Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

Теоретическая часть

1.1 Оплата труда: основные понятия

Взаимоотношения между работником и организацией (работодателем) регламентируются двумя законодательными актами: Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) и Трудовым кодексом РФ (ТКРФ)

На основе законодательных актов в организациях разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор, положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкция.

Оплата труда — система отношений, связанных с обес­печением установления и осуществления работодателем вып­лат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договора­ми, соглашениями, локальными нормативными актами и тру­довыми договорами.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зави­симости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальная заработная плата (минимальный раз­мер оплаты труда) — гарантируемый федеральным зако­ном размер месячной заработной платы за труд неквалифи­цированного работника, полностью отработавшего норму ра­бочего времени при выполнении простых работ в нормаль­ных условиях труда.

В организациях могут применяться различные системы оплаты труда: тарифная; бестарифная; система плавающих окладов; система, базирующаяся на комиссионной основе. ТК РФ регулирует только тарифную систему оплаты труда, ко­торая наиболее часто применяется на практике. Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работ­ников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает в себя следующие элементы:

♦ тарифные ставки (оклады) — фиксированный раз­мер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалифи­кации) за единицу времени:

♦ тарифную сетку — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимос­ти от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

♦ тарифные коэффициенты — соотношение размеров тарифной ставки каждого разряда по отношению к первому разряду (тарифный коэффициент первого разряда принима­ется за 1,0).

Должностные оклады административно-управленческо­го персонала специалистов указываются на основе схемы дол­жностных окладов, которая представляет собой перечень дол­жностей и размеры месячных окладов по каждой должности. Оклады дифференцируются в зависимости от объема, слож­ности и ответственности выполняемой работы, квалифика­ции работника, условий труда.

Сложность выполняемых работ определяется на основе тарификации. Тарификация работ и присвоение тариф­ных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профес­сий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного спра­вочника должностей руководителей, специалистов и служа­щих (ЕКС). Указанные справочники и порядок их примене­ния утверждаются в порядке, устанавливаемом Правитель­ством РФ. Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 Минтруду России была поручена разработка ЕТКС и ЕКС и порядка их применения. Действующий ЕТКС был утвержден 31 января 1985 г. В настоящее время он применяется в качестве ориентира при определении оплаты тру­да по тарифной системе.

Тарифная система оплаты труда работников коммерческих организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

При бестарифной системе оплаты труда индивидуальная заработная плата работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового в деятельности организации.

Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представленного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться так же коллективным договором.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соот­ветствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах. Доля заработной платы, вып­лачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Денежные средства на выплату заработной платы без­наличным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми кар­тами, и на текущие счета физических лиц.

Организация выбирает банк-эмитент (это может быть банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), платежную систему (между­народную или локальную), определенный тип и вид пласти­ковой карты — расчетную или кредитную.

Расчетная карта — банковская карта, выданная вла­дельцу средств на банковском счете, использование кото­рой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора между эмитентом и клиентом, распоряжать­ся денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств.

Кредитная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора с эмитентом, осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пре­делах расходного лимита, установленного эмитентом, дляоплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств.

Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым пре­доставляется возможность получения кредита в виде оверд­рафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования).

Между банком — эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю — работнику юридического лица. Соглас­но этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, от­крытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета работников, а юридическое лицо обеспечивает надле­жащее оформление расчетных документов и оплату счетов банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и за­числением денежных средств на карт-счета.

После заключения договора банк открывает каждому ра­ботнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям банковские пластиковые зарплатные кар­там. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитен­те, то деньги на карт-счета работников, открытые в этом банке, перечисляются непосредственно с него. В таком случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем работникам.

Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бух­галтера, на основании типовых первичных документов по учёту персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др.

Для учета личного состава, отработанного времени, рас­четов с работающими по начислению и выплате заработное платы организации используют следующие формы первич­ных документов:

♦ приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на ра­боту — формы №Т-1, Т-1а;

♦ личная карточка работника — форма № Т-2 (заполня­ется и ведется в отделе кадров);

♦ штатное расписание — форма № Т-3;

♦ приказ (распоряжение) о переводе работников на дру­гую работу — формы № Т-5, Т-5а;

♦ приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска — форма № Т-6, Т-6а;

♦ приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора — формы № Т-8, Т-8а;

♦ табель учета использования рабочего времени и расче­та оплаты труда — форма № Т-12 (применяется для контро­ля за соблюдением установленного режима рабочего време­ни персоналом организации, получения данных об отрабо­танном времени, расчета заработной платы). Данные табель­ного учета используются при начислении заработной платы. На основании табеля начисляется заработная плата за отра­ботанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию;

♦ табель учета рабочего времени — форма № Т-13 (при автоматизированной обработке данных) и другие формы.

Для учета выработки и начисления заработной платы ра­бочим-сдельщикам применяются наряды на сдельную рабо­ту, маршрутная карта, ведомость учета выработки.

Расходы организации, связанные с оплатой труда, и дру­гие выплаты работникам делятся на три части: фонд зара­ботной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социаль­ного характера.

Общую сумму средств в денежной и натуральной фор­мах, распределяемых между работниками организации в со­ответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями тру­да, называют фондом оплаты труда.

Составляющие фонда заработной платы:

—   оплата за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

— оплата за неотработанное время (оплата ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подро­стков, простоев не по вине рабочих и др.);

— единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материаль­ная помощь (кроме помощи, предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которая относится к выплатам социального характера), дополнитель­ные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, де­нежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрений ак­ций и льгот по приобретению акций и другие единовремен­ные поощрения, включая стоимость подарков).

К выплатам социального характера относятся ком­пенсации и социальные льготы, предоставленные работни­кам (без социальных пособий из государственных и негосу­дарственных внебюджетных фондов): надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящимна пенсиюветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путеше­ствия за счетсредств организации; суммы, предоставлен­ные работникам для первоначального взноса или на погаше­ние кредита на жилищное строительство, и др.

К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплата долевыми паями и т. д.); страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и т. д.

Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трёх основных функциях:

· Воспроизводственная;

· Стимулирующая;

· Регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую – работодатель и регулирующую – государство.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материально стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

На предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянна часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) в виде премий и различных поощрений выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

Кроме того, там используются различные формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

· Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

· Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

· Правильное и своевременное документальное оформление исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

· Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

· Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

· Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

· Составление отчетности по труду и её представление в соответствующие органы и др.