double arrow

Тема 6. Защита библиотечного фонда


Документные фонда – ценнейшее достояние страны. Они являются элементом национальной культуры, универсальным источником информации. Общество несет ответственность за сохранность мирового культурного наследия.

Библиотеки России хранят уникальные собрания книжных памятников. Однако сложившаяся в стране система защиты фондов не гарантирует их надежной охраны. Многие современные технологии обеспечения безопасности не внедрены в практику большинства библиотек. Физическое состояние документов во многих библиотеках вызывает большую тревогу. В условиях естественного старения актуальность решения вопросов защиты документных фондов еще больше возрастает. Кроме того существует физический износ документов в процессе интенсивного использования, а также ежедневно многие ценные документы подвергаются риску быть украденными.

Понятие «безопасность» и «защита» тесно связаны между собой и взаимно обусловлены. Защиту определяют как результат действия, предпринятого в целях предотвращения угрожающего действия. Состояние защищенности называется безопасностью. Безопасность определяется как недопущение превращения опасности в угрозу.




Библиотечный фонд также подвергается угрожающим действиям, которые способны нарушить состояние и функционирование библиотечного фонда. Угрозы подразделяются на объективные и субъективные:

- объективные – связаны с физическим воздействием внешних, т.е. не зависящих от воли людей, причин (ураганы, наводнения, магнитные бури, влажность и т.д.);

- субъективные – вызваны действиями людей, имеющих доступ к документным ресурсам, это преднамеренные или непреднамеренные вредоносные действия библиотекарей, пользователей, управленцев, программистов, охранников, посторонних лиц.

Крайняя степень угрозы – это опасность, т.е. такое состояние угрозы, когда она способны нанести вред. Обеспечить безопасность с этой точки зрения означает в лучшем случае – устранить угрозу, а в худшем – не допустить, чтобы угроза переросла в опасность.

Балансирование между угрозой и опасностью находит отражение в понятии «риск». Риск есть осознанное предвидение возможности перерастания угрозы в опасность, и тогда безопасность – это приемлемая степень риска, которое может иметь числовое выражение в диапазоне от 0 до 100%.

Для обеспечения безопасности любой библиотеки необходимо учесть все возможные угрозы. Угрозы можно условно разделить на четыре группы:

- природные,

- техногенные,

- биолого-экологические,

- социальные.

Общественные преобразования последних десятилетий выдвинули на первый план угрозы социального характера. Учреждения культуры оказались недостаточно подготовленными к нейтрализации преступных посягательств на культурные ценности, выживанию в осложняющихся социально-экономических условиях. Об этом свидетельствую участившиеся в библиотеках пожары, аварии, кражи, акты вандализма.



Фонд защищают в целях его сохранности. Сохранность – это характеристика состояния объекта, свидетельствующая о степени удержания эксплуатационных свойств, таких, которые характеризуют пригодность документа для использования и хранения.

Сохранность фонда обеспечивается консервацией документов. В ГОСТе 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения» она определена как «обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий».

Международный стандарт ИСО IFDIS 5127 трактует консервацию иначе, а именно как «технические методы вмешательства, применяемые для предотвращения, задержки или отсрочки ухудшения физического состояния документа».

Под режимом хранения понимаются нормативные условия хранения документов.

Стабилизация – обработка документов, замедляющая их старение и предотвращающая повреждение.

Реставрация – восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документов.

Ремонт – частный случай реставрации.

Изготовление копии документа определено в ГОСТе как его «воспроизведение на другом носителе в том или ином формате с помощью различных технологий».

В отличии от сохранности сохранение – процесс поддержания фонда в состоянии сохранности, одновременно это и цель хранения, т.е. содержания фонда в условиях, позволяющих ему удерживать свои эксплуатационные свойства, и охранения, т.е. защиты от различных угроз и опасностей.



В международном стандарте ИСО IFDIS 5127 «Информация и документация – терминология» хранение определяется как «процесс, включающий в себя размещение и сохранение данных и документов для последующего использования».

За рубежом дифференцируют понятия «предохранение» и «консервация» библиотечного фонда. «Предохранить» означает заранее принятыми мерами обезопасить от угроз, а «консервировать» - приостановить ход, развитие процессов старения, разрушения фонда.

