2020-10-10
128
Личные;
Директивные и распорядительные;
Административно-организационные;
Информационно-справочные;
Деловые письма;
Финансовые документы;
Ученые документы.
Каждый из этих документов имеет определенную текстовую форму:
Линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.);
Трафарет (справки, контракты, договоры);
Таблица (финансовые ведомости);
Анкета (личный листок по учету кадров);
Тексты-аналоги (приказы, решения, постановления).
Редактирование документов:
первичное ознакомление с текстом документа: прочтение документа в целом, в ходе которого делаются пометки, проверяется фактический материал, выполняется языковая правка: уточняются ошибки.
Каждый человек довольно часто в общественной и профессиональной деятельности встречается с жанрами обиходно-деловой документации: заявлением, распиской, характеристикой, объяснительной запиской, автобиографией, доверенностью и т. д.
Рассмотрим некоторые документы служебно-бытового назначения.
Личное заявление - документ, в котором излагается просьба лица, имеющего или желающего иметь отношения с государственным учреждением или общественной организацией. Наиболее распространены заявления о приёме на работу, об увольнении с работы, о предоставлении отпуска, о приёме в учебное заведение, о предоставлении жилой площади и так далее.
|
|
|
Заявление содержит следующие реквизиты:
1. наименование должностного лица, к которому обращаются с заявлением, в дательном падеже;
2. наименование лица, подающего заявление, в родительном падеже (предлог "от" писать не обязательно). В том случае, если речь идёт о предоставлении жилой площади, о выполнении текущего ремонта, о каких-либо нарушениях общественного порядка, обязательно указывается адрес подающего заявление. Указанные реквизиты помещаются в правом верхнем углу бумаги;
3. наименование документа (заявление) располагается посередине;
4. текст заявления состоит из просьбы, которая начинается со слова "прошу" и обоснования этой просьбы. В качестве обоснования может также выступить перечень прилагаемых документов;
5. дата подачи заявления (располагается внизу слева);
6. личная подпись подающего заявление (располагается внизу справа).
Образец заявления:
Директору Московского
Машиностроительного завода
Иванову Петру Борисовичу
Никитина Кирилла Павловича
заявление
Прошу зачислить меня на должность экономиста. Имею законченное среднее образование и стаж практической работы 3 года.
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) диплом, выданный Киселёвским горным техникумом от 3 июля 2004 года за № 31,
|
|
|
2) автобиографию,
3) листок по учёту кадров,
4) две фотокарточки.
01.12.2005г. ____________ Никитин К.П.
Бланки заявлений
Руководителю _________________________
______________________________________
(наименование предприятия,
Ф.И.О. руководителя)
______________________________________
______________________________________
(должность, Ф.И.О. работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня на должность ____________________________
__________________________________________________________________
в связи с ________________________________________________________
(причина перевода)
с "__"_______ _____ г.
_____________________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"______________ ____ г.
Визы:
Руководитель структурного подразделения, откуда уходит
работник
_____________________/_____________________/
Руководитель структурного подразделения, куда переходит
работник
_____________________/_____________________/
Начальник отдела кадров _________________/___________________/
Форма N 3
Утверждено
Приказом
Судебного департамента
от 23 августа 2005 г. N 94
______________________________________
(наименование должности, фамилия,
______________________________________
инициалы руководителя государственного
______________________________________
органа, представителя государственного
______________________________________
органа либо лица, замещающего
______________________________________
государственную должность, на чье имя
______________________________________
адресовано заявление)
от ___________________________________
(фамилия)
______________________________________
(имя)
______________________________________
(отчество)
проживающего(ей) по адресу:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Заявление
Прошу принять меня на государственную гражданскую службу в ___
__________________________________________________________________
(наименование государственного органа)
для замещения должности гражданской службы _______________________
(наименование должности
__________________________________________________________________
в структурном подразделении государственного органа)
и заключить служебный контракт.
С условиями прохождения государственной гражданской службы,
должностным регламентом и служебным распорядком ознакомлен(а).
_________________
(подпись)
"__" _______________ 200_ г.
Приложение 1
к Инструкции о порядке применения
Положения о службе в органах
внутренних дел Российской Федерации
Кому: ____________________________________________
(специальное звание, должность, фамилия,
____________________________________________
инициалы начальника, которому
____________________________________________
предоставлено право назначения на должность)
От гражданина Российской Федерации _________
____________________________________________
(фамилия, инициалы поступающего на службу,
____________________________________________
год рождения, образование)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на службу в органы внутренних дел (указывается
должность, орган внутренних дел).
С Законом Российской Федерации "О милиции" и Положением о службе
в органах внутренних дел Российской Федерации, условиями материального
и пенсионного обеспечения, обязанностями по должности ознакомлен.
"__"____________ 200_ г. _______________
(подпись)
Руководителю __________________
_______________________________
(наименование предприятия)
_______________________________
(Ф.И.О.)
от ____________________________
(должность, Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _________________________________, занимающий(ая) должность
______________________ в ________________________________________,
(наименование структурного подразделения)
прошу разрешить мне работу по другому трудовому договору в
этой же организации по специальности __________________________ за
(наименование специальности)
пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке
внутреннего совместительства с "___"__________ ____ г. по
"___"______________ ____ г.
