Функциям и функциональным циклам {на примере предприятий

Распределение затрат по принадлежности к логистическим

по производству напитков)

Группа логистических функций	Статья затрат (по счетам бухгалтерского учета)	Основание удельного показателя	Переменные	Постоянные	ФЦ снабжения	ФЦ обеспечения производства	I ФЦ распределения
Транспортировка	Транспортные услуги	Масса груза, объем груза, расстояние	+	+	+	+	+ +
Расходы на ремонт и обслуживание собственного транспорта (в том числе ГСМ)	Единица транспорта, величина пробега	+	+	+	+
Потери от недостачи и порчи ценностей	Масса груза, объем груза, расстояние	+		+	+	+

Продолжение табл. 4.1

Транспортировка l-ч
Затраты, связанные с обнаружением и исправлением брака	Масса груза, объем груза, расстояние	+		+	■I-	+
Расходы по охране грузов	Масса груза, объем груза, расстояние	+	+	+	+	+
Командировочные расходы, связанные со снабжением	Объем поставки за период времени	+	+	+
Страхование груза транспортных средств	Масса груза, объем груза, расстояние	+		+		+
Таможенные по­шлины	Масса груза, содер­жание веществ, подлежащих обложе­нию таможенной пошлиной	+		+		+
Экспедирование	Масса груза, объем груза, расстояние	+		+		+
/ Закупка мат. ресурсов	Определение потребности в материальных ресурсах	Объем поставки за период времени		+	+
Оценка и техничес­кое обеспечение качества постав­щиков	Объем поставки за период времени, количество постав­щиков	+	+	+
Организация расче­тов с поставщиками	Объем поставки за период времени, количество постав­щиков	+	+	+
Приемка	Количество номенк­латурных единиц, масса груза, объем груза	+		+	+
Комплектация	Количество номенк­латурных единиц	+		+	+

Продолжение табл. 4.1

Продолжение табл. 4.1

						7
Управление запасами (логистическими активами)	Расходы на хранение	Срок хранения, площадь хранения, количество номенк­латурных единиц	+	+	+	+	+
Страхование	Масса, объем, номенклатура, временной диапазон	+		+	+	+
Налоги	Налогооблагаемая база	+	+	+	+	+
Потери от недостачи и порчи ценностей	Срок хранения, величина грузообо­рота	+		+	+	+
Затраты, связанные с обнаружением и исправлением брака	Срок хранения, величина грузообо­рота	+		+	+	+
Возможный процент на капитал, вложен­ный в запасы	Объем, номенкла­тура запасов	+		+	+	+
Управление заказами	Затраты на получе­ние и обработку заказов, в том числе оформление доку­ментов	Число заказов	+	+			+
Грузопереработка	Масса, объем груза, номенклатура	+		+	+	+
Упаковка	Масса, объем груза, номенклатура	+			+	+

Затраты на получе­ние и обработку заказов, в том числе оформление доку­ментов	Количество заказов	+	+			+
Грузопереработка	Масса, объем груза, номенклатура	+		+	+	+
Упаковка	Масса, объем груза, номенклатура	+			+	+
Расходы на инфор­мационное обеспе­чение, создающее условие для движе­ния материального потока по функци­ональным циклам:	Оборот, временной интервал, коли­чество заказов	+	+	+	+	+
- телефонная связь
- мобильная связь
- Интернет, каналы данных
- Приобретение и обслуживание управленческих информационных систем
Потери от недостачи и порчи ценностей	Срок хранения, величина грузообо­рота	+		+	+	+
Затраты, связанные с обнаружением и исправлением брака	Срок хранения, величина грузообо­рота	+		+	+	+
Размещение заказов	Число заказов	+	+			+
Распределение среди потребителей	Число заказов	+				+
Организация расче­тов с потребителями	Число заказов, потребителей	+	+			+
Ремонт и обслужива­ние оборудования	Число единиц оборудования, интенсивность работы	+	+	+	+	+