Реставрация – один из путей и способов сохранения фонда наряду с консервацией, но реставрация есть восстановление разрушенного, того, что защитить не удалось, что сохранено лишь отчасти.

Таким образом, защита – понятие довольно широкое. Без защиты сохранность становится весьма проблематичной. В фондоведении разработаны специальные меры защиты фонда: выделение книжных памятников, создание специальных фондов (страхового, резервного, архивного). Приняты специальные программы, в частности «Память России». Функцию защиты выполняют также специально создаваемые депозитарные и репозитарные фонды.

Виды защиты библиотечного фонда:

1. Социальная защита – фонд нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах своего формирования и использования. К социальным мерам относятся:

1.1 Воспитательные меры.

1.1.1 Воспитание пользователей.

Самая серьезная угроза целостности и нормальному физическому состоянию документных ресурсов исходит от недобросовестных людей. Причинами противоправных действий абонентов библиотеки и самих библиотекарей являются их низкий уровень правосознания, искаженное представление о сущности правовых норм и мер ответственности за их несоблюдение, низкий уровень юридической квалификации библиотекарей и вытекающее отсюда недостаточное использование ими своих прав и обязанностей по отношению к фонду (его учету, размещению, режиму хранения) и к пользователям. Поэтому меры защиты здесь наиболее сложны и разнообразны. Они делятся на превентивные (предупредительные) и последующие за фактом использования документов.

Гарантией сохранности фонда с социальной точки зрения служит сознательное отношение к библиотечному документу как к общественному достоянию, личная заинтересованность читателя в выполнении как им самим, так и другими абонентами правил пользования библиотекой, умения, навыки и привычки бережно обращаться с документами. Все это обязан привить пользователю работник библиотеки, он призван проводить воспитательную работу со всеми группами читателей, начиная с детей. Если безразличное или небрежное отношение к библиотечным книгам проявится в раннем возрасте, то оно может укорениться и стать вредной привычкой.

Привычку бережного отношения к книге библиотекарь должен прививать читателю непрерывно. Избираемые средства, формы и методы должны соответствовать конкретным особенностям читательских групп и ситуациям, быть максимально дифференцированными и индивидуализированными.

Главный метод воспитания – убеждение. Оно более эффективно по нескольким причинам – убежденного человека нет необходимости принуждать; этот метод применим ко всем без исключения, тогда как принуждение без убеждения не достигает цели.

Требования к сохранности фонда закладывают в правила пользования библиотекой. В соответствии со статьей 13 ФЗ «О библиотечном деле» каждая библиотека сама разрабатывает правила пользования. В них она определяет режим и условия работы, виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями, величину залоговой суммы, сроки, на которые выдается пользователю документ и т.д.

Разъяснительная работа начинается с момента записи читателя в библиотеку. Самое серьезное внимание уделяется ознакомлению с правилами пользования. Если сами библиотекари не считают это формальным актом, то также будет относится к этому и пользователь. Подробное ознакомление с правилами столь важно потому, что именно неосведомленность самый распространенный источник их нарушения. Библиотекарь разъясняет, что определенные строгости пользования библиотечным фондом введены в интересах этого конкретного читателя, а также всех остальных посетителей. Необходимо, чтобы пользователь понял социальную ценность библиотечного фонда.

1.1.2 Защита библиотечного фонда при организации обслуживания.

Степень сохранности фонда пропорциональна уровню организации его размещения и использования: чем грамотнее расположен фонд и налажен учет выдачи, тем больше гарантий, что они не будут повреждены или утрачены. Это особенно важно иметь в виду при открытом доступе. Если фонд и читательские места постоянно находятся в поле зрения библиотекаря, случаи порчи и хищения документов резко сокращаются.

Помещения для посетителей читальных залов разделяют контрольно-пропускным пунктом на доконтрольную и законтрольную зоны. Первая из них предназначена для гардероба и хранения сумок, портфелей.

В крупных библиотеках читатель при входе в читальные залы получают контрольный листок, в котором отмечаются выдача ему документов и их возврат.

