Мероприятия по текущему планированию деятельности транспортно-экспедиционного предприятия

Постановка задач транспортно-экспедиционного предприятия

Определение целей транспортно-экспедиционного предприятия

Определение целей и постановка задач транспортно-экспедиционного предприятия.

Раздел 9. Совершенствование транспортно-экспедиционного обслуживания.

В качестве долговременных целей экспедиционного предприятия могут рассматриваться:

- рост объемных, количественных показателей работы на ближайшие 3-5 лет (объемы транспортно-экспедиционных услуг, доходы, прибыль и др.),

- увеличение сфер деятельности за счет расширения клиентуры, освоения новых технологий перевозок и услуг,

- желаемое место экспедитора на региональном транспортном рынке и др.

Рекомендуется также определять и устанавливать конкретные количественные цели в процессе текущего планирования.

Например, такими целями могут быть:

- количество отказов от организации перевозок грузов в течение недели не должно превышать 1 % от общего количества заявок на перевозки,

- своевременность выполнения заявок на доставку грузов должна быть на уровне 90 %,

- количество повреждаемого груза в пути не должно превышать 0,1 %,

- в течение 2-х часов сообщать клиенту информацию о местонахождении груза по его запросу,

- опоздания с подачей автомобилей к месту первой погрузки не должны превышать 15 мин и др.

На основе поставленных целей формулируются задачи экспедитора.

После формулирования целей должны быть составлены задачи по их реализации перед каждым функциональным подразделением транспортно-экспедиционного предприятия (коммерческой и технической службами, плановым отделом и бухгалтерией, отделениями и отрядами, диспетчерскими пунктами).

Задачи должны быть сформулированы конкретно и иметь конкретных исполнителей и ответственных за их реализацию.

Задачи транспортно-экспедиционного предприятия реализуются в программу, представляющую собой перечень отдельных организационных, экономических, технических, технологических и социальных мероприятий со сроками выполнения и ответственными, а также с указанием материального и финансового обеспечения, если это требуется.

Имея цели и задачи транспортно-экспедиционное предприятие может приступать к текущему планированию своей деятельности.

Текущее планирование деятельности транспортно-экспедиционного предприятия предполагает разработку планов для развития организации перевозок отдельных видов грузов и их технологий (например, доставку на поддонах овощей и фруктов, отдельных грузов в контейнерах, с использованием прицепов и т.п.). К текущему планированию относится и развитие определенных видов транспортно-экспедиционной деятельности (например, краткосрочное хранение грузов, подгруппировка и упаковка и др.).

Основой текущего планирования должна являться разработка годового плана экспедиционного предприятия.

Годовой план транспортно-экспедиционного предприятия представляет собой более детальную проработку 3-5-летнего плана:

определяет цели и стратегии предприятия на год, программу действий, необходимые затраты, в т.ч. капиталовложения, порядок контроля за выполнением плана внутри предприятия.

Желательно, чтобы годовой план транспортно-экспедиционного предприятия был расписан по кварталам и месяцам.