				Окончание табл. 4.1
		Расходы на содержа­ние собственных складов	Площадь, объем склада, вместимость	t-	+■	+	+	+
	Складирование	Расходы по аренде внешних складов	Площадь, объем склада, вместимость	+		)	+	+
	Страхование	Площадь, объем склада, вместимость	+		t	+	+
	Ремонт и обслужива­ние складского оборудования	Число единиц обору­дования, интенсив­ность работы	+	+	+	+	+ +
	Налоги	Налогооблагаемая база	+	+	+	+
	Потери от недостачи и порчи ценностей	Срок хранения, величина грузообо­рота	+■		+	+	+
	Затраты, связанные с обнаружением и исправлением брака	Срок хранения, величина грузообо­рота	+		+	+	+
	Расходы по охране грузов	Срок хранения, величина грузообо­рота, номенклатура	+	+	+	+	+
	Страхование склад­ских запасов	^Ласса, объем, номенклатура, временной диапазон	+		+	+	+
	Расходы по грузопе-реработке	Масса, объем груза, номенклатура	\			+	+
	Общие показатели логистических затрат	Износ и списание логистического оборудования и зданий	Число единиц, временной диапазон		+	+	+	+
	Расходы на персо­нал, вовлеченный в функциональный цикл логистики	Число работников, временной диапазон	+	1-	¥	+ +	+
	Административные расходы логистики	Грузооборот, число заказов		+	+	+
	Списание дебиторс­кой задолженности поставщиков и покупателей	Объем закупки/ реализации в натуральных и денежных единицах	+		+		+
	Природоохранные мероприятия	Грузооборот	-1-	+		1 +

Таблица 4.2 Связи логистических показателей с характеристиками функциональных циклов

	Характеристики функциональных циклов логистики
Группа операций (в со­ставе функцио­нального цикла)	Показатель	Эффективность	Производительность	Интенсивность (частота)	Продолжительность
Транспортировка	Затраты на перевозки, в долях затрат на дистрибьюцию	+
Потери, в долях затрат на перевозки	+	+
Затраты на перевозки, в долях выручки от продаж	+
Время доставки	+	+	+	+
Грузоподъемность	+	+	+	+
Недопоставки	+	+		+
Ошибки при отгрузке	+	+		+
Потери при транспортировке	+	+		+
Своевременность доставки	+	+		+
(Управление запасами, логистическими активами	Оборачиваемость запасов	+	+	+	+
Длительность оборота	+	+	+	+
Устаревший запас по отношению к продажам	+	+
Наличие запасов(процент запасов, удовлетворяемых непосредственно)	+	+		+
Использование системы управления запасами	+	+	+	+

Продолжение табл. 4.2

Управление запасами, логистическими активами	Оборачиваемость запасов	+	+	+	+
Длительность оборота	+	+	+	+
Устаревший запас по отношению к продажам	+	+
Наличие запасов(процент запасов, удовлетворяемых непосредственно)	+	+		+
Использование системы управления запасами	+	+	+	+
Размер средних запасов	+
Размер текущих запасов	+
Размер страховых запасов	+
Запасы в пути	+
Точка заказа	+	+
Размер заказа	+	+
Дефицит запасов	+	+		+
Число складских позиций	+	+		+
Рентабельность чистых активов	+	+
Рентабельность инвестиций	+	+
Управление процедурами заказов	Число процедур заказа в час			+
Процент обрабатываемых заказов в течение установленного лимита времени с момента поступления	+	+		+
Затраты на обработку одного заказа	+
Число заказов на одного работника		+	+	+
Число заказов на торгового агента		+	+	+
Скорость обработки одного заказа	+	+		+
Ошибки при приеме заказов	+	+		+

Окончание табл. 4.2

г~~~Т~~
Складирование	Использование складского простран­ства, %	+	+
Вместимость (емкость склада)	+	+
Грузооборот	+	+	+
Удельный грузооборот	+	+	+
Число операций грузопереработки	+	+	+	+
Пропускная способность склада	+	+	+
Затраты на единицу грузооборота	+	+
Затраты на единицу площади склада	+	+
Потери при хранении	+	+
Коэффициент интенсивного использо­вания складского оборудования	+	+	+	+
Уровень оснащенности склада вспомо­гательными средствами	+	+		+
Уровень оснащенности склада погрузо-разгрузочными средствами	+	+		+
Логистический сервис (показатели качества)	Частота повреждения продуктов (потери)	+	+	+	+
Число претензий (возврата товаров) от потребителей	+	+	+	+
Продолжительность цикла исполнения заказа	+	+		+
Средняя продолжительность цикла исполнения заказа	+	+		+
Среднее квадратичное отклонение срока исполнения заказа	+	+

Изучение опыта учета и анализа логистических издержек по­казывает что зарубежные предприятия выделяют в самостоя­тельные учетные документы сведения о логистических затратах. В табл. 4.3 приведен пример формы отчета об уровне логисти­ческих издержек и сервиса, а в табл. 4.4 — фрагмент логистиче-^сКого отчета о производительности [29].

