Анализ материальных ресурсов: цели, источники информации, оценка обеспеченности и эффективности использования. Методы оптимизации материальных запасов

Источниками информации для проведения анализа материальных ресурсов служат данные бухгалтерского учета по их движению, которое отражается в оборотно-сальдовых ведомостях по счету 10 «Материалы», нормативная база, бухгалтерский баланс и отдельные приложения к нему, статистическая отчетность по форме № 5 «Сведения о затратах на производство».

 В числе первостепенных задач анализа МР следует отметить:

1) контроль над обеспеченностью предприятия соответствующими видами материалов в соответствии с установленными нормативами и в динамике;

2)  контроль над соблюдением норм расходования материалов и обоснованности этих норм;

3)  оценка эффективности использования материалов и разработка мер по оптимизации запасов, усилению контроля над их состоянием, расходованием и эффективностью использования в процессе производства.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами осуществляется путем сравнения и оценки фактических их остатков по видам, по местам хранения и использования с нормативами, а также с показателями базисного периода. Поскольку в нормативах закладывается оптимальная потребность в запасах сырья, материалов, топлива и т.д., то любое отклонение рассматривается как негативный факт.

Эффективность:

Наиболее популярными показателями использования материальных ресурсов являются материалоотдача и материалоемкость, которые по методике расчета и экономическому содержанию являются обратными пор отношению друг к другу.

Материалоотдача отражает стоимость или количество продукции, полученных в расчете на единицу израсходованных материалов. Чем выше ее величина, тем выше эффективность, т.к. на единицу израсходованных материалов получается больше готовой продукции.

 Материалоемкость относится к затратным показателям и отражает расход материальных ресурсов в расчете на единицу выпущенной продукции.

Контроль над поставками материальных ресурсов позволяет обеспечить оптимальный объем складских помещений, добиться максимальной отдачи от использования складов, в том числе специальных помещений для хранения особых материалов.

Методы оптимизации запасов:

Консервативный подход предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех видах запасов, но и создание больших размеров их резервов на случаи перебоев с поставкой сырья и материалов, ухудшения условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т. п. В данном случае минимальны показатели рентабельности, но минимален и возможный риск.

Умеренный подход направлен на создание резервов на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности предприятия. Расчет необходимых величин страховых запасов должен проводиться на основании данных за ряд предыдущих лет, позволяющих выявить виды запасов, в которых могут возникнуть дополнительные потребности и их объемы.В этом случае предприятие имеет средние показатели рентабельности и риска.

Агрессивный подход заключается в минимизации всех форм страховых резервов вплоть до полного их отсутствия. Если в ходе операционного процесса не возникнут сбои, на предприятии будут достигнуты наивысшие показатели эффективности производства. Однако любой сбой в осуществлении нормального хода операционной деятельности влечет за собой серьезные финансовые потери из-за падения объема производства и реализации продукции. Риск в данном случае максимален.