"___"___________ ____ г. _________________________
(подпись)
Руководителю__________________
|
|
|
______________________________
(наименование предприятия)
______________________________
(Ф.И.О.)
от ___________________________
(должность, Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _________________________________, занимающий(ая) должность
______________________ в ________________________________________,
(наименование структурного подразделения)
прошу разрешить мне работу по другому трудовому договору в
другой организации по специальности ___________________________ за
(наименование специальности)
пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке
внешнего совместительства с "__"_____ ____ г. по "__"_____ ____ г.
"___"_________ ____ г. __________________
(подпись)
Генеральному директору
______________________________
(наименование организации)
______________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне
заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с
работой, а именно:
- выписку из трудовой книжки;
- копию приказа о приеме на работу;
- копию приказа об увольнении с работы;
- справку о заработной плате;
- справку о периоде работы.
"___"______________ _____ г. ______________/______________/
(подпись)
Генеральному директору
_____________________________
(наименование организации)
от __________________________
(должность, Ф.И.О. работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию с "___"__________ ____ г.
______________________/_____________/
"___"__________ ____ г.
Генеральному директору
______________________________
(наименование организации)
______________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
"__"_________ ____ г. ________________________________________
(наименование организации)
был причинен ущерб моему имуществу, а именно: ____________________
_________________________________________________________________.
(указать, каким образом и какому имуществу причинен ущерб)
В соответствии со ст. 235 Трудового кодекса работодатель несет
материальную ответственность за причиненный ущерб и обязан
возместить стоимость ущерба по рыночным ценам на момент его
|
|
|
причинения.
Прошу возместить причиненный моему имуществу ущерб путем
_________________________________________________________________.
(выплаты стоимости ремонта, замены испорченного имущества
на аналогичный и др.)
_______________/_____________/
(подпись)
"___"_________________ ____ г.
Приложение N 3
к Распоряжению главы
муниципального образования
"Город Протвино"
Московской области
от 1 декабря 2004 г. N 451-р
_______________________________________
(наименование аттестационной комиссии)
_______________________________________
от ____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________
(должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу аттестовать меня в 20__ году на ________ квалификационную
категорию по должности/должностям ________________________________
__________________________________________________________________
С Положением о порядке аттестации специалистов и руководящих
работников бюджетных учреждений сферы молодежной политики
Московской области ознакомлен(а).
Наличие квалификационной категории, срок ее действия __________
__________________________________________________________________
Основанием для аттестации на указанную в заявлении
квалификационную категорию считаю следующие результаты работы:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Считаю наиболее приемлемым прохождение аттестации в форме _____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения:
образование (какое образовательное учреждение окончил,
полученная специальность и квалификация __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
стаж работы (по специальности) ____ лет, в данной должности ___
лет;
стаж работы в сфере молодежной политики (в порядке,
установленном абз. 1 п. 2.5 Положения) _______ лет, в данной
должности _____ лет,
стаж работы в данном учреждении _______________________________
наличие наград, званий, ученой степени, ученого звания ________
__________________________________________________________________
Сведения о повышении квалификации _____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
"___" _____________ 20___ г. Подпись _________________
Тел.: дом. ______________
сл. _______________
Резюме – документ, содержащий в себе основные сведения об образовании и профессиональной деятельности соискателя работы. При устройстве на работу оно рассылается по почте и интернету, передается по факсу либо лично перед собеседованием.
Основные требования к резюме
Краткость: на прочтение резюме тратится 1, 5 – 2 мин.
Конкретность: сообщайте только те сведения, которые касаются профессиональной деятельности;
Избирательность: учет условий приема на работу данного учреждения;
Направленность: должно убедить работодателя в вашей заинтересованности получения работы;
Рекламность: указывайте только положительные стороны вашей личности, подчеркивайте свои достоинства.
Заголовок: Ф. И. О.
Объективные или персональные данные (дата и место рождения, гражданство или семейное положение, адрес, телефон).
Предложение или цель обращения: в каком качестве вы хотите работать.
образование.
Опыт работы.
Дополнительные сведения или профессиональные навыки.
Личные качества.
Хобби или увлечения.
Бланк резюме
РЕЗЮМЕ
Ф.И.О.: ______________________________________________________
Адрес: _______________________________________________________
Телефон: _____________________________________________________
Дата и место рождения: _______________________________________
__________________________________________________________________
Гражданство: _________________________________________________
Семейное положение: __________________________________________
Образование: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Опыт работы: _________________________________________________
(указываются организации и выполняемые
должностные обязанности)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дополнительные сведения: _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись ______________________ _____________________________
(Ф.И.О.)
Автобиография – документ, который заполняют после приема на работу, сообщает необходимые сведения о работнике. Автобиография составляется в произвольной форме. В ней должны быть освещены следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование. Указываются учебные заведения и годы учебы в них. Перечисляются все места работы, даты поступления и переход на другую работу, а также причины перехода. Если служили в Вооруженных Силах, указывается, с какого и по какое время, в каких частях и какие должности занимали. Перечисляются награды и звания и годы их присвоения. Семейное положение. О родителях и родственниках(отец, мать, жена, дети, братья, сестры: фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес, где проживают). Паспорт серии __________ No. ________ выдан _______________________________________________________________.
