Оформление выступления

Необходимо выяснить у руководителя, в какой форме следует представить подготовленное выступление:

- в виде полного текста;

- подробного конспекта (тезисов);

- краткого конспекта (плана).

Форма представления текста выступления обусловлена степенью ответственности, важностью события, статусом присутствующих лиц, а также субъективными свойствами руководителя, а именно: тем, насколько свободно руководитель владеет излагаемым материалом (нельзя забывать, что руководителю приходится выступать по очень широкому кругу вопросов), и наличием или отсутствием у него большого опыта публичных выступлений.

Подготовка полного текста выступления

При подготовке полного текста необходимо учитывать, что выступление представляет собой форму устной речи. Сложные, непонятные места письменного текста можно несколько раз вдумчиво перечитать. Устная речь не дает такой возможности, поэтому в тексте выступления не должно быть чрезмерно длинных предложений - чтобы выступление легко, с первого раза воспринималось аудиторией.

Следует избегать длинных предложений, перегруженных сложными соподчиненными конструкциями, распространенными причастными и деепричастными оборотами. Для удобства восприятия предпочтительнее включить в текст формы, характерные для разговорной речи: нераспространенные и малораспространенные предложения, односоставные предложения и т.д.

В тех случаях, когда планируется выступление перед широкой аудиторией, не следует перегружать текст речи узкоспециальной терминологией и большим количеством цифровых данных.