Оформление АКТа

Актом называют документ, составленный несколькими лицам (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т. д.
Акт, как правило, оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, фланговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с двойной разрядкой «АКТ».
Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при актировании. В необходимых случаях в состав реквизитов акта включается реквизит утверждения.

АОЗТ «ХРОНОМЕТР»

АКТ УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

25.01.2001 №81/501-3 Авралов А.А. Авралов

25.01.2001

Москва

О вскрытии посылки

Основание: приказ директора завода от 24.01.2001 №13

Составлен комиссией в составе:

Председатель: начальник отдела снабжения В.А. Мешков

Члены комиссии: 1. Инженер завода В.Н. Павлов

2. Зав. Складом завода М.М. Малкин

24.01.2001г. в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета», 12 (двенадцать) штук, числящихся по накладной № 187522 от 10.01.01.

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – заводу-поставщику;

2-й экз. – заводу №1;

3-й экз. – в дело.

Председатель комиссии Мешков В.А. Мешков

Члены комиссии Павлов В.Н. Павлов

Малкин М.М. Малкина

9.3Оформление протокола

Протокол документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений.
Протоколы бывают развернутыми (полными) и краткими. Развернутые протоколы, содержащие не только суть, но и характер обсуждения, — предпочтительнее. Первая страница протокола оформляется на общем бланке ОРД формата А4. Последующие страницы печатаются на обычной бумаге.
В состав реквизитов протокола входят: название вида документа (ПРОТОКОЛ), дата заседания коллективного органа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения (если протокол утверждается), заголовок (наименование коллективного органа и форма проводимого заседания), текст, подписи:
председатель, секретарь.
Текст протокола состоит из вводной и основной части. Во вводной части приводятся данные о председателе, секретаре и присутствующих членах коллегиального органа и излагается повестка дня. Основная часть строится в такой последовательности: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Все реквизиты и их части, кроме пунктов повестки дня, разделов СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ, печатают от левого поля формуляра.
В необходимых случаях практикуется оформление выписок из протокола. Оформление изаверение выписок подобно оформлению выписок из приказа по основной деятельности. Для протоколов совещаний, касающихся сугубо внутренних вопросов работы организации или ее подразделений, возможно оформление документов на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, фланговым методом в угловом варианте исполнения.

ОАО «Ростовский хлебокомбинат»

ПРОТОКОЛ

02.12.2000 № 356-21

г. Ростов-на-Дону

Заседания Совета директоров

Председатель И.Н. Короненко

Секретарь В.И. Смирнов

Присутствовали члены Совета директоров, пять человек:

И.Р. Захаров

И.П. Козленко

И.Н. Кононенко

И.С. Никоненко

А.В. Петровский

Повестка дня:

Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2000года.Доклад И.П.Козленко.

СЛУШАЛИ:

И.П. Козленко – (генеральный директор) – доклад прилагается.

ВЫСТУПАЛИ:

А.В. Петровский – (член Совета директоров) – В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.

И.С. Никоненко – (член Совета директоров) – Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Премировать за ноябрь:

рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40% сдельного заработка.

рабочих-повременщиков - в размере 40% окладов, тарифных ставок.

2. Лишить премии за ноябрь:

О.П. Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. Левченко за допущенное несоответствие маркировке пряников 25.11.2000.

Л.Д. Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.11.2000.

Председатель Кононенко И.Н. Кононенко

Секретарь Смирнов В.И. Смирнов