Таблица 4.3 Форма отчета об уровне логистических издержек и сервиса

Наименование статей (показателей) затрат	Текущий год	Прошлый год	Бюджет
ФИЗИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ, долл. Транспортировка ГП - грузовые отправки на склады - доставка грузов со складов - грузовые отправки с мест хранения на завод - дополнительные отправки и возврат заказов
Общие затраты по транспортировке
Запасы ГП - запасы в транзите - затраты на хранение на складах - затраты на грузопереработку в склад­ ской системе - затраты, связанные со старением запасов - затраты на хранение на заводе - затраты на грузопереработку на заводе
Общие затраты по запасам
Затраты на процедуры заказов - процедуры получения заказов - процедуры пополнения заказов - процедуры возврата заказов
Общие затраты по заказам
Административные издержки и наклад­ные расходы - накладные управленческие расходы - амортизация собственных зданий и сооружений складов - амортизация грузоперерабатыва- ющего оборудования - амортизация транспортного оборудо­ вания
Общие издержки в физическом распре­делении
ЗАКУПКИ MP, долл. Транспортировка предметов снабжения - грузовые отправки от поставщиков MP на завод - экспедирование грузов
Ощие затраты по группе			___.

Окончание табл. 4,3

Запасы MP - затраты на хранение MP _ затраты на грузопереработку MP
Общие затраты по группе
Процедуры заказов - процедуры заказов MP - затраты на экспедирование
Общие затраты по группе
Административно-управленческие расходы - накладные расходы - амортизация складов MP - амортизация транспортного и склад­ ского оборудования
Сумма затрат по группе
Общие затраты снабжения MP Общие затраты в дистрибьюции Суммарные логистические издержки
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЙ СЕРВИС, % - процент доставок на склад за день - средний процент в запасах - общее время цикла заказа: а) нормальное б) возврат заказа - возврат заказов и отмена доставки а) общее количество 6} в долях (%) от общего числа заказов - полностью выполненные заказы - возвраты из-за порчи, устранения, хищения, ошибок в доставке и т.п. - потери продаж из-за отсутствия запасов

Таблица 4.4 Форма логистического отчета о производительности [29]

Показатели (измерители) производительности	Теку­щий квар­тал	Преды­дущий квар­тал	Тот же квар­тал в про­шлом году	Стан­дарт ком­па­нии	Сред­ний уро­вень в отрас­ли
__ 1
Транспортировка ~ затраты на грузовые перевозки в процентах затрат на дистри- бьюцию

Окончание табл. 4.4

- потери в процентах затрат на					~~-
перевозки	0,5	0,5	0,6	0,5	0,5
- затраты на перевозки в
процентах объема продаж	9,6	9,2	10,2	9,0	8,8
Запасы,%
- оборачиваемость	4,5:1	4,4:1	5,0:1	4,7:1	6,0:1
- устаревший запас по отноше-
нию к продажам	0,1:1	0,1:1	0,3:1	0,1:1	0,2:1
Процедуры заказов
- число процедур заказа в час
- процент обрабатываемых
заказов в течение 24 часов
поступления
- затраты на обработку одного
заказа, долл.	5,50	4,95	5,65	5,50	-
Складирование, долл.
- использование складского
пространства
- число операций грузоперера-
ботки в час
Потребительский сервис
- наличие запасов(процент
запасов, удовлетворяемых
непосредственно)
- процент запасов, доставляе-
мых в течение 24 часов с
момента получения информа-
ции

Рассмотрим особенности организации учета и аналитических работ в отделе логистики (на примере компании, поставляющей комплектующие для производителей медицинской техники). Ежемесячно в отделе логистики компании подводятся итоги рас­ходов по следующим статьям: ■ Таможенные пошлины.

· Брокерские услуги (с разбивкой по фирмам-брокерам).

· Складские услуги (с указанием площади складирования).

• Транспортные расходы (с указанием компаний перевозчиков).
Ассортимент поставляемых комплектующих составляет 95 000 на­
именований (данные прайс-листа), а география транспортировки
грузов охватывает всю территорию России (включая Дальний
Восток) и страны СНГ. Основное влияние на изменение логисти­
ческих затрат оказывает объем поставляемых комплектующих.

При расчете бюджета на планируемый год по отделу логистики используется среднемесячный показатель затрат по текущему гоДУ ^{и к нем}У добавляется заложенный процент прироста объемов продаж и процент прироста гарантийных работ. Причем при рас­чете процента прироста гарантийных работ учитывается число объектов, которые будут находиться на гарантийном обслужива­ли в следующем году, и число объектов, запланированных к монтажу в следующем году. Затем рассчитывается средний (для России и отдельно для СНГ) показатель по числу сервисных об­ращений на каждый работающий аппарат в течение года.

