтверждающих проведение денежных расчетов с покупателями. Кто несет ответственность за обеспечение хранения данных документов?
3.Ознакомьтесь с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (Приложение 4):
- выпишите название разделов Типовых правил;
- выпишите обязанности кассира перед началом работы. Ответьте как оформить контрольную ленту на начало смены;
- укажите, как кассир должен производить расчет с покупателем. Ответьте, как оформить обрыв контрольной ленты;
- выпишите обязанности кассира по окончании работы на ККМ;
- укажите, как осуществляется расчет с покупателем посредсьвом кредитной карточки;
- подробно ознакомьтесь с правилами техники безопасности при эксплуатации ККМ (разд.8 Типовых правил).
- Ознакомьтесь со статьями 14.5, 14.7, 14.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях(федеральный закон от 30 декабря 2001г №195-ФЗ):
- выпишите название данных статей;
|
|
- укажите. Какая ответственность предусмотрена за неприменение в установленных федеральными законами случаях ККТ и за отказ в выдаче по требованию покупателю чека;
- выпишите размеры штрафов за обсчет покупателя;
- укажите размеры штрафов за непредоставление тв, установленных законом.
Последовательность выполнения работы:
Задание 1. Заполнить первичные кассовые документы:
- приходный кассовый ордер; 1вар.-ПКО№23, РКО№87
- расходный кассовый ордер. 2 вар.- ПКО№56, РКО№98
3 вар.-ПКО№67, РКО№09
4 вар. –ПКО№45, РКО№90
№ п/п | Содержание операций | Сумма, руб. | Документ |
Получено по чеку с расчетного счета в кассу. | ПКО№ 23 | ||
Погашение недостатка Ивановой Л. Г. по итогам инвентаризации в кассу. | ПКО№ 56 | ||
Выдана заработная плата Тарасовой В. Г. из кассы. | РКО №87 | ||
Выданы на командировочные расходы Петровой В. Г. из кассы. | РКО№98 | ||
Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма. | ПКО№67 | ||
Получено от поставщика ЗАО «Макрос» в кассу за аренду помещения. | ПКО№45 | ||
Выданы денежные средства на хозяйственные нужды Иванову К.И. | РКО№09 | ||
Выданы денежные средства на покупку канцтоваров Семеновой Т.А. | РКО№90 |
Задание2. Заполнить книгу кассира-операциониста и определить выручку за смену по следующим данным:
Операции в течение смены при работе на ККМ | Сумма операций, р.-к. | |||
Вар.1 | Вар.2 | Вар.3 | Вар.4 | |
Под отчет кассиру в начале смены выдан аванас в сумме | 2345-10 | 1780-00 | 953-40 | 1985-40 |
Показания суммирующих денежных счетчиков в начале смены составили | 247985-40 | 956784-00 | 56789-90 | 456783-90 |
Кассир сдал наличную выручку старшему кассиру в течение смены в сумме | 35800-00 | 12300-00 | 8790-00 | 22500-00 |
При получении Z-отчета №0034 на конец смены показания суммирующих денежных счетчиков | 286835-60 | 971034-40 | 66570-00 | 481963-50 |
Фактический остаток при инкассации денежного ящика в конце смены | 1254-20 | 1000-00 | 990-10 | 1777-50 |
Задание 3. Составить кассовый отчет, используя данные задания 1 и следующие данные:
Остаток на начало отчетного периода: 1 вар.- 2768 руб., 2 вар.- 3500 руб., 3 вар.- 4800руб., 4 вар.-2842 руб.
1 вар. | 2 вар. | 3 вар. | 4 вар. | |
Кассир | Орлова О.В. | Вагалова К.Е. | Смирнова Е.Д. | Костина П.А. |
Гл. бухгалтер | Лаврова И.Р. | Киреева Л. М | Семенова Е. И. | Егорова И. Н. |
Руководитель организации | Новикова В.С. | Давыдов Е.И. | Беляева С.М. | Зуева Р.Б. |
Наименование организации | ООО «Весна» | ООО «Цифра» | ООО «Лира» | ООО «Кубик» |
Контрольные вопросы:
I. Устно ответить на вопросы:
- Перечислите основные нормативные документы. Регламентирующие применение и эксплуатацию ККТ.
- Каковы требования к ККТ?
- Перечислите обязательные разделы Типовых правил эксплуатации ККМ.
- Перечислите обязательные реквизиты чеков, выдаваемых покупателям.
- Каковы правила техники безопасности при эксплуатации ККМ?
- Что такое кассовые операции?
- Кто осуществляет выдачу денежных средств из кассы?
- Охарактеризуйте приходный кассовый ордер.
- Назначение расходного кассового ордера?
- Для чего предназначена книга кассира-операциониста?