В целях предотвращения хищений нежелательно вносить в читальный зал незарегистрированные документы, сумки.

В небольших библиотеках внутреннюю охрану обеспечивают ответственные дежурные по библиотеке, в крупных библиотеках – посты вневедомственной охраны или полицейские посты.

Место выдачи и приема документов располагают так, чтобы посетитель не мог миновать его бесконтрольно. В этих целях желательно, чтобы размеры помещения соответствовали количеству документов и числу одновременно допускаемых к ним пользователей.

При приеме документа библиотекарь обязан убедиться в его целостности и комплектности, в отсутствии в нем подчеркиваний и помет.

В помещении открытого доступа контроль за фондом облегчается правильным размещением стеллажей. Их диагональное или веерное расположения позволяет библиотекарю, сидящему в центре помещения во вращающемся кресле, осуществлять круговой обзор сразу всего фонда. А какую долю фонда и какие именно документы следует выставлять для открытого доступа библиотека решает самостоятельно, исходя из величин фонда и помещений библиотеки, из своего представления о задачах библиотеки, интересах читателей, уровню их готовности к неограниченному фондоиспользованию.

Таким образом, образцовый порядок во всем, высокая культура обслуживания – самый важный фактор для лиц, склонных к противоправным действиям. Четкость в работе, опрятный внешний вид библиотекарей, удобный интерьер, эстетический дизайн – все это невольно заставляет посетителя уважать то учреждение, в которое он пришел, и его правила.

1.1.3 Порядок пользования документом.

Пользователям необходимо прививать привычку ставить на свое место взятые для просмотра книги (на их место можно ставить карточные или пластиковые заместители).

Издания, к которым читатель намерен обратиться в следующее посещение, откладывают на бронеполки.

Кроме того, сохранности фонда способствует льготное копирование запрашиваемых документов.

Редкие издания выдают с особыми мерами предосторожности: в специальном читальном зале и под непосредственном присмотре библиотекаря.

1.1.4 Контроль за фондоиспользованием.

Только воспитательной, разъяснительной и организационной работы недостаточно, необходим еще контроль. Основными видами ущерба, наносимого библиотечному фонду пользователями, являются:

- несвоевременный возврат документа,

- повреждение документа,

- утеря документа,

- присвоение документа,

- кража документа.

Каждый из этих видов ущерба имеет собственную профилактику и меры борьбы с ним.

Главный метод контроля – неконтактный. Он носит преимущественно психолого-профилактический характер, при нем нет непосредственного общения между библиотекарем и посетителем. Этот контроль осуществляется по принципу избирательности: только над теми, кто намерен нарушить правила.

Используются и контактные формы контроля, многие из которых тоже имеют предупредительный характер, так можно устанавливать дежурство членов библиотечного совета в читальных залах и на абонементе, либо создавать добровольческие дружины.

В обеспечении сохранности фонда большую роль играет постоянная борьба с задолженностью (отправляются напоминания по почте, звонят по телефону).

1.2 Финансовая защита.

Если воспитательные меры оказываются неэффективными, в действие вступают формы финансовой защиты. Оптимальная система финансовой защиты библиотечного фонда должна включать:

- превентивное (предупредительное) гарантированное материальное обеспечение сохранности выдаваемой особо ценной, малоэкземплярной и наиболее спрашиваемой литературы в форме разовых читательских залогов; залоговых абонементов; ксерокопирования и микрофильмирования документов по льготным ценам;

- взыскание неустойки в виде штрафа и пени;

- компенсационное возмещение причиненных материальных убытков в форме равноценной замены документа, выплаты рыночной стоимости фондового экземпляра.

1.3 Юридическая защита фонда.

Для правовой защиты крайне важно юридически грамотно составить устав библиотеки (если библиотека юридическое лицо) или положение о библиотеке (если библиотека структурное подразделение вуза, школы или иного учреждения), а также правила пользования библиотекой, где отражается ответственность за нарушение пользователем установленных норм и причинение ущерба библиотеке. Возможно уголовное наказание в случае злостного нарушения библиотечных правил или различного рода санкции.

1.4 Экономическая защита.

Одна из возможностей защиты фонда – его страхование, оно дает возможность восстановить его после гибели, заменив утраченные экземпляры купленными на страховое возмещение.

