Организационно-правовой документации

Назначение и особенности

ТЕМА 5

Система организационно-правовой документации

План:

5.1. Назначение и особенности организационно-правовой документации

5.2. Составление и оформление организационно-правовых документов

Организационная функция - одна из основных управленческих функций. В содержание этой функции входит: создание, реорганизация, ликвидация организации; формирование структуры; определение штатной численности и номенклатуры должностей; регламентация деятельности структурных подразделений и работников; формирование коллегиальных и совещательных органов управления; регламентация деятельности аппарата управления; лицензирование деятельности в необходимых случаях; установление режима работы и системы охраны; организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.

В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс органи­зационно-правовых документов. К таким документам относятся:

- устав организации

- положение об организации;

- положения о структурных подразделениях

- положения о коллегиальных и совещательных органах, регламенты их работы

- штатное расписание

- инструкции по отдельным видам деятельности

- должностные инструкции

- правила, памятки

Все эти документы являются правовой основой деятельности организации.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах ад­министративного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют право­вую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру УТВЕРЖДЕНИЯ уполномоченным на это органом (вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (собрание акционеров, совет директоров) или руководителем структурного подразделения). Также могут утверждаться непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое составляется ежегодно). В организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартных листах бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов:

- название учреждения или подразделения,

- наименование вида документа,

- дата,

- номер документа,

- заголовок к тексту,

- подпись, гриф утверждения.

Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих соб­ственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке про­ходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации.