При формировании производственной программы в условиях ограниченных производственных мощностей, например человеко-часов или машино-часов, часто приходится выбирать определенные виды продукции (услуги, заказы), которые приносят наибольшую прибыль. Для определения, какой продукт (продукты) производить (продавать) в целях максимизации прибыли, полезно использовать маржинальный подход. Сначала бухгалтер должен определить маржинальную прибыль для каждого продукта, а затем рассчитать маржинальную прибыль на единицу ограниченного ресурса.
Ограничивающие факторы:
1. Объем реализованной продукции - существует предел спроса на продукцию;
2. Рабочая сила (квалификация) – имеет место недостача квалифицированных рабочих и специалистов;
3. Материальные ресурсы – отсутствие достаточного количества;
4. Производственная мощность – производительность оборудования недостаточна для изготовления необходимого объема продукции;
5. Финансовые ресурсы – отсутствие достаточного количества денежных средств.
|
|
Пример. Предприятие производит кепки и панамы. Затраты выглядят следующим образом:
Статьи затрат | КЕПКИ, у.е. | ПАНАМЫ, у.е. |
Материалы | ||
Трудозатраты (1ч. = 3$) | 6 (2ч.) | 3 (1ч.) |
Прочие переменные затраты | ||
ИТОГО | ||
Цена | ||
Спрос | 3000 шт. | 5000 шт. |
Постоянные затраты | 20 000 у.е. |
В месяц трудовые затраты ограничены – 8000 часов.
Необходимо разработать такую программу (какое количество каждого наименования необходимо производить), чтобы прибыль была максимальной.
1. Необходимо определить достаточно ли ресурсов, чтобы удовлетворить весь спрос. Так как на производство одной кепки требуется 2 часа, панамы – 1 час, рассчитываем количество часов необходимое для производства продукции удовлетворяющего спрос.
Всего часов = 2ч. * 3000 + 1ч. * 5000 = 11000 часов (у предприятия имеется только 8000 часов)
2. На этом этапе необходимо найти критерий принятия решения и рассчитать маржинальную прибыль на единицу продукции и ограничивающего ресурса.
Показатели | КЕПКИ | ПАНАМЫ |
Маржинальная прибыль на единицу продукции, у.е. | 14-8=6 | 11-7=4 |
Маржинальная прибыль на единицу ограничивающего ресурса, у.е. | 6/2=3 | 4/1=4 |
Очевидно, что производить панамы более выгодно, так как они дают больше прибыли.
3. Разработка производственной программы. Рассчитываем сколько часов потребуется для производства панам – 5000 * 1 = 5000 часов
В распоряжении у предприятия остается 3000 часов (8000-5000).
Рассчитываем сколько кепок предприятие может произвести при оставшихся 3000 часах. 3000/2=1500 шт.
Производственная программа: Панамы - 5000 шт.
Кепки - 1500 шт.
|
|
4. Составление плана прибыли или убытка.
На этом этапе необходимо общую прибыль предприятия, если оно будет производить 5000 панам и 1500 кепок.
6*1500+4*5000-20000= 9000 у.е.
Таким образом, критерием максимизации прибыли предприятия в условиях ограниченных ресурсов является наибольшая маржинальная прибыль на единицу этого ресурса.
9. Решение «купить или производить самим».
Руководители производственных подразделений часто сталкиваются с проблемой - производить самим или покупать на стороне отдельные либо все части производимого продукта. Это наиболее общая проблема всех производств, требующих сборочных операций. Основная проблема решения «купить или производить» - это определение всех элементов затрат и доходов, релевантных к такого рода решению.
Пример. Известны данные о себестоимости изготовления детали № 25 организации «Конерт» (табл.).
Таблица 5 - Себестоимость производства детали № 25
Показатель | Затраты на 1 деталь | Затраты на 10000 деталей |
Прямые материалы | 1.5 | 15 000 |
Прямые трудозатраты | 12,0 | 120 000 |
Переменные ОПР | 6,0 | 60 000 |
Постоянные ОПР | 7,5 | 75 000 |
Итого затрат | 27,0 |
Поступило предложение покупать эту деталь за 24 руб. Как должно поступить руководство организации? На первый взгляд, нужно выбрать вариант покупки этой детали, что обойдется ей дешевле на 3 руб. за одну деталь. Но такое решение может быть преждевременным. Следует проанализировать всю релевантную информацию.
Допустим, что из 75000 руб. постоянных общепроизводственных расходов 45000 руб. - расходы, которых нельзя избежать независимо от того, какое решение будет принято. Другими словами, 45 000 руб. постоянных общепроизводственных расходов (4,5 руб. в среднем на одну деталь) являются нерелевантными, т.е. не изменяющимися в этих двух вариантах: купить или производить. Даже если деталь № 25 будут покупать, постоянные расходы в сумме 45 000 руб. все равно останутся.
Данные для анализа принятия решения в этом случае при условии, что освободившееся оборудование никак не будет использоваться, приведены в табл.
Таблица 6 - Данные для анализа «купить или производить»
Релевантный показатель | Затраты на 1 деталь | Всего затрат | |||
Производить | Купить | Производить | Купить | ||
Затраты на покупку | 240 000 | ||||
Прямые материалы | 1,5 | ||||
Прямые трудозатраты | 12.0 | ||||
Переменные ОПР | 6,0 | 60 000 | |||
Постоянные ОПР, без которых можно обойтись в случае выбора «купить» | 3,0 | ||||
Итого затрат | 22,5 | 225 000 | 240 000 | ||
Разница в пользу производить | 1,5 | 15 000 | |||
В данном случае использован релевантный подход в чистом виде, в таблице отражена только информация по статьям затрат, которые отличаются по этим двум вариантам.
Однако главное в этой проблеме - оптимальное использование производственных мощностей. При проведении анализа исходили из предпосылки, что освободившееся оборудование в случае отказа от производства детали № 25 не будут использовать другим способом. На самом деле его можно применять для производства других деталей и узлов, другой продукции, оно может быть сдано в аренду или использовано каким-либо иным выгодным образом.
Альтернативное использование высвободившегося оборудования и других производственных ресурсов может принести большую прибыль. Как правило, на практике предприятия сами производят комплектующие части, если имеющиеся производственные мощности не могут быть использованы лучшим образом.
Пример (продолжение). Допустим, что у нас еще есть два варианта использования освободившегося оборудования. Вместо детали № 25 можно производить другую продукцию с маржинальной прибылью 28000 руб., или оборудование можно сдать в аренду за 8000 руб. Рассмотрим все четыре варианта в табл. 7, данные по первым двум вариантам уже анализировали в табл.
|
|
Таблица 7 - Анализ эффективности вариантов (тыс. руб.)
Показатель | Варианты | |||
Производить | Покупать и не использовать оборудование | Покупать и использовать оборудование для производства другой продукции | Покупать и сдавать оборудование в аренду | |
Доходы от арендной платы | ||||
Маржинальная прибыль от производства другой продукции | ||||
Затраты на деталь №25 | ||||
Чистые релевантные затраты | 2З2 |
Анализ этих четырех вариантов показывает, что покупка детали № 25 и использование освободившегося оборудования для производства другой продукции с данной маржинальной прибылью являются наилучшим вариантом, так как в этом случае затраты на данную деталь являются минимальными среди возможных вариантов (212 тыс. руб.).
Таким образом, в ситуации принятия решения «купить или производить» комплектующие для изделий, требующих сборочных операций, выбор оптимального решения основывается не только на сравнении данных о себестоимости их изготовления и цены закупки, но главным образом на анализе альтернативного использования высвобождаемого при этом оборудования и других производственных ресурсов.