Структура текста и лексические средства аннотации

Смысловые части	Лексические (языковые) средства
О чем	В книге (статье) рассматриваются вопросы..., излагаются задачи..., дается обзор..., даются сведения В книге (статье) рассмотрены вопросы..., главное (особое) внимание обращено на..., уделено..., описан метод..., изложена теория... Книга (статья) посвящена проблеме... Автор анализирует, рассказывает, утверждает, предлагает...
Из каких частей	Книга состоит из двух частей, трех разделов, четырех глав. В книге содержатся следующие разделы...
Как, какие	В книге (статье) подробно рассмотрены (описаны)..., приведены многочисленные примеры (цифровые данные, расчеты), малоизвестные сведения..., дано систематическое изложение..., делается попытка...
Для кого	Книга (статья) предназначена для..., а также для..., ...представляет интерес для специалистов в области...

Примеры аннотаций:

Авдеева И.Б. Инженерная коммуникация как самостоятельная речевая культура: когнитивный, профессиональный и лингвистический аспекты (теория и методика обучения русскому языку как иностранному). - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005. - 368 с.

Монография представляет собой междисциплинарное исследование профессионального общения в сфере инженерной деятельности, обучение которому вызывает большие трудности как у преподавателей, так и у иностранных учащихся.

Рассмотрены три самостоятельных аспекта структурного построения аутентичной инженерной коммуникации: когнитивный (психологический), профессиональный (прагматический) и лингвистический (языковой) глазами представителя другого профессионального социума - гуманитария.

Приведены многочисленные данные из области психологии о специфике инженерного менталитета и способах усвоения иностранных языков.

Предназначена для преподавателей русского языка как иностранного в вузах инженерного профиля, а также для преподавателей других предметов, в т.ч. гуманитарных дисциплин - в частности, иностранных языков.

Рекомендуемый средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Аннотирование решает, прежде всего, тематическую задачу (о чем говорится в содержании данного источника), а реферирование осуществляет решение фактографической задачи.

Реферат (от лат. Refere - докладываю, сообщаю) - это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата[22].

Выделяются следующие формы представления рефератов.

Реферат-перевод - это составление реферата на русском языке по документу-первоисточнику на иностранном языке или языке народов России путем переложения или сокращения содержания первоисточника.

Реферат-рецензия (критический реферат) - перед его автором ставится задача не только отразить новизну, ценность, полезность содержания первоисточника в реферате, но и выразить свое отношение, дать предложения, наметить конкретные пути для совершенствования, оптимального использования этой информации.

Реферат-иллюстрация (иллюстративный реферат) используется для облегчения восприятия информации, ее анализа и оценки, повышения информативности и т.п. Иллюстрация может быть заимствована из первоисточника или выполнена на основе его переработки.

Реферат-таблица (табличный реферат) составляется, если нужно придать документальной информации сопоставимую форму в тех случаях, когда в реферируемом документе необходимые данные, особенно статистические, количественные просто перечисляются в тексте. Табличная форма применяется при реферировании нескольких документов-источников, она экономична и с точки зрения объема.

Таблицы и графики взаимозаменяемы, поэтому всегда есть возможность выбрать оптимальную форму реферата.

Реферат-фрагмент источника используется тогда, когда в документе-источнике можно выделить часть, раздел, фрагмент, соответствующие задаче реферирования или отражающие информационную сущность документа.

Возможна комбинация различных фрагментов документального первоисточника.

Реферат телеграфного стиля - это разновидность реферата, содержание которого представлено в виде коротких назывных предложений или набора ключевых слов, которая используется для констатации наличия определенных сведений в анализируемом документе, дополняющих его библиографическое описание.

Анкетный реферат представляет собой результат реферирования, в ходе которого на основе изучения первоисточника составляются ответы на вопросы заранее заданной анкеты. Формы этого реферата могут быть самыми различными - в виде связного текста, телеграфного стиля, таблицы и т.п.

Составление реферата

Реферирование как процесс и форма представления информационного результата (собственно, реферат) имеет ряд основных разновидностей. Оно может быть сигнальным, оценочным и рекомендательным[23].

Сигнальное реферирование предназначено для выявления новой (ценной и полезной) фактографической информации, содержащейся в данной книге (статье, документе, издании), ее части, определенном количестве письменных источников. Степень новизны может определяться несколько формально: имеются или не имеются соответствующие сведения в системе информационного общения, известны или неизвестны они данному информатору, потребителю и т.п., поэтому на практике в ходе сигнального реферирования обычно излагается содержание источника. Сигнальное реферирование связано с констатацией определенной информации из документального источника.

Оценочное реферирование связано с целенаправленной критикой, сравнением и отбором новой, ценной и полезной информации, содержащейся в данном документе. Наиболее распространенной формой этого метода надо считать научное рецензирование. Оно осуществляется, прежде всего, с точки зрения установления объективно-логической истинности содержащейся в документе информации.

Суть рекомендательного реферирования можно свести к выявлению и отбору по результатам ценностного изучения содержания источника только тех данных, которые имеют значение с точки зрения их практического использования в определенной сфере общественной деятельности конкретным потребителем.

В процессе реферирования как способа информационной деятельности может быть получена обобщенная картина определенной сферы общественной деятельности, данной проблемы на основе выявления новой, ценной и полезной для этой деятельности (проблемы) документальной информации. В полной мере это возможно лишь при использовании такого метода, как сводное (или обзорное, тематическое) реферирование. Его основное преимущество - достижение максимальной информативности, т.к. отпадает необходимость в информационной характеристике каждого реферируемого документа в отдельности.

Структура реферата

Одним из важнейших аспектов реферирования является систематизация частей, компонентов, элементов реферата. ГОСТ 7.9-95 СИБИД Реферат и аннотация. Общие требования определяет, что реферат должен включать в себя следующие аспекты содержания исходного документа:

- предмет, тему, цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- область применения результатов;

- выводы;

- дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависят от назначения реферата.

Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа. Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов. Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе. Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы.

Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п.

В соответствии с ГОСТ 7.9-95 СИБИД Реферат и аннотация. Общие требования особенности текста реферата сводятся к следующему[24]:

- Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме дополнительной информации, о которой говорилось выше), а также информацию, которой нет в исходном документе.

- Текст реферата должен отличаться лаконичностью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

- Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в основном тексте. Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводятся.

- В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Необходимо подчеркнуть, что при составлении реферата лучше избегать употребления малораспространенных терминов или рекомендуется разъяснять их при первом упоминании в тексте, также требуется соблюдать единство терминологии в пределах реферата. В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска. Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных, в научных и технических текстах применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Рекомендуемый средний объем текста реферата - 850 печатных знаков.