Формление докладной, служебной и объяснительной записок

Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий предложения.
В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся информационные и отчетные.
Докладная записка может быть составлена как по инициативе
автора, так по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически.
Текст докладной записки делится на две части. Первая —
изложение фактов послуживших причиной ее составления, вторая, как было сказано, содержит выводы, мнения, предложения составителя.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организаций).
Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает руководитель организации.
Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов. Служебная записка форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не в прямом подчинении.
Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характеру. В тексте излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица Служебная записка может содержать просьбу, предложения и быть адресована любому непрямому руководителю. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или должностное лицо.
Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй — делаются выводы и даются предложения по поставленному вопросу.
Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки.

ОАО «Лидер»

Главному инженеру

С.Ф. Игнатьеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.02.2001

О несоблюдении техники

безопасности на стройучастке

Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ.

1. Не ограждаются места производства сварочных работ, где могут падать предметы с высоты;

2. В районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

Прошу срочно применить меры.

Инженер по технике безопасности Ильин В.С. Ильин

Отдел маркетинга Директору

ООО «Консультант»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНА ЗАПИСКА М.П. Устиновой

28.9.2003 №5

Об опоздании на работу

28.09.2003 я опоздал на работу на 45 мин. из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

Менеджер Юдин М.И. Юдин