Имущество

Предприниматель Попов начал инвентаризацию со списка того имущества, которое он использует для торговли. Оно делится на несколько групп.

Недвижимое и движимое имущество называют основными средствами (список №1, 2).

К недвижимому имуществу (подраздел "здания и сооружения") относятся:

• магазин и мастерская (если он является се владельцем).

К движимому имуществу (подраздел "машины и оборудование") относятся:

• транспортные средства;

• прилавок магазина;

• кассовый аппарат;

• выставочные стенды для велосипедов;

• офисное оборудование;

• автомат для приготовления кофе и т. п.

Таким образом, сюда относится все, что необходимо для торговли и сервисного обслуживания (включая, например, инструменты в мастерской). Записывается стоимость всех элементов имущества, затем эти величины суммируются. Нетрудно представить, что эта сумма каждый год уменьшается в связи с износом имущества, необходимого для оборудования магазина. Сумма может и расти, если хозяин каждый год докупает новое оборудование или обновляет его.

Теперь займемся товарно-материальными ценностями. В примере это будут товары — все типы велосипедов, колес, шин, насосов и т.п. Здесь перечисляем также все запасные части, которые находятся в мастерской. При этом все товары надо разделить па виды, должна быть указана их стоимость по закупочной цене и подсчитана общая сумма для каждого вида.

Сумма этих всех величин и будет равна общей стоимости товаров (список №3).

Для дополнения картины предприниматель Попов должен также сориенти­роваться в том, кто из покупателей (дебиторов) еще не рассчитался за полученные товары. Все несвоевременно оплаченные (просроченные) задолженности должны быть перечислены и просуммированы (список №4).

Необходимо также подсчитать наличные деньги в кассе и проверить сальдо банковского счета по банковской выписке. Эти две суммы вместе составляют денежные средства, которыми располагает владелец магазина (список №5).

Очередным этапом инвентаризации является создание сводки всех перечисленных списков, в которой под общим заглавием "Собственность" перечисляются все названные суммы с соответствующим описанием.

Задолженность (обязательства)

Особый список используется для описания наших задолженностей.

Предприниматель Попов начинает с записи ипотечного кредита (кредит под залог недвижимости), который он взял в банке тогда, когда приобретал магазин вместе с мастерской. С того времени достаточно большую часть кредита он уже выплатил. Состояние долга на данный момент вписывается в качестве первой позиции задолженностей.

В этот список впишем все счета за полученные, но неоплаченные товары, а также суммы, поступившие от покупателей и внесенные на денежные счета предпринимателя в качестве предоплаты за товар (список №6).

Упорядочим списки задолженностей и впишем под заголовком "Задолженность". Список инвентаризации магазина Попова представим следующим образом:

Инвентаризация на 1 января 2003 года (в рублях)