Данные после сведения всех указанных затрат предоставля­ются в финансовый отдел. Используемая для этого форма учета затрат представлена в табл. 4.5.

Таблица 4.5 Обобщенная форма учета итоговых затрат

Наименование статей (показателей) затрат	Текущий год	Бюджет
Таможенные пошлины
Брокерские услуги
Складские услуги
Транспортные расходы
Административные расходы (вспомогательные)*
ИТОГО:

Включают расходы на нотариальное оформление документов, необходи­мых для деятельности отдела логистики.

Анализ результатов ежемесячного учета затрат по отделу ло­гистики включает:

· сведение всех фактически понесенных затрат в единую таб­лицу;

· сравнительный анализ результатов текущего периода с резуль­татами прошлого (помесячно);

· анализ расхождений. Причинами расхождений могут быть:

увеличение объема поставок дорогостоящих комплектующих (например, рентгеновских трубок, блоков), из-за чего про­изошло увеличение затрат по таможенным пошлинам в теку­щем месяце;

увеличение/изменение стоимости перевозок из-за изменения количества дальних перевозок в текущем месяце;

• изменение в складских затратах, возникающее из-за ежемесяч­ного изменения площади складирования (например, если до­говор складирования был оформлен на постоянно зафиксиро­ванные (60 м²) площади, а потребовалась дополнительная пло­щадь, реально; «плавающая» площадь необходима для складирования остатков инсталляционных/расходных матери­алов, которые остаются после сдачи/приема оборудования в эксплуатацию (среднемесячные показатели остаются примерно одинаковыми в течение года). По итогам года проводится срав­нение и анализ фактических затрат с заложенными в бюджете. Помимо куммулятивного учета затрат в отделе логистики ве­дется учет длительности логистических циклов. Эти данные отра­жают эффективность работы отдела логистики. Сравнивая поме­сячные показатели, можно выявить «провалы» в логистических процессах (с позиций стандартов длительности логистических циклов) и провести анализ результатов работы. Например, объек­том анализа может быть время исполнения заказа и время, про­шедшее со дня размещения заказа до дня поступления заказа на таможню (например, согласно условиям контрактов, данный срок составляет четыре недели, поэтому, проводя учет затрачен­ного времени, можно анализировать правомерность условий и степень выполнения контракта).

В другом варианте анализа объектом служит время, например затраченное на таможенное оформление груза в аэропорт Шереметьево-Карго. В состав данных входят день прилета и до ставки груза с таможни на склад. Аналогично анализируете время, затраченное на таможенное оформление груза в аэропор Домодедово. Время на таможенное оформление в аэропорту Домодедово оказывается больше. Полученные данные отдел ло­гистики использует для разделения потоков грузов по следующим признакам: принадлежность для гарантийного и послегарантий­ного ремонта и приоритетность по срокам поставки, согласован­ным с клиентом.

При размещении заказа на бланке указывается конечная дата поставки необходимого комплектующего. После выполнения за­каза фиксируются данные о дате поставки комплектующего на таможню, а также примерные данные по времени таможенного оформления. Все эти сведения после обработки по специальной программе оформляются в день размещения заказа либо на сле­дующий день. Основываясь на этих данных и сроках поставки комплектующих, координируется транспортировка необходимых запчастей со склада клиенту (согласно генеральным условиям страховки медицинского оборудования и запчастей, при транс­портировке не может быть использован железнодорожный транс­порт). При оформлении заявки на транспортировку (основываясь на сроках поставки) заранее выбирают транспортную компанию (из числа партнеров) и вид транспорта. В этом случае транспор­тировка будет оптимальной с точки зрения всех видов затрат (для формирования этих данных заполняется общая таблица, которая пополняется ежедневно).

Кроме того, отдел логистики ежемесячно предоставляет дан­ные о складских запасах, которые включают так называемый «возрастной ценз», т.е. срок, в течение которого запчасть уже на­ходится либо на складе, либо у клиента и до сих пор не установ­лена. Эти данные необходимы сервисному отделу, который рас­пределяет текущие и будущие работы, и коммерческому отделу, который работает с клиентами по послегарантийным ремонтам. Для этих отделов дается расшифровка по всем запчастям с указа­нием аппарата и наименования клиента-адресата.

Таким образом, в работе отдела логистики появляется возмож­ность разносторонне использовать результаты учета затрат как в стоимостном выражении, так и во «временном» разрезе, а также определять показатель «возрастного ценза» складских запасов. Совокупность показателей сервиса, производительности, замора­живания капитала в запасах и др. создает базу для оценки эффек­тивности Л С и ее звеньев и поиска путей ее повышения.