2. Защита помещения фондохранилища.

2.1 Конструкционная защита фондохранилища.

Нормативные условия сохранности обеспечиваются через планировку помещения фондохранилища, которая удовлетворяет требования по составу, площадям, технологическому оборудованию, пожарозащищенности. Обеспечение всех параметров фондохранения решается еще на стадии проектирования и строительства библиотеки. На этой стадии предусматривают обеспечение всех параметров фондохранения, выбирают материалы, пригодные для строительства зданий книгохранилищ и отделки внутренних помещений.

Важное требование к фондохранилищу – его изолированность от других помещений. В фондохранилище должен быть ограничен доступ посторонних лиц, даже если это сотрудники библиотеки, не несущие материальной или служебной ответственности за фонд.

2.2 Климатическая защита фондохранилища.

Стабильность микроклимата в фондохранилище зависит прежде всего от его герметичности. Материальная основа документов, воздух помещений и внешней среды – это взаимосвязанные системы, через которые происходит постоянный воздухообмен. Неотапливаемые или негерметичные помещения почти всегда сохраняют ту температуру и влажность, которые держатся за их стеллажами. Такие помещения подвержены сильным колебаниям микроклимата, которые значительно ухудшают физические свойства материальной основы документов.

2.3 Противопожарная защита фондохранилища.

Важно при проектировании фондохранилища обеспечить возможность локализации и уничтожения огня и его возбудителя. Уникальные фонды должны быть удобны для эвакуации. Стены должны быть противопожарными.

3. Защита фонда в технологических процессах его формирования – библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования, а также в процессе его эксплуатации.

3.1 Метадокументная защита.

Одним из лучших средств защиты являются особые документы или документы второй степени, раскрывающие содержание и объем исходных документных ресурсов. Они называются метадокументами. К ним относится технологическая документация, разрабатываемая для каждого отдельного библиотечного процесса и обеспечивающая контроль за местонахождением каждого документа в каждый отдельный момент, например, технологическая инструкция, карта технологического процесса, операционная карта, ведомости и отчеты приема, сдачи и передачи партии документов из одного пункта в другой, регистрационные книги, журналы, акты о списании документов, листы государственной регистрации, описи, перечни, номенклатуры и т.д.

Инвентарная книга библиотечного фонда, генеральный, служебный, алфавитный и топографический каталоги в бумажном и электронном виде свидетельствуют о принадлежности конкретного документа к данному фонду и тем самым тоже защищают его.

Таким образом, информация о том или ином документе с как можно более подробным его описанием и наглядным представлением – серьезная гарантия его защиты.

3.2 Защита фонда при его моделировании.

Условия хранения и сохранности закладывают в процессе моделирования фонда, поскольку именно тогда определяется какого рода документы подлежат постоянному, долговременному или кратковременному пребыванию в фонде библиотеки, решается вопрос о том, в фондохранилище какого структурного подразделения библиотеки будет находиться документ, и, следовательно, предопределяют условия и длительность хранения.

3.3 Защита фонда при его комплектовании.

Комплектатор может облегчить задачу сохранности, приобретая издания более долговечной конструкции.

На стадии приемки и первоначальной обработки документов защитную функцию выполняют штемпелевание приобретенных документов, простановка на них инвентарного номера, наклейка экслибриса.

3.4 Защита фонда при его учете.

Функцию сохранности библиотечного фонда выполняет его учет, задача которого состоит в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение каждого документа. Он позволяет идентифицировать регистрационную запись с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или расчете с пользователем при невозврате взятых в библиотеке учетных единиц.

3.5 Защита фонда при библиотечной обработке.

В процессе обработки сохранность обеспечивается сопроводительным документом, например, путевым листом, заверенным на каждую партию документов. В нем указываются необходимые идентифицирующие сведения, позволяющие установить в любой момент местонахождение документа. По нему легко выяснить, кто несет ответственность за качество работы над ним и за его сохранность.

Сохранности фонда служат такие элементы технической обработки, как листок возврата, паспорт документа, которые используются при выдаче документов читателю. При отсутствии документа на месте они являются индикаторами, выполняя функцию указателя его местонахождения.

