При составлении информационного реферата можно использовать следующие формулировки[25]:
Части реферата | Варианты формулировок |
1 | 2 |
Название реферируемой работы или выходные данные | Статья озаглавлена (носит название, называется) |
Тема статьи (книги). Указывается общая тема источника | Статья (книга, монография) посвящена теме (проблеме, вопросу) Тема статьи Эта статья на тему о Статья (книга, монография) представляет собой обобщение (изложение, обзор, анализ, описание) В статье рассматривается (говорится, дается оценка, анализ, обобщается, представлена точка зрения) Автор рассматривает |
Композиция работы. Указывается, из каких структурных частей состоит источник (обычно книга) | Статья (книга) делится на (начинается с, состоит из, заканчивается) |
Проблематика работы | Во введении указывается (отмечается), что В первой главе освещается Автор отмечает (указывает, делает вывод), что Вторая глава посвящена (содержит) По мнению автора, В третьей главе В заключении указывается (отмечается), что В статье автор ставит (затрагивает, освещает) следующие проблемы останавливается на следующих проблемах касается следующих вопросов особо останавливается Автор останавливается на вопросе Далее автор рассматривает Задача, по мнению автора, заключается в том, чтобы В статье дается обобщение (научно обоснованное описание) затронут вопрос дается анализ (обзор, описание, обобщение, изложение) |
Аргументация основных положений работы | Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы Автор приводит пример того, как, цитаты из, факты, цифры, данные, иллюстрирующие это положение |
Заключение, выводы | Автор приходит к выводу (заключению) делает вывод (заключение) Отсюда автор делает вывод о том, что Сущность вышеизложенного сводится к следующему В целом (в основном) следует, что Из этих данных следует, что Анализ выполненных исследований свидетельствует На основании полученных данных автор приходит к выводу Обобщая сказанное |
Если референт (автор реферата) дает оценку тех или иных положений источника; простой информационный реферат прио6ретает характер оценочного реферата.
В отдельных случаях текст источника можно цитировать, т.е. передавать дословно. Как правило, цитирование используется в качестве доказательства или подтверждения выдвинутых автором положений, для передачи особенностей языка исходного текста и т.д.
Основные правила цитирования сводятся к следующему:
- Цитируемый текст должен приводиться в кавычках в полном соответствии с текстом источника.
- Каждая цитата должна сопровождаться указанием на источник (библиографическая сноска).
- Пропуски в цитируемом тексте (обозначаемые многоточием) не должны искажать смысла высказывания.
- При цитировании не допускается объединение в одной цитате нескольких отрывков, взятых из разных мест источника.
- При цитировании необходимо учитывать контекст. Цитаты не должны искажать смысл текста источника.
Опыт показывает, что помощнику руководителя в практической деятельности чаще всего приходится реферировать статьи, в т.ч. научные. В этом случае можно рекомендовать следующую типовую модель реферата статьи (таблица 5).
Таблица 5
Последовательность частей реферата | Варианты формулировок |
Вводная часть | В статье, опубликованной в журнале № за год, рассматриваются вопросы (проблемы, пути, методы) Автор статьи - ведущий ученый (крупный специалист в области) Статья называется (носит название, под названием, озаглавлена) |
Тема статьи, ее общая характеристика | Тема статьи - (Статья на тему, Статья посвящена теме, проблеме, вопросу) Статья представляет собой обобщение (изложение, описание, анализ, обзор) |
Проблематика статьи | В статье идет речь (говорится, рассматривается, дается оценка, анализ, изложение) Сущность проблемы сводится к (заключается в, состоит в) |
Композиция статьи | Статья делится на части (состоит из частей), начинается с, заканчивается Во введении формулируются (дается определение). В начале статьи определяются (излагаются) цели (задачи) Далее дается общая характеристика проблемы (глав, частей, исследования, статьи) В статье автор ставит (освещает, затрагивает, останавливается, касается) следующие задачи (проблемы). В основной части излагается (приводится аргументации (чего? в пользу чего? против чего?)), дается обобщение (научное описание) В статье также затронуты такие вопросы, как |
Иллюстрация автором своих положений | Автор приводит (ссылается на) примеры (факты, цифры, данные), подтверждающие (иллюстрирующие его положения) В статье приводится (дается) |
Заключение, выводы автора | Автор подводит нас к выводу о том, что (приходит к заключению), делает вывод (подводит итог) В заключении автор говорит, что (утверждает, что) (В конце статьи подводятся итоги (чего?), в заключении говорится, что) Сущность вышеизложенного сводится к |
Выводы и оценки реферата | В итоге можно (необходимо, хотелось бы) сказать (подчеркнуть, отметить) Таким образом, в статье нашло отражение (убедительно доказано, получили исчерпывающее освещение вопросы) Оценивая работу в целом, можно утверждать Безусловной заслугой автора является Заслуга автора состоит в (заключается в) Основная ценность работы состоит в (заключается в) Достоинством (недостатком) работы является К достоинствам (недостаткам) работы относятся С теоретической (практической) точки зрения важно (существенно) Вызывают возражения (сомнения) Нельзя (не) согласиться Существенным недостатком работы является |
Можно рекомендовать помощнику руководителя обращаться к реферативным журналам, обзорам, информационным сборникам, бюллетеням, издаваемым информационными центрами.
В реферативных изданиях наибольшее распространение получил так называемый фактографический реферат - конспективное изложение содержания документа.
Конспективное изложение - это первая, описательная ступень научного знания документальной информации, одна из форм реферативно-сигнального анализа. Она отвечает задачам поиска, накопления, хранения социальной информации.
Подобные издания знакомят нас с обзорами российской и зарубежной литературы, дают информацию о новейших изобретениях, патентах, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в различных областях знаний.