Традиционный анализ документов

Традиционный метод включает обычное «понимающее» восприятие текста (изображения, звука), выделение смысловых блоков идей, ут­верждений в соответствии с целями анализа. Опирается на общие логические законы и правила анализа, сравнения, определения, оценивания, на статистические операции. Метод субъективен.

Для повышения достоверности результатов традиционного анали­за его процедура включает внешнее и внутреннее исследования доку­мента. Внешний анализ посвящен изучению обстоятельств появления документа, контекста возникновения публикации.

Внутренний анализ составляет главную часть исследования. Она тяжело формали­зуется и все же есть некоторые рекомендации, которых следует придерживаться.

Во-первых, необходимо кратко и четко сформулировать цель анализа документа, то есть определить, что именно в нем интересует исследователя, и записать получен­ную формулировку перед началом анализа документа. При проведении анализа документа письменная формулировка цели должна находиться постоянно перед глазами исследователя, чтобы он всегда мог сверять содержание документа с кри­терием оценивания.

Во-вторых, перед изучением текста он помечается экспертом таким образом, чтобы с помощью символов идентификации текста исследователь легко мог найти лю­бой отрезок текста. Чаще всего для этого используют нумерацию абзацев. При этом возможны два способа нумерации — сплошная нумерация и нумерация постранич­ная. Первый способ используют при анализе небольших текстов. В случае анализа многостраничного текста используют второй способ нумерации, например, номер 73-4 означает четвёртый сверху абзац на 73-й странице.

В-третьих, при изучении документа необходимо выделять абзацы, в которых нахо­дится информация, имеющая отношение к сформулированной цели. Предполага­ется, что правильно скомпонованный текст расположен так, что каждый отдельный абзац содержит в себе законченную мысль или самодостаточную информацию.

Поэтому эксперт после прочтения абзаца текста, выявив его содержательный смысл, принимает решение о том, соответствует ли его содержание цели исследо­вания. Если возникают сомнения, то эксперт возвращается к сформулированной ранее в письменной форме цели исследования и проверяет сложившееся у него мнение о содержании абзаца с критерием отбора, заключающемся в сформулиро­ванной цели.

В-четвёртых, после выделения абзацев, в которых находится информация, имею­щая отношение к сформулированной цели, эксперт должен сформулировать их краткое содержание в терминах исследовательской цели. Эта формулировка осу­ществляется, очевидно, в письменной форме. При этом эксперт указывает номер абзаца. Краткое изложение сути информации, содержащейся в выделенном абза­це, позволяет сжать содержание информации до пределов, поддающихся более тщательному анализу.

В-пятых, после изучения текста и записи краткой информации по выделенным абзацам этого текста, анализируется суть полученной в сжатой форме маркетинго­вой информации и готовится итоговый документ о результатах анализа документа.

Итоговый документ рекомендуется представлять в следующей форме:

1) ФИО эксперта и его квалификация, дата экспертизы, цель экспертизы, название документа и его исходные данные (тираж, количество страниц, авторы, издатель­ство и т. п.);

2) основные результаты внешнего анализа документа;

3) обобщённые результаты внутреннего анализа содержания со ссылками в необ­ходимых случаях на конкретные отрезки текста;

4) общий вывод и формулировка обобщённой информации;

Главное преимущество традиционного ана­лиза документов является в способности эксперта выявить не только явно содержащуюся в тексте документа информацию, но и ту информацию, ко­торая находится «между строк» документа.