Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Раздел 1. Организация делопроизводства.

Содержание

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Правила разработки газовых и газоконденсатных месторождений - М Недра, 1971.

2. Требин Ф.А Макогон Ю.Ф., Басниев К.С. Добыча природного газа. - М.: Недра, 1976.

3. Эксплуатация и технология разработки нефтяных и газовых месторождений. - М.: Недра, 1978/Авт. И.Д. Амелин, Р.С. Андриасов ШК Гиматудинов и др.

4. Инструкция по комплексному исследованию газовых и газоконденсатных пластов и скважин; Под ред. ГЛ. Зотова, З.С. Алиева. - М.: Недра, 1980.

5. Гиматудинов Ш.К., Ширковский А.И. Физика нефтяного и газового пласта: Учебник для вузов. Изд. 3-е перераб. и доп. - М.: Недра, 1982

6. Добыча, подготовка и транспорт природного газа и конденсата- Справочное руководство в 2-х томах. Том 1; Под ред. Ю.П. Коротаева, Р Д Маргулова. - М.: Недра, 1984.

7. Добыча, подготовка и транспорт природного газа и конденсата- Справочное руководство в 2-х томах. Том 2; Под ред. Ю.П. Коротаева, Р Д Маргулова.-М.: Недра, 1984.

8. Ширковский А.И. Разработка и эксплуатация газовых и газоконденсатных месторождений: Учебник для вузов. Изд. 2-е, перераб. и доп – М.: Недра, 1987.

9. Закиров С.Н. Теория и проектирование разработки газовых и газоконденсатных месторождений: Учеб. пособие для вузов. - М.: Недра 1989

10. Регулирование разработки газовых месторождений Западной Сибири/ А.И. Гриценко, Е.М. Нанивский, О.М. Ермилов, И.С. Немцовский – М.: Недра, 1991.

11. Королев Ю.П.,Ширковский А.И. Добыча, транспорт и подземное хранение газа: Учебник для вузов. - М.: Недра, 1984.

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

для специальности 080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501.51 Менеджмент (по отраслям)

Курск

ОДОБРЕНА предметно-цикловой комиссией экономики и банковского дела Председатель _______________ С.Ю. Болдырева

В соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 080110.51 и 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501.51 Менеджмент (по отраслям) Заместитель директора по учебной работе __________________ Е.Н. Дружинина

Автор: Мохнева Е.В.– преподаватель спецдисциплин «ФГОУСПО «КГПК»

Рецензент: Л.И. Шумакова ст. преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет» Курского государственного технического университета

Зав. отделением «Экономика и бухгалтерский учет» Г.Т. Никулина

Введение

Раздел 1. Организация делопроизводства

Раздел 2. Общие правила оформления документов

Раздел 3. Организация работы с документами

Итоговый тест к зачету

Вопросы к экзамену

Глоссарий

Список использованной литературы

Введение

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.

Правильная организация работы с документами предполагает прежде всего их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления.

В соответствии с этим рассматриваются организационно-распорядительные документы, информационно-справочные и информационно-аналитические документы, порядок их подготовки и оформления, приводятся примеры.

При всей необходимости и важности знания того, как составить и оформить документ, не менее значимым является умение организовать работу с ним на всех этапах его прохождения с момента создания до реализации связанного с ним управленческого или иного действия.

В данном учебно-методическом комплексе рассматриваются все средства, для создания и использования документов.

Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.

План:

1. Основные понятия.

2. Виды документов

3. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

1. Основные понятия:

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Современное делопроизводство включает:

o Документирование – процесс создания и оформления документов.

o Организацию работы с документами – обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения.

Документооборотом стандарт (ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело, термины и определения) называет движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения или отправления.

В технологию работы с документами входит:

o Прием и первичная обработка документов;

o Предварительное рассмотрение и распределение;

o Регистрация документов;

o Контроль исполнения документов;

o Информационно-справочная работа;

o Исполнение документов;

o Отправка;

o Систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленным в установленной форме.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях, независимо от формы представления. Носителем информации выступает документ.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

2. Виды документов:

В соответствии с назначением документы классифицируются:

1. регламентации деятельности (уставы, положения, правила, инструкции и др.);

2. распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, решения, постановления и др.);

3. накопления и обобщения информации (отчеты, акты, доклады и др.);

4. передачи информации (письма, телеграммы, факсы, телефонограммы и др.).

По степени подлинности документы различают:

1. Черновые

2. Беловые

3. Подлинники

4. Копии

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Основными направлениями совершенствования документации является унификация и стандартизация.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ним других подобных объектов».

Унификация – приведение чего- либо к единой системе, форме, единообразию.

Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию для управления в определенной сфере деятельности.

Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в РФ осуществляют архивные органы.

К общегосударственным нормативно-методическим документам по организации делопроизводства относятся:

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

2. Инструкция по делопроизводству.

3. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Основные правила работы ведомственных архивов.

5. Перечни документов с указанием сроков хранения.

6. Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Вопросы для самооценки:

1. Что включает в себя понятие делопроизводство?

2. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение»?

3. Какие способы документирования вам известны?

4. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

5. Что понимается под юридической силой документа?

6. Что такое «система документации»?

7. Как вы понимаете процесс стандартизации документов?

8. Как вы понимаете процесс унификации документов?

9. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?

10. Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?

11. Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?