Організація процесу звільнення

Відповідно до Закону України «Про зайнятість» звільнюваний персонал адміністрація повинна попередити за два місяці до звільнення, ознайомивши кожного звільненого з наказом під розписку. Одночасно списки вивільнених працівників надсилаються до служби зайнятості за місцем постійного проживання працівника. Після закінчення двомісячного терміну людина звільняється, а їй надається допомога у розмірі тримісячної середньої зарплати. Якщо вивільнена особа не працевлаштується за три місяці, вона реєструється у службі зайнятості за місцем проживання, як така що потребує роботи і їй призначається допомога по безробіттю.

Якщо вивільнення відбувається не з ініціативи адміністрації підприємства, а з ініціативи працівника, то процедуру та документи, що її супроводжують можна побачити з даних таблиці 1.

Таблиця 1 - Порядок звільнення персоналу підприємства за власним бажанням
Заходи Строк до звільнення Посадові особи Документи
Первинна інформація про звільнення 2-4 тижні Керівник підприємства, підрозділу, юрисконсульт, працівник, який звільняється Протокол атестаційної комісії, наказ про скорочення штатів, заява про звільнення
Співбесіда з працівником і аналіз причин звільнення на кадровій комісії 2 тижні Заступник керівника підприємства, керівник відділу, інспектор ВК, юрисконсульт, працівник, який звільняється Протокол засідання комісії, особова справа звільнюваного
Рішення про звільнення 2 тижні Керівник підприємства, підрозділу, менеджер ВК, працівник, який звільняється Наказ про звільнення
Здача робочого місця і внутрішніх документів 3 дні Керівник відділу, інспектор ВК, юрисконсульт, працівник, який звільняється Акт прийому- передачі робочого місця, контракт працівника, посадова інструкція, договір про матеріальну відповідальність, документи службового користування
Фінансові розрахунки із звільнюваним 1 день Головний бухгалтер, керівник відділу, бухгалтер-касир, працівник, який звільняється Грошовий розрахунок по заробітній платі, компенсація відпустки
Завершальне оформлення паперових документів В день звільнення Керівник ВК, інспектор ВК, працівник, який звільняється Трудова книжка, перепустка, особова справа особи, яка звільняється

 

а) пропозиція іншої праці б) відсутність перспективи

службового росту

в) зміна місця проживання г) несприятливі умови праці д) сімейні обставини е) бажання вчитися є) низька зарплата ж) розчарування в організації з) непорозуміння з керівництвом і) проблема добирання до роботи к) відсутність порозуміння з колегами л) ліквідація робочого місця інше________________________________________________

5. Як довго ви працювали в нашій організації?

_________________ років,___________________________ місяців.

6. Як ви загалом оцінюєте умови праці в нашій організації?

добрі відповідні нормальні недостатні

7. Чи могли ви отримувати компетентний інструктаж щодо виконуваних робіт?

8. Чи відповідало винагородження вашим трудовим зусиллям?

так ні

9. Чи мали ви змогу попросити допомоги у розв'язанні проблем у разі їх виникнення?

так ні

10. Чи відчували ви себе частиною колективу нашої організації?

так ні

11. Як ви оцінюєте свого безпосереднього керівника?

а) чудовий керівник б) посередній керівник

в) солідний керівник г) швидше слабкий керівник

За яких умов ви могли б залишитися в нашій організації:

«…..» 200р

Прізвище особи, яка

проводила опитування

Звільнені працівники поділяються на дві групи. Першу складають особи, які не пройшли атестацію, систематично порушують дисципліну чи не «вписуються в організацію по причині того, що функції, які вони виконували раніше, стали не потрібні. Вони підлягають звільненню не залежно від заслуг, але і їм спочатку треба запропонувати покращити свою роботу, і звільняти лише в тому випадку, якщо це не допоможе. Друга група складається з тих кого організація хоче залишити але уже в новій якості.

Роботу звільненим працівникам доцільно пропонувати в письмовій формі, перерахувавши всі наявні вакансії Вперше це робиться в день оголошення про звільнення оскільки працівник має право бути переведенім на вакантне робоче місце, а в друге - в день звільнення, так як судові органи перевіряють законність розірвання трудового договору саме на цей момент. Крім того, думка людини про ту чи іншу роботу може змінитися чи в організації можуть з'явитися нові вакансії.

_____ Відмову від пропозицій роботи також необхідно отримати в письмовому

вигляді чи скласти акт про те. що працівник, який підлягає звільненню ознайомлений з пропозицією перейти на іншу роботу, але не виявив бажання нею скористатися.

Розірвання трудового договору на основі скорочення чисельності штату, невідповідності працівника займаній посаді і виконуваній роботі чи по хворобі попередньо узгоджується з виборним профспілковим органом, якщо такий існує, і оформлюється у вигляді його постанови.

Не вимагається такого узгодження при звільненні керівника організації, його замісників, керівників відокремлених підрозділів, тих, кого призначали органи державної влади, управління, суспільними організаціями і об 'єднаннями.

Якщо причиною звільнення не є порушення дисципліни, то воно відбувається тільки у тому випадку, коли людині неможливо підібрати нове місце на даному підприємстві, перекваліфікувати чи перевести на інший режим роботи.

Оскільки процедура звільнення морально важка, на Заході цим займаються спеціально підготовлені менеджери - «хлопці-вбивці», які отримують підвищений оклад.

Звільнення повинно бути всесторонньо обґрунтованим, з оформленням усіх документів. Після цього роблять коротке, тактовне, однозначне повідомлення, в якому викладають тільки одну, офіційну причину звільнення.

Від людини неможна очікувати при звільненні розумної поведінки, вимагати «негайно покинути приміщення», тим більше що необхідно вирішити багато організаційних проблем: здати справи, ключі, змінити паролі в комп'ютерах, до яких він мав доступ тощо.

В останній день роботи з працівником доцільно керівнику провести «прощальну бесіду», в ході якої керівник повинен заспокоїти і підбадьорити колишнього працівника, пообіцявши йому різну допомогу і сприяння при влаштуванні на нову роботу, вияснює справжню причину звільнення (якщо звільнення відбулося «за власним бажанням»).

Зрозуміло, що дана процедура немає нічого спільного з виходом на пенсію. Ця дата відома завчасно і до неї готуються, а самі проводи відбуваються урочисто.

 

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: