Текстовый редактор WORD

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Окно Word, как и все окна в Windows, начинается с заголовка, то есть подчиняется общему интерфейсу. Здесь программа пишет имя файла, которое мы загрузили. Если же вы только загрузили программу Microsoft Word, то имя нового файла будет Документ1, следующего Документ2 и так далее.

В правом верхнем углу кнопки управления окном: свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно.

Ниже заголовка окна расположена строка выпадающих меню. Под строкой выпадающих меню находятся панели инструментов - Стандартная и Форматирование, а внизу находится еще одна панель - Рисование. Ее можно показывать, можно и убрать, чтобы не занимала место.

Ниже панелей расположена координатная линейка, которая помогает задавать поля и отступы, а с помощью вертикальной линейки слева можно выставить верхнее и нижнее поле.

В самом нижнем краю окна расположена строка состояния.

В нижней строке вордовского окна расположены пять мелких кнопок режима просмотра документа.

Первая кнопка - Обычный режим. Этот режим принимается по умолчанию и здесь достаточно высокая скорость работы.

Вторая кнопка - Веб-документ. Этот режим показывает текст примерно так, как он будет выглядеть в интернете, без вызова браузера - Microsoft Intrnet Explorer.

Третья кнопка - Разметка страницы. Самый точный из всех режимов Word, в то же время самый медленный, если в документе много графики.

Четвертая кнопка - Структура документа. Режим Структура позволяет упорядочить структуру документа.

Редактирование текста производится с помощью панели инструментов или контекстного меню. Для форматирования текста его необходимо выделить.

В текстовый редактор также можно вставить различные символы, диаграммы, таблицы, рисунки, а также объекты других документов, таких как Excel, Corel Draw и др.

Вставка объектов

Для вставки символа в документа необходимо выбрать Вставка – Символ.

Для вставки диаграммы, необходимо выбрать Вставка- Диаграмма

Вставка таблицы

Для вставки Таблицы, необходимо выбрать Вставка – Таблица. WORD представляет широкие возможности редактирования таблиц. Для объединений (разбиения) ячеек, необходимо выделить нужный диапазон ячеек (ячейку), щелкнуть правой кнопкой мыши по ней, и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки (Разбить ячейки). Чтобы отредактировать границы таблицы, необходимо выделить ее, и в контекстном меню выбрать пункт Границы и заливка.

Для вставки объекта в документ WORD необходимо поставить курсор на место вставки, выбрать Вставка-Объект, из приведенного списка выбрать необходимый редактор, или объект их файла.

Структура документа. Стили

В MS WORD существуют широкие возможности работы со структурой документа. В частности работа со стилем документа. Стили документа применяются к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

В документе производится автоматическая нумерация страниц: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Вставка Нумерации страниц

Нумерация страниц может быть выполнена арабскими цифрами, строчными или прописными латинскими буквами, маленькими или обычными римскими цифрами. Помимо собственно порядкового номера, номер страницы может включать номер главы документа. При этом названия глав должны быть оформлены с использованием стилей типа Заголовок и автоматически пронумерованы.

Нумерация страниц в документе может начинаться с любого неотрицательного числа. Выполните команду Вставка/Номера страниц.

Документ WORD можно разбить на разделы. Раздел- часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы. (Вставка-Разрыв страницы-Разрыв раздела со следующей страницы).

Вставка Колонтитула

По умолчанию колонтитул каждого раздела документа повторяет колонтитул предыдущего раздела (рис. 7.6). При этом кнопка Как в предыдущем панели инструментов Колонтитулы нажата.

Для создания независимого колонтитула отожмите кнопку панели инструментов Колонтитулы и введите другой текст. Эту процедуру надо повторить для каждого колонтитула каждого раздела.

Для быстрого перемещения по колонтитулам разделов можно использовать кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему панели инструментов Колонтитулы.

Вставка Оглавления

Оглавление представляет собой список заголовков документа.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры.

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей заголовков типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Поставьте курсор в место вставки оглавления.

Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Оглавление.

В счетчике Уровни укажите, сколько уровней заголовков использовать для создания оглавления.

В раскрывающемся списке Заполнитель можно выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы.

Оглавление можно собрать с использованием любых фрагментов текста, а не только абзацев, оформленных соответствующими стилями.

Перед созданием оглавления нужно пометить элементы текста, которые требуется включить в оглавление.

Выделите фрагмент текста.

Нажмите клавиши Alt + Shift + O.

В окне Определение элемента оглавления выберите уровень в счетчике Уровень и нажмите кнопку Пометить.

Пометьте таким образом все нужные фрагменты текста. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.

Выполненные действия вставляют в документ специальные метки — поля ТС, которые можно просмотреть в режиме отображения непечатаемых знаков.

Помеченные фрагменты можно использовать для сборки оглавления, как вместо стилей, так и наряду с ними. Для включения их в оглавление при сборке оглавления в окне Параметры оглавления установите флажок поля элементов оглавления.