3.6 Защита фонда при его размещении.

Хранение фонда осуществляется в фондохранилище, к которому предъявляются следующие технологические требования:

- возможность проведения в них разнообразных технологических операций по оптимальному размещению и транспортировке документов и заполненных бланков читательских требований;

- максимальное использование кубатуры при размещении фонда при одновременном предоставлении возможности для дифференцированного его хранения в зависимости от ценности, особенностей использования и вида хранимого материала;

- удобство связи с другими отделами, кафедрами выдачи, лабораториями, мастерскими по реставрации и переплету, копировально-множительными мастерскими;

- надежность конструкций и оборудования;

- обеспечение требований пожароопасности и техники безопасности;

- обеспечение санитарно-гигиенических условий труда фондохранителей;

- приспосабливаемость к изменению состава фонда по видам документов, средствам механизации и автоматизации хранения и доставки документов;

- возможность наращивания фондоемкости.

3.7 Защита фонда при его проверке и контроле состояния.

Защиту фонда обеспечивает его регулярная проверка, или ревизия, переучет, инвентаризация. Важно, чтобы она была регулярной. Проверку фонда уместно сочетать с его изучением (мониторингом). Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, дефектных изданий и их оперативное исключение из фонда, стабилизация, консервация – содействует улучшению состава фондов.

3.8 Защита фонда при хранении документов.

Помещение фондохранилища чаще всего оборудуют стеллажами, реже – книжными шкафами. Обычно библиотека стремится оборудовать хранилище металлическими стеллажами. Если такой возможности нет, приемлемы и деревянные стеллажи. На новые деревянные стеллажи книги сразу не ставят, а тщательно проверяют, не заражено ли дерево насекомыми, пропитывают его дезинсекционными составами, протравливают морилкой и т.д.

Стеллажи размещают перпендикулярно к окнонесущим стеллажам, чтобы на документы попадала как можно меньше естественного света.

Документы на стеллажах хранят вертикально, чтобы их легко можно было снимать с полки за крышки переплеты.

Книги не должны выступать за пределы полки стеллажа, т.к. в этом случае их легко повредить.

4. Защита материальной основы документа.

Прежде чем защищать фонд, надо иметь представление об объекте защиты, о том, какие параметры нуждаются в его защите. Поскольку библиотечный фонд состоит из документов, задача фондохранителя заключается прежде всего в обеспечении целостности и механической прочности каждого документа, в предотвращении или максимально возможном отдалении старения и повреждения документа.

Эксплуатационными свойствами документа считают совокупность характеристик пригодности документа к пользованию им и долговременному или даже постоянному хранению. Такими характеристиками являются:

- механическая прочность – способность противостоять разрушению под воздействием механической нагрузки;

- эластичность – способность к обратным деформациям после механической нагрузки;

- износостойкость – способность противостоять стиранию;

- светостойкость – свойство преодоления светового облучения;

- биостойкость – противодействие биологическим факторам;

- климастойкость – устойчивость к перепадам температуры и влажности.

Все эти свойства интегрируются в главное свойство всякого документа – долговечность.

Повреждение документа – ухудшение или утрата им эксплуатационных свойств, что проявляется в его:

- износе – стирании поверхности документа, потере им прочности;

- выцветании – угасании его первоначальной насыщенности цвета текста/изображения;

- размагничивании – утрате ферритовым слоем электромагнитного напряжения;

- загрязнении – привнесении посторонних частиц;

- сцементировании – слипании листов в единый блок (библиолит);

- пигментации – образовании цветных пятен под воздейтсвием микроорганизмов.

Помимо эксплуатационных существуют технологические (или механические) свойства материала носителя и вещества записи: ровность и гладкость поверхности, гибкость или жесткость (степень противостояния деформации), впитываемость красителя и срок его удержания на материале носителя.

К оптическим свойствам относятся белизна, непрозрачность, наличие или отсутствие глянца.

К потребительским свойствам относятся светопрочность, устойчивость к перепадам температуры и влажности и иное сочетание эксплуатационных и технологических свойств с добавлением эстетических, т.е. дизайнерских.

