Анализ состояния запасов материалов

Анализ поставки материальных ресурсов и расчетов с поставщиками

Для анализа поставки материалов привлекается дополнительная информация договоров на поставку материальных ресурсов, данные статистической отчетности (СН) о фактическом их поступлении.

Для анализа используются следующие аналитические таблицы.

Таблица 3 – Анализ удовлетворения потребности и выполнения договоров на поставку материалов.

Материалы	Единица измерения	Плановая потребность	Заключено договоров	Удовлетворено потребности, %	Поступило от поставщиков	Выполнено договоров, %
всего	в том числе по договорам
А	Б			3=2/1*100			6=5/2*100

Результаты анализа таблицы показывают, по каким видам материалов потребность предприятия не удовлетворена и по каким видам материалов не выполнены договора на поставку.

Таблица 4 – Анализ ритмичности поставки материальных ресурсов.

Месяцы (заполняется нарастающим итогом с начала года)	Поступление материальных ресурсов	Засчитывается в выполнение плана по ритмичности
по договору	фактически, млн.руб.	в % к итогу	млн.руб.	удельный вес, %
млн.руб.	в % к итогу
А

Для выявления виновников и причин невыполнения договоров поставки материалов производится анализ поставок отдельных поставщиков по срокам поставки. С этой целью привлекаются данные нарядов-спецификаций и регистров учета поставки материалов (журнал-ордер №6).

Таблица 5 – Анализ выполнения договорных обязательств на поставку материалов.

Наименование материальных ресурсов

Поставщики

№счета и дата отгрузки

Заключено договоров на квартал

Фактическая поставка за квартал

Поставка сверх договоров (+), недопоставка (-)

всего

в том числе по месяцам

всего

в том числе по месяцам

всего

в том числе по месяцам

А

Б

В

Нарушение сроков поставки материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставки используются среднее квадратичное отклонение, коэффициент неравномерности поставок и коэффициент вариации.

На эффективное использование ресурсов оказывает влияние процесс формирования их величины, который зависит от установления оптимальных размеров запасов материалов. Анализ позволяет выявить резервы снижения средств, отвлеченных на формирование материальных ресурсов, привести структуру находящихся на складе материалов в соответствии со структурой спроса на них со стороны производства.

Соответствие сформированных запасов спросу означает взаимную увязку планов производства и снабжения. В первую очередь необходимо изучить сроки нахождения на складе материалов, величины их поступления и отпуска в производство, наличие неиспользуемых материалов. Для изучения поступления и отпуска материалов в производство строится таблица.

Таблица 6 – Анализ соответствия потребления и формирования запасов материальных ресурсов.

Группа материальных ресурсов	Остаток на начало месяца, млн.руб.	Поступление за месяц, млн.руб.	Запас, сформированный за месяц	Потреблено за месяц млн.руб.	Остаток на конец месяца	Отклонение в структуре, %
млн.руб.	в % к итогу	в % к итогу	млн. руб.
А			3=1+2				7=3-5	8=6-4

Графа А заполняется по субсчетам счета 10. Запас материалов напрямую зависит от интервала поставок (таблица 7).

Таблица 7 – Анализ влияния поставок на величину материальных ресурсов.

Группа материалов	Средний интервал между поставками, дни	Стоимость однодневного производственного потребления, млн. руб.	Отвлечение средств в связи с неритмичностью поставки
по договору	фактически	отклонение
А					5=3*4

Важное значение имеет анализ оборачиваемости запасов материальных ресурсов. Определяется среднегодовой коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов и коэффициент оборачиваемости складских запасов материальных ресурсов.

1 Среднегодовой коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов = Выручка от реализации/ среднегодовой остаток материальных ресурсов.

2 Среднегодовая продолжительность 1-го оборота = 360/Среднегодовой коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов

3 Коэффициент оборачиваемости складских запасов материальных ресурсов = Материальные запасы (кредитовый оборот счета 10)/Среднемесячный остаток материальных ресурсов.

Среднемесячный остаток материальных ресурсов зависит от 2-х факторов:

-среднедневного потребления (Р);

-нормы запаса в днях().

Факторная модель среднемесячного остатка МР может быть представлена в виде формулы:

Оптимальные запасы МР позволяют ускорить оборачиваемость капитала, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из оборота часть капитала и вложить его в другие активы.

Управление запасами включает:

- оптимизацию общей величины и структуры запасов,

- минимизацию затрат по их обслуживанию,

- обеспечение эффективного контроля за движением МР.