Функции управления и их связь со структурой.
Функции управления – совокупность действий однородных по некоторому признаку, обеспечивающих достижение частной цели и направленных на достижение общей цели управления.
Выделяют 3 группы функций:
1. Производственные.
2. Управление производством.
3. Управление управлением.
Производственные функции осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, конструкторы, технологи, инспекторы, секретари, бухгалтеры, продавцы. Функции осуществляющиеся по созданию и продаже товаров и услуг.
Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, руководители групп и проектов, т. е. Те, у которых в подчинении специалисты (менеджеры).
Управление управлением осуществляют руководители, у которых в подчинении находятся менеджеры, руководители, занимающиеся стратегическим управлением, внешним представительством и консультационной деятельностью. Они направляют деятельность менеджеров в соответствии с целью и миссией организации.
Распределение функций управления.
Категории работников | Управление управлением | Управление производством | Производство |
Руководители | + | +? | -? |
Менеджеры | - | + | +? |
Специалисты | - | - | + |
Каждая функция управления отличается 3-мя параметрами:
1. Трудоемкостью, которая измеряется в часах.
2. Сложностью:
- низкая сложность – технические операции;
- средняя сложность - логические операции;
- высокая сложность – творческие операции.
3. Самостоятельностью – определяется через калькуляцию всех видов операций и составляющих конкретную функцию управления (КФУ).
КФУ – важнейший элемент при построении структуры организации, т. к. от их набора (набора КФУ) зависит объем и структура системы управления.
Малые предприятия имеют близкие по трудоемкости и сложности КФУ. Их можно поделить на 4 группы.
1. Базовый.
2. Отраслевой.
3. Групповой.
4. Специальный.
Базовый набор:
- управление производством
- управление бухгалтерским учетом
- управление техническим и социальным развитием
- управление техническим и социальным обеспечением
- управление техникой безопасности
- управление трудом и заработной платой
- управление персоналом
- управление маркетингом
- управление финансами
- управление охранной безопасностью
- стратегическое управление
- управление представительской деятельностью.
Отраслевой набор:
- связан с отраслевой спецификой.
Групповой набор:
- зависит от правовых форм (АОО, ЗАО, ООО) и от вида организации.
Специальный набор:
- связан с реализацией специальных функций (внешнеэкономическая деятельность, благотворительность).