Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета используется собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету счета 26 отражаются фактические затраты, а по кредиту – их списание в соответствии с учетной политикой.

Общехозяйственные расходы учитываются по следующей номенклатуре статей:

1. Материальные затраты (расход материальных ценностей, канцелярских товаров, телефонные расходы, оплата консультационных, аудиторских, информационных услуг, представительские расходы и т.д.)

Дт 26 Кт 10, 60, 76, 71

2. Оплата труда (заработная плата управляющего персонала - бухгалтерская, директорская, экономическая, кадровая, ревизионная службы)

Дт 26 Кт 70, 96

3. Отчисления на социальные нужды

Дт 26 Кт 69

4. Содержание основных средств (амортизация и ремонт внеоборотных активов)

Дт 26 Кт 02, 01, 08, 05, 04, 23/1, 23/2, 10, 70, 69

5. Услуги вспомогательных производств (работы и услуги вспомогательных производств отраслевого назначения)

Дт 26 Кт 23/3, 23/4, 23/6, 23/7, 23/8

6. Налоги, сборы и другие платежи (земельный, транспортный налоги, экологические платежи) Дт 26 Кт 68

7. Прочие расходы (командировочные расходы и страховые платежи)

Дт 26 Кт 71, 76

8. Непроизводительные расходы (потери от простоев, потери материальных ценности при их хранении на общехозяйственных складах)

Дт 26 Кт 94 – в пределах норм естественной убыли

Общехозяйственные расходы могут подразделяться на расходы, связанные с содержанием аппарата управления, хозяйственные расходы и непроизводительные расходы, которые можно учитывать на отдельных аналитических счетах к счету 26.

На основании первичных документов все затраты собираются в накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов. Итоги за месяц из ведомости переносят в лицевой счет ф.№83-АПК.

Общехозяйственные расходы при их включении в себестоимость произведенной продукции ежемесячно (ежеквартально) включают в себестоимость продукции основного производства (счет 20), стоимость работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону (счет 90), обслуживающих производств и хозяйств, если они производили услуги на сторону (счет 90), на капитальное строительство (счет 08).

Общехозяйственные расходы относят на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, при условии, если:

1) на закладку и выращивание многолетних насаждений не утверждается сметой накладных расходов;

2) строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата, и обслуживание строительства выполняется администрацией организации;

3) строительство имеет частичный хозяйственный аппарат, а общее руководство осуществляется штатом предприятия.

Общехозяйственные расходы не относят на распределяемые расходы растениеводства (затраты по осушению, орошению, амортизация основных средств и т.д.), на жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения и другие объекты культурно-бытового назначения. До распределения общехозяйственных расходов из учтенных сумм вычитают долю общехозяйственных расходов, приходящуюся на закладку и выращивание многолетних насаждений и строительство в пределах утвержденной сметы накладных расходов по строительству. Остальную сумму общехозяйственных расходов распределяют между отраслями производства, а внутри них – между объектами исчисления себестоимости.

Общехозяйственные расходы распределяют по объектам учета затрат пропорционально общей сумме затрат соответствующих отраслей за исключением стоимости семян, кормов, сырья и полуфабрикатов в соответствующих производствах.

Допускается комбинированный способ распределения общехозяйственных расходов по аналогии с распределением общепроизводственных расходов.

Если организация признает управленческие расходы в составе себестоимости реализованной продукции, то по окончании отчетного периода указанные расходы распределяют по аналитическим счетам продаж пропорционально выручке от продажи соответствующей продукции.

После распределения общехозяйственных расходов счет 26 по окончании отчетного периода должен быть закрыт, и сальдо в балансе счет не имеет.