Законы взаимосвязи, взаимодействия организации
Структурно-формирующие законы теории организации
Выявление и правильное использование законов в решении задач построения структур способствует повышению эффективности управления организацией. Закон представляет собой объективную устойчивую связь явлений.
Впервые попытка систематизации знаний и формирования стройной теории организации была предпринята А.А. Богдановым в начале 20-х годов XX века. Им создана общая теория организации (тектология) - наука об универсальных типах и закономерностях строения и развития различных организационных форм и систем. Ядром его концепции является положение о том, что законы организации едины для всех объектов, в которых самые разнородные явления (элементы) объединяются структурными связями, определение организационного комплекса на основе главного принципа «целое больше сумм своих частей». Этот принцип означает изучение организации любого объекта с точки зрения отношений как его частей, так и отношений его как целого со средой, т. е. со всеми внешними системами.
Разрыв связей на тектологической границе (банкротство предприятий, нарушение договорных условий) порождает резонанс свертывания производства, а при условии глубокой специализации и широкой кооперации приобретает разрушительную силу. Примером этого может служить разрушение системообразующим хозяйственных связей в результате распада СССР, что привело к спаду производства.
А.А. Богданов различает методы соединения однородных и разнородных элементов в комплексы (системы). В первом случае элементы выполняют в системе одинаковую организационную функцию, во втором случае - разные. Соединение однородных элементов осуществляется методом, который получил название цепной связи. Примером такого соединения может быть сосредоточение однородных работ по функциям, сферам деятельности подразделений организаций. Подбор работников для выполнения этих работ осуществляется по квалификации, количественному составу.
Более сложно решаются вопросы, в которых речь идет о соединении разнородных элементов. В этом случае тектология предлагает использовать метод ингрессии, т. е. методы «вводных» или «посредствующих» элементов.
Ингрессия (вхождение) рассматривается как основной тип организационной связи. Вводными элементамиявляются общие цели, общие интересы, новый комплекс, новые знания и др.
Закон наименьших А.А. Богданова, согласно которому, «расширение хозяйственного целого зависит от наиболее отстающей его части». Этот закон, по мнению А.А. Богданова относится ко всем системам: физическим, психическим, социально-экономическим. На нем основан метод сетевого планирования и управления.
Законы теории организации можно условно разделить на две группы: административно-бюрократические и научные - независимо проявляющиеся в природе и обществе. Закон представляет собой «нормативный акт, принятый в особом порядке органом законодательной власти или референдумом, выражающий волю народа, обладающий высшей юридической силой и регулирующий наиболее важные общественные отношения».
В научной литературе по теории организации объективные законы носят название законов организации, а субъективные - законов для организации.
Закон - это зависимость, которая:
ü зафиксирована в законодательных актах;
ü является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций;
ü получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергия, пропорциональность и композиция, и т. д.).
Законы организации являются всеобщими и присущи всему организационному опыту мироздания в целом. Они отражают существенные организационные связи между структурными частями целого, между частями и целым (объектом) и между самими объектами, общие особенности развития и функционирования организационных систем.
Закономерность характеризует так же, как и закон, объективно существующие, повторяющиеся связи между явлениями. Но эти связи менее устойчивы, чем в законе, они ограничены рядом условий места и времени конкретных явлений. Степень обобщенности проявления закономерности в организационном опыте ограничена и характерна для ограниченного круга организационных систем.
Для выяснения особенностей их применения и решения различных задач науки и практики необходима их систематизация. В основе такой систематизации условно можно выделить следующие три группы законов:
· всеобщие законы организации;
· структурно-формирующие законы;
· законы взаимосвязи, взаимодействия.
К законам первого уровня относятся законы синергии, самосохранения и развития (онтогенеза). Они отражают главные концепции организационной науки, образуют ее основной теоретический фундамент. Логика действия всеобщих законов раскрывает сущность организации, проявление меры ее организованности, равновесия и устойчивости в системах и процессах их создания, развития и разрушения.
С позиции формирования организационных систем выделяются общие структурно-формирующие законы организации. К ним относятся: закон информированности - упорядоченности; закон композиции; закон пропорциональности (соответствия). Они позволяют раскрыть роль информационной обеспеченности, соответствия и определенности в формировании систем и процессов, форм их внешнего проявления. Определяют порядок качественных и количественных соотношений между частями целого, частями и самим целым данной системы.
Наконец, третья группа - законы взаимосвязи и взаимодействия включают закон единства анализа и синтеза, закон наименьших. Эти законы раскрывают сущность и структуризацию связей в системах и процессах, их функциональные свойства, проявление характера динамизма в их реинжиниринге.