Сводный (обзорный) реферат

Сводный реферат - реферат, составленный на основе двух и более исходных документов[26]. Он является характеристикой их содержания. Сводные рефераты составляются обычно по одной теме (проблеме), на одном или нескольких языках, за определенный хронологический период и т.д.

Связь между отдельными рефератами в этом произведении бывает самой различной: от чисто формальной (в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий источников, в последовательности нумерации, принятой в данном издании, и т.д.) до систематической - в соответствии с принятой классификацией.

Подготовка сводного (обзорного, тематического) реферата представляет собой наиболее сложный вид реферативной работы, поскольку включает в себя не только глубокий анализ источников, но и синтез (соединение, сочетание, обобщение) полученной информации.

Необходимо иметь в виду, что написание тематического реферата возможно только в том случае, если референт освоил принципы информационного обеспечения управления и использует основные критерии оценки информации.

Этапы тематического реферирования.

1. Выбор темы. В работе секретаря выбор темы, как правило, обусловлен заданием руководителя.

2. Библиографический поиск. Поиск литературы (источников информации) референт осуществляет самостоятельно.

3. Обработка текстов источников и анализ информации. Используются основные приемы работы с текстами письменных источников: просмотровое чтение, конспектирование, выписки, составление тезисов и др.

4. Сопоставление данных разных источников. Как правило, данные сопоставляются хронологически, описательно (по данным одного источника, по данным другого) аналитически, т.е. с элементами критики авторских тезисов.

5. Составление плана (тезисов) реферата и определение его структуры. Структура и композиция тематического реферата во многом соответствует структуре и композиции простого информационного реферата. В целом для внутренней структуры реферата характерно наличие единой мысли, которая логично, последовательно, аргументированно развивается разнообразными средствами способами.

6. Составление реферата. При составлении реферата необходимо аргументированно изложить каждый пункт плана, обращая внимание на формулировки, необходимые доводы, использование цитат, статистических данных, фактов, доказывающих правильность тезиса.

7. Составление списка использованной литературы. Группировка литературы осуществляется одним из способов: алфавитным, систематическим, хронологическим.

Подготовка раздаточных материалов

Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям:

1) до выступления - для предварительного ознакомления с его содержанием;

2) в процессе выступления - для внесения собственных заметок и комментариев;

3) после выступления - для возвращения к его содержанию в любое время.

Раздаточные материалы могут служить кратким конспектом и для самого докладчика.

Во втором подпункте второй главы были раскрыты вопросы методики аннотирования письменной информации, что такое реферат, какова его структура и особенности составления, какие существуют принципы реферирования. Реферат - это одна из возможностей оптимального предоставления информации. Также была выявлена структура, терминология и этапы составления информационного и сводного рефератов.

Заключение

Публичное выступление - это официальное выступление оратора перед непосредственно присутствующей в зале организованной аудиторией.

От успешного публичного выступления руководителя во многом зависит результат работы его организации.

Изучив материал по данной теме, мною были выявлены следующие аспекты:

- особенности подготовки основных видов выступлений, структуры текста и основные требования к его содержанию;

- особенности подготовки и проведения конферентных мероприятий;

- рассмотрены вопросы о том, как подготовить, оформить и представить руководителю текст, предназначенный для публичного выступления, как сделать выступление более убедительным, освоить приемы активизации внимания аудитории, составить подробный и краткий конспекты выступления;

- были раскрыты вопросы методики аннотирования письменной информации, что такое реферат, какова его структура и особенности составления, какие существуют принципы реферирования. Реферат - это одна из возможностей оптимального предоставления информации. Также была выявлена структура, терминология и этапы составления информационного и сводного рефератов.

Таким образом, руководитель, обладающий искусством ораторской речи и технологией подготовки выступления, имеет большие возможности завладеть вниманием аудитории, донести свои мысли окружающим, что благоприятно способствует работе его организации.