В защите нуждается библиотечный фонд в целом, и каждый составляющий его документ, и основные составляющие документа в отдельности: информация, записанная на материальном носителе, сам материальный носитель, вещество записи.

5. Консервационная защита.

Для того, чтобы прекратить или хотя бы замедлить процесс естественного старения фонда, консервируют ( с лат. concervatio – сохранение) входящие в него документы.

Меры по консервации осуществляются на двух уровнях: превентивной консервации и стабилизации. На первом уровне контролируют режим хранения, состояние окружающей среды, готовность к чрезвычайным ситуациям и ликвидациям последствий бедствий, обучают персонал и пользователей. На втором уровне документ и группу документов оснащают библиотечным переплетом, проводят мероприятия по фазовой консервации (помещение документа в контейнер из безкислотного картона), мелкий ремонт, обеспыливание, чистку и массовую нейтрализацию.

Консервация единицы хранения подразделяется на переформатирование/копирование, т.е. перенос на другие носители в ходе микрофильмирования, оцифровывания, ксерокопирования и применения магнитных средства аудио- и видеозаписи, и собственно консервацию единицы хранения, т.е. каждого отдельно взятого тома, фотокарточки, открытки и т.д.

В российском фондоведении под консервацией документов подразумевают обеспечении их сохранности посредством:

- соблюдения соответствующего режима хранения;

- стабилизации;

- реставрации.

А) Режим хранения – физическую целостность документов обеспечивает соблюдение нормативного технологического режима хранения, что предполагает: соблюдение норм оптимального размещения книг, правильного использования и транспортировки документов, надлежащего санитарного состояния и оборудования хранилищ и др.

Требования к режимам хранения стандартизированы (ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»). В соответствии с нормами, указанными в ГОСТе, необходимо создавать и поддерживать следующие режимы хранения:

- микроклиматический (температурно-влажностный);

- световой;

- экологический (санитарно-гигиенический).

Кроме того, необходимо осуществлять профилактические меры, проводить санитарные дни, контролировать состояние фонда, применять истребительские меры против насекомых и грызунов и т.д.

Б) Стабилизация – защита документов от механического, физико-химического и биологического воздействия. Стабилизация бывает индивидуальной (обработка одного или нескольких листов документа) и массовой (обработка группы документов по единой технологии). Более предпочтительна массовая стабилизация, т.е. она проводится быстрей применима к большей части документов.

Стабилизационная защита предполагает:

- монтирование (размещение документа в/на защитных материалах);

- фазовое хранение (хранение документа в контейнере из безвредного материала).

В) Реставрация – реконструкция документа, т.е. физическое восстановление документов. Существуют два пути: научная реставрация и ремонт на уровне мастерских, т.е обрезка полей, шитье, переплет без укрепления блока и т.д. Первый путь слишком дорогой и не всегда целесообразный. Но второй, при кажущейся дешевизне, зачастую наносит нравственный урон читателю и хранителю книги, вынужденным общаться с «книгой-уродцем». К тому же долговечность жизни такой книги после ремонта невелика.

6. Трансформационная защита фонда.

Предполагает перенос содержания документа на другой носитель. Преобразование документа – принципиально новая стратегия, нацеленная на сохранение если не всего документа как единства содержания и формы, то хотя бы самого главного его элемента – информационной составляющей.

Разработано несколько методов трансформации:

6.1 Копирование документов.

6.1.1 Факсимильная копия – высококачественная репродукция, т.е. точное воспроизведение текста и всех внешних признаков документа – его формата, текстуры бумаги, дополнительных вкраплений (помет, пятен и т.д.) средствами полиграфической или фотографической техники. Этот метод дорогостоящий, применяется по отношению к уникальным, самым ценным документам, чтобы передать не только содержание, но и все особенности технического исполнения документа и его владельческой судьбы.

6.1.2 Ксерокопирование – электрографическое аналоговое воспроизведение знаков документа. Копия документа, сделанная на бумаге высокого качества и хорошими красителями, иногда оказывается более ценной с точки зрения эксплуатационных свойств чем оригинал.

6.1.3 Микрофильмирование – создание микрофильма и микрофишы.

