Анализ трудовых ресурсов: цели, источники информации, оценка обеспеченности и эффективности их использования

Одним из новых направлений и задач анализа трудовых ресурсов экономисты выделяют в настоящее время исследование факторов мотивации труда. В этой связи при анализе проверяется степень обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, выявляются отклонения в численности работников и в средней заработной плате и их влияние на расход фонда заработной платы; исследуется соотношение темпов роста средней заработной платы и  производительности труда и т.д.

Информационной базой анализа трудовых ресурсов является первичная учетная документация по труду, договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и прекращении трудового договора, личная карточка, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, лицевые счета и другие документы.

Основные планово-нормативные документы(данные о потребности в рабочей силе и источниках ее обеспечения, подготовке кадров, высвобождении рабочих, повышении квалификации работающих, повышении производительности труда по факторам).

Фактические показатели содержатся в отчетности предприятия: по труду и заработной плате, о выполнении плана повышения эффективности производства, о движении средств целевого финансирования, об использовании фонда поощрения и др. 

Оценка обеспеченности предприятия необходимой численностью делается путем сравнения ее данных по всему составу, категориям, специальностям в динамике и со штатным расписанием. При этом рассчитываются абсолютное и относительное отклонения.

Расчёт абсолютного отклонения необходим, прежде всего, для общей оценки изменений в численности, а относительного – для оценки обеспеченности предприятия кадрами и принятия управленческих решений.

Относительное отклонение, характеризующее обеспеченность предприятия кадрами, рассчитывается как разность между показателем отчётного периода и скорректированным показателем численности. При этом скорректированная численность определяется умножением ее планового или базисного значения на процент выполнения плана или темп роста в динамике показателя, характеризующего объемы бизнеса.

Если предприятие разрабатывает показатели плановой численности и устанавливает штатное расписание, то оценка численности, зависимой от объемов продукции, работ, услуг, в первую очередь делается в сравнении с такими данными.

Эффективност ь использования трудовых ресурсов оценивается по показателям производительности труда, использования рабочего времени, трудоемкости продукции прибыли на одного работника, и др.
Производительность труда относится к показателям эффективности использования не только трудовых ресурсов, но и предприятия в целом.

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной эффективности тру да в единицу времени. Следовательно,  под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Анализ показателей производительности труда может осуществляться в двух направлениях:

1) с одной стороны необходима оценка изменений производительности труда с позиций поиска резервов ее увеличения, как показателя эффективности производства в целом (изменение объема и структуры производства и отраслевые факторы);

2) с другой стороны необходимо изучить влияние изменений производительности труда на организационно-технический уровень производства и объемы продукции, работ услуг.(совершенствование управления, организации производства и труда(наприм., механизация учетных работ).