Другие сведения, которые Вы считаете необходимым огласить в автобиографии. Домашний адрес и телефон (домашний, служебный). Автобиография должна быть написана автором и указана дата составления.
Заявка - это документ, в котором содержится требование о получении материальных ценностей, документов.
Образец заявки:
Директору Московского
Машиностроительного завода
Иванову Петру Борисовичу
Никитина Кирилла Павловича
заявка
Прошу выдать бланки строгой отчётности в количестве 100 (ста) экземпляров на сумму 200 (двести) рублей для работы.
01.12.2005г. ______________ Никитин К.П.
Бланк заявки
Главе Серпуховского муниципального района
Шестуну А.В.
от __________________
ЗАЯВКА
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ
(нужное подчеркнуть)
(указать наименование юридического лица) просит произвести закупку товаров, работ, услуг (нужное подчеркнуть) на II полугодие 2006 года по следующим позициям:
| N п/п | Наименование товаров, работ и услуг | Стоимость | Предъявляемые требования |
Руководитель подпись Ф.И.О.
М.П.
Согласовано
Председатель Комитета
по финансам и налоговой политике
__________________ Лонкина Н.Г.
"___" ____________ 2006 г.
Заведующий отделом
потребительского рынка,
поддержки предпринимательства
и сферы услуг администрации
Серпуховского муниципального района
И.В. Крюкова
Расписка - документ, удостоверяющий получение каких-либо ценностей. Она имеет следующие реквизиты:
1.название документа (расписка) помещается посередине;
2. должность (с указанием учреждения); фамилия, имя, отчество лица, получившего ценности;
3. название ценностей;
4. должность, место работы; фамилия, имя, отчество лица, от которого получены ценности;
5. перечень ценностей с указанием их количества и цены (пишутся цифрами и в скобках прописью);
6. дата выдачи расписки (помещается внизу слева);
7. личная подпись выдающего расписку (помещается внизу справа)
В расписке может содержаться обязательство вернуть ценности в определённый срок.
Образец расписки:
Расписка
Я, Никитин Кирилл Павлович, начальник смены, получил со склада прибор для учёта воды в количестве 1(одной) штуки на сумму 350 (триста пятьдесят) рублей для работы.
01.12.2005г. ____________ Никитин К.П.
Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Бланк расписки
Приложение N 4
к Постановлению Правительства
Российской Федерации
от 15 апреля 2006 г. N 212
┌─┬─┐
Страница │0│1│
┌─┬─┬─┬─┼─┼─┤
Форма N │О│Н│0│0│0│3│
└─┴─┴─┴─┴─┴─┘
Лист А
Расписка уполномоченного органа
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Настоящим удостоверяется, что __________________________________│
│ (фамилия, имя, отчество) │
│представил, а __________________________________________________│
│ (наименование уполномоченного органа) │
│получил "__" ____________ ____ г. вх. N _______________ │
│информацию об объеме получаемых общественным объединением │
│________________________________________________________________│
│ (полное наименование общественного объединения) │
│от международных и иностранных организаций, иностранных граждан │
│и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, │
│целях их расходования или использования, а также об их │
│фактическом расходовании или использовании │
│в ______________ г. на ___ л. │
│ │
│Должность работника уполномоченного органа _____________________│
│Фамилия _____________________│
│Имя _____________________│
│Отчество │
└──────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
М.П. │ │
└─────────────┘
(подпись)
Примечание. Лист А заполняется уполномоченным органом в 2
экземплярах, один из которых выдается общественному объединению, а
второй остается в уполномоченном органе.
Доверенность - документ, которым одно лицо уполномочивает другое получить от его имени деньги, ценности или произвести юридическое действие (например, заключить договор или выступить в суде). Реквизиты доверенности следующие:
1. наименование документа (доверенность) помещается посередине;
2. наименование лица, выдающего доверенность, с указанием его должности;
3. наименование лица, на чьё имя выдаётся доверенность, с указанием его должности;
4. предмет доверенности;
5. срок действия доверенности (в отдельных случаях);
6. образец подписи лица, на чьё имя выдаётся доверенность (при совершении банковских операций);
7. подпись лица, выдающего доверенность;
8. дата выдачи доверенности;
9. печать.
Доверенность чаще всего оформляется официальным лицом на имя другого официального лица, но она также может оформляться частным лицом на имя другого частного лица. Во втором случае подпись доверяющего лица заверяется в домоуправлении или по месту работы.
Образец доверенности:
Доверенность
Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Озёрная, д. 6, кв. 9, паспорт: серия 4009 № 145603, выдан 35-м отделением милиции г. Санкт-Петербурга 10 марта 2004 г., получить мою стипендию за июнь 2004 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей
25.05. 2004г. _____________________ П.М.Гошин
Подпись П.М. Гошина удостоверяю
26.05.2004г. ____________ Декан механического факультета Г.Г.Сонин
Печать
