Этапы и порядок проведения документальных ревизий

Проведение документальной ревизии можно разбить на следующие этапы:

1. Организация и подготовка ревизии;

2. Проведение ревизии;

3. Оформление результатов ревизии;

4. Разработка мероприятий по результатам с целью устранения выявленных недостатков.

На проведение ревизии в соответствии с утвержденным планом начальник вышестоящего органа издает приказ, в котором указываются:

— объект ревизии;

— ревизуемый период;

— дата начала и окончания ревизии;

— состав ревизорской бригады;

— руководитель.

Руководителю дается задание на разработку программы проведения документальной ревизии. Для выполнения проверки каждому ревизору выписывается предписаниена проведение ревизии. Руководитель ревизорской бригады должен оповестить всех членов бригады и ознакомить каждого из них с участком его проверки, так как это записано в программе; познакомить членов ревизорской бригады с имеющимися документами по данному предприятию.

В условиях ведомственного контроля имеются все условия для хорошей подготовки к проведению ревизии: в вышестоящем органе есть отчетность предприятия за ряд лет, акты предыдущих проверок, различные акты, распоряжения, аналитические обзоры. Для эффективной организации проверки могут быть разработаны специальные вопросники, опросные листы, вспомогательные таблицы, справки. Руководитель ревизорской бригады обеспечивает разработку программы проверки и доводит ее до сведения всех участников ревизии. В программе указываются участки проверки. При комплексной проверке должны быть проверены все участки учета, а кроме того описана структура предприятия, т.е. когда оно создано, в какой организационно—правовой форме, каким видом деятельности занимается, какие основные подразделения, дается анализ выполнения плановых показателей и заданий, оценка техники безопасности, текучести кадров и состояния трудовой дисциплины и др. работы. По каждому участку указывается: кто его конкретно будет проверять, срок проверки этого участка, расписываются основные источники информации, которые будут проверены. Форма предоставления отчета (в программе) о проведенной работе: акт промежуточной проверки, справка о проведенной работе, аналитические расчеты, обзоры и т.п. В соответствии со сроками, указанными в программе, могу вызываться члены ревизорской бригады для участия в проверке.

Порядок проведения ревизии. Прибыв на место проверки, руководитель предъявляет приказ и предписание на проведение ревизии. В первый день члены ревизорской бригады знакомятся с руководством предприятия, отделов, цехов; проверяется касса предприятия. Как правило, если не имеется возможности сразу произвести проверку кассы, то касса опечатывается печатью ревизора. После ознакомления с предприятием каждый член ревизорской бригады начинает проверку своего участка в соответствии с программой документальной проверки. При этом все материалы, собранные в процессе ревизии, должны отражаться в рабочем журнале либо в рабочей тетради ревизора. У ревизора не имеется черновиков. Информация о начале ревизии, как правило, помещается в объявлении, в котором указывается помещение и часы приема.