2014-02-09
2856
Законодательная база делопроизводства
- Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995г., №24-ФЗ
- Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене" от 4 июля 1996г. №85-ФЗ
- Закон "О стандартизации" от 10.06.1993г. №5154-1
- Закон Российской Федерации "О государственной тайне" от 21 июля 1993г.
- Закон "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара" от 23.09.1992г. №3520-1
- Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" от 23 сентября 1992 г. №3523-1
- Федеральный Закон "О почтовой связи" от 16 февраля 1995г. №129-ФЗ
- Указ Президента РФ от 30.11.1993г. №2050 "Об утверждении Положения о Государственном гербе РФ" (с изм. от 17.11.1997)
- Указ Президента от 17.03.1994г. №552 "О Положении об Архивном фонде РФ"
- Постановление Правительства РФ от 29.12. 1998г. №1562 "О Положении о Федеральной архивной службе РФ"
- Постановление Правительства РФ от 27.12.1995г. №1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба РФ"
- Постановление Совета Министров-Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 03 марта 1993г. №191
В 1991 г. Росархивом была разработана и предложена для внедрения ГСДОУ - "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". Этот документ носит рекомендательный характер и является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления.
ГСДОУ - это совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в организациях, учреждениях.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организации, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий, сбора, обработки, использования и хранения информации, совершенствование работы аппарата управления.
Положения ГСДОУ получили развитие в "Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ", изданной в 1993 году.
Она устанавливает общие требования к ДУД и организации работы с документами в министерствах и ведомствах и является основной для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству каждым министерством и ведомством.
2.3. Государственные стандарты на документацию
В соответствии с ГОСТ 1.0-92 стандарт – это нормативный документ, разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденный признанным органом (или предприятием), устанавливающий для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы, характеристики, требования или методы, касающиеся определенных объектов, и направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.
Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение. Содержание требований стандартов, области их распространения, сферы их действия и даты их введения определяются государственными органами управления, которые их принимают. Государственные стандарты утверждаются Госстандартом России.
К государственным стандартам на документацию относятся:
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
