Юридическое значение реквизитов документа

При оформлении документов большое внимание уделяется юридическому значению реквизитов. К таким реквизитам относятся:

1. Оттиск штампа (бланк, воспроизводящий содержание традиционного углового штампа), который свидетельствует о принадлежности документа определённому органу управления.

2. Оттиск печати, который является дополнительным свидетельством подлинности документа, его принадлежности указанному на оттиске штампа органу.

3. Индекс документа указывает на прохождение документом всех стадий предварительной обработки в учреждении. Он также служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный официальный характер.

4. Дата создания документа. Полное или частичное отсутствие даты, недоброкачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты, дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

5. Подпись (подписи) уполномоченных должностных лиц является обязательным реквизитом документа, с наличием или отсутствием которого связывают наличие или отсутствие юридической силы у документа. Необходимо, чтобы документы всех видов подписывались только уполномоченными на это должностными лицами в соответствии с инструкциями, приказами и другими актами распределения обязанностей.

6. Схему расположения реквизитов в документах устанавливает формуляр-образец, который регламентирует и состав этих реквизитов. Формуляр-образец – это модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением.