Анализ уровня и оценка эффективности управления

При расчетах экономической эффективности к организационно -техническим мероприятиям приравниваются мероприятия по совершенствованию организации и управления производством.

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в выявлении соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производится анализ производственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления:

· коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

· удельный вес работников управления в общем составе работающих;

· коэффициент управляемости

,

(13.2)

где – число уровней управления; l _{н i} и l _{ф i} – нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i -го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т. д.).

Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:

,

(13.3)

где n – число функциональных групп управления; l_Yi – численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия; l_i – численность работников управления i -й функциональной группы.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельности подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений определяется с помощью показателей, характеризующих:

· управленческую технику (стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее долю в общей стоимости ОПФ; долю прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; долю информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации);

· механизацию и автоматизацию управленческого труда (техническую вооруженность работников аппарата управления);

· степень механизации управленческого труда;

· разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишнюю регламентацию);

· степень реализации предоставленных прав;

· методы управления производством (степень самостоятельности хозяйственных низовых звеньев в решении текущих задач).

Анализ состава и организации труда работников управления:

1) оценку квалификационного состава работников управления;

2) характеристику процессов управления, функций управления, документов, схем документооборота;

3) загруженность и условия труда работников аппарата управления.

Оценка эффективности управления базируется на критериях эффективности управления, показателях эффективности затрат на управление, обобщающих показателях эффективности управления, частных показателях эффективности управления и показателях, соотносящих управленческие и производственные ресурсы.

1. Качественная и количественная характеристика критерия эффективности управления. Достижение цели служит качественной, а величина социально-экономического эффекта - количественной характеристикой эффективности управления производством.

2. Определение эффективности затрат на управление.

3. Определение эффективности использования производственного потенциала.

Семинар

Таблица 13.1 Анализ длительности производственного цикла важнейших изделий

При изучении структуры производственного циклавыявляют, какую его часть составляют перерывы, какова возможность их сокращения (Таблица 13.2).

Таблица 13.2 Анализ структуры производственного цикла изготовления изделий, %

В рассматриваемом примере рабочее время, в течение которого выполняются все технологические и подготовительно-заключительные операции, составляет менее трети длительности производственного цикла. С целью сокращения времени транспортирования и перерывов изучают возможности обеспечения непрерывности процесса производства и транспортировки изделий, обосновывают оптимальный размер партии изготовляемых изделий, способ транспортировки.