Плюсы – 500 лет гарантии, если продукт произведен и сохранен согласно стандартам; возможность чтения без специального оборудования со светом и с увеличением размеров изображения; экономичность.

Минусы – микрофильмами некомфортно пользоваться, т.е. приходится работать в темноте, напрягать зрение; с течением времени искажается цветопередача; затруднительно фотографировать большеформатные оригиналы; существует опасность повредить оригинал во время съемки.

6.2 Переформатирование документов – альтернативой копирования является перенос содержания документа в память компьютера, на компактные диски.

Можно выделить два способа переформатирования: непосредственное сканирование печатного текста в память компьютера с последующим выводом на электронный или бумажный носитель и оцифровывание с микроформ.

Перевод документов на электронные носители является одним из способов защиты фонда. Однако появление электронных носителей вызвало необходимость защиты самого электронного фонда, или собрания цифровых источников информации.

Защищают либо информацию, закрепленную на носителе, или циркулирующую по электронным сетям, либо материальный носитель. Если защите подлежат и информация и носитель, то защищается документ в целом.

7. Техническая защита фонда.

Осуществляется для противодействия несанкционированному доступу к фонду, выносу документов без ведома и разрешения фондохранителей, а также в целях предупреждения вандализма, диверсий и террористических актов, т.е. технические средства защищают фонд прежде всего от неблагоприятных воздействий социального происхождения.

Применяемые в настоящее время технические средства зачастую примитивны и защищают библиотеки недостаточно. Нет систем ТВ-наблюдения, контроля доступа. Кроме того, не существует комплексного подхода к организации охраны библиотек.

Технические средства разделяются на:

7.1 Механические средства.

Наиболее простые, но эффективные и надежные. К ним относятся крепкие ограждающие конструкции, запоры, замки, решетки на окнах.

В рабочее время держат открытыми только те помещения, в которых в данный момент идут какие-либо технологические процессы. Допускают в эти помещения тех, кто имеет на это право.

Двери и окна тщательно укрепляют, устанавливают надежные замки, применяют особо прочное стекло, защитное пленочное покрытие. Оптимальным вариантом является установка решеток, но не следует забывать при этом, что их наличие может затруднить эвакуацию людей при пожаре, поэтому решетки нужно устанавливать на петлях, чтобы их можно было отворять внутрь или раздвигать, а закрывать на навесные замки.

Если помещение читального зала или фонда с одного места не просматривается, создают систему зеркал.

7.2 Магнитные средства.

На выходе из библиотеки создается узкий (80-100 см) проход, который служит магнитным детектором. Здесь находится вращающийся турникет. В книгу помещается вкладыш из ферромагнитного металла, который при переносе его через детектор вызывает аварийный сигнал и запор турникета. Так обнаруживается попытка тайно вынести библиотечную книгу. Книги, выносимые официально, передаются для регистрации библиотекарю, рабочий стол которого находится вне детектора.

Минус – механизмы часов, оправы очков, ключи и др., сделанные их ферромагнитных материалов, также вызывают сигнал при прохождении человека через это поле. Магнитное поле также может повредить часы, магнитные ленты и другие предметы, которые не запрещены для вноса и выноса из библиотеки.

7.3 Электроиндуктивные средства.

В узком проходе, расположенном у входа, наводится переменное электрическое поле с определенным индуктивным сопротивлением. При помещении в таком поле металлических предметов индуктивное сопротивление меняется. Это изменение улавливается и дает аварийный сигнал.

Минусы – любые металлы, попадающие в поле, изменяют его индуктивное сопротивление; электрическое поле нарушает работу слуховых аппаратов, калькуляторов, кардиостимуляторов и т.д.

7.4 Радиочастотные средства.

На документ на видном месте или скрытно (в переплете, под книжным кармашком) наклеивают этикетку, представляющую собой электромагнитную схему. На контрольно-пропускном пункте устанавливают контрольную рамку шириной от 80 см. Система получает сигналы электромагнитного поля, сравнивает их с записанными в компьютерной памяти шифрами и подает сигнал тревоги в случае совпадения исходящего импульса с хранящимся в памяти шифром.

Плюсы – может находится в скрытом виде в отличие от штрихового кода.

7.5 Технологии штрихового кодирования.

Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность цифр или букв, либо того и другого. Создают штрих-код с помощью специальных программ. В результате получается уникальная, неповторимая последовательность, которая является своеобразным паспортом помеченного документа.

Символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.

Считывание штрихового кода осуществляется различными оптическими системами, фиксирующими измерение интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода.

С помощью технологии штрихового кодирования можно практически полностью автоматизировать процесс проверки фонда. Благодаря малым размерам и автономности работы терминалы позволяют собирать данные со штриховых кодов непосредственно в хранилищах (а если расположить этикетку со штрих-кодом на корешке, то даже не снимая книгу с полок).

7.6 Имитаторы устройств видеоконтроля.

Для библиотек с ограниченными финансовыми возможностями производят имитаторы, которые идентичны настоящим, а присоединенные к ним кабели придают им вполне профессиональный вид. Они отпугивают потенциальных правонарушителей от попыток повредить или несанкционированно вынести документы.

7.7 Внутреннее телевидение.

Территорию библиотеки оснащают телекамерами. Мониторы устанавливают таким образом, чтобы в сферу обзора попадали наиболее уязвимые с точки зрения безопасности участки: входы, окна, пожарные лестницы.

Если одновременно с теленаблюдением ведется видеозапись, эффективность резко повышается, хотя и обходится дороже. Для удешевления запись периодически стирают.

Чтобы читатель убедился в исправности системы, он должен видеть себя на экране.

7.8 Система сигнализации.

Рекомендуется оборудовать библиотеки многоуровневой системой сигнализации:

1-ый уровень блокирует периметры зданий, помещений, дверные проемы, калитки, ворота, окна и т.д.;

2-ой уровень блокирует объем помещений и отдельных зон;

3-ий уровень – оборудование сигнализацией витрин, сейфовых стеллажей, отдельных единиц хранения.

Исправность системы необходимо регулярно проверять.

7.9 Пожарная сигнализация.

Одной из главных причин массовой скоротечной гибели документов являются пожары. Важное значение имеет не только соблюдение правил пожарной безопасности, но и оперативная передача сигнала о пожаре. Крупные фондохранилища оборудуются автоматическими извещателями о пожаре, реагирующими на повышение температуры, наличие дыма, света и т.д. Они могут совмещаться с устройствами автоматического тушения огня.

8. Охрана фонда физическими лицами.

Библиотечный фонд и другое библиотечное имущество должны находиться под постоянным контролем физических лиц и технических средств, готовых в любую минуту сообщить о возможной опасности и защитить его в случае угрозы.

С этой целью в библиотеках, фонд которых превышает 200 тыс. единиц хранения, ежедневно в рабочее время назначают дежурных по библиотеке из числа ответственных сотрудников. Дежурные следят за соблюдением правил внутреннего распорядка, правил пользования библиотечным фондом.

Помимо дежурных (или вместо них), контроль за порядком осуществляют представители дирекции, прежде всего заместитель директора по общим вопросам.

В нерабочее время за безопасность библиотеки отвечает сторож (вахтер). Его рабочий пост должен быть оборудован средствами связи и сигнализации, партитивным электрическим фонарем.

Угроза терроризма обязывает библиотеки быть готовыми к принятию адекватных ответных мер. Поэтому в штат библиотеки зачисляют специалистов службы безопасности. Они призваны защищать людей, фонд, имущество в случае преступных посягательств и в иных экстремальных ситуациях.

Также в крупных библиотеках охрана обеспечивается на основании договоров с органами вневедомственной охраны. Обязанность охранников – строго соблюдать пропускной и внутрибиблиотечный режим, своевременно включать и выключать сигнализацию, проверять целость замков и печатей.

Таким образом, фонды библиотек представляют собой огромную ценность и поэтому нуждаются в надежной защите.

Все компоненты защиты взаимосвязаны. Качественное выполнение задач на одном уровне защиты и неудовлетворительное состояние дел на других снижает эффективность мер по сохранению библиотечного фонда в целом.

Литература:

1. Столяров Ю.Н. Защита библиотечного фонда. М. : ФАИР-ПРЕСС, 2006. 504 с.







Сейчас читают про: