double arrow

Портфель проектов и программ

Портфель проектов и программ — совокупность проектов и/или программ, которые группируются с целью повышения эффективности управления и достижения стратегических целей организации.

Портфель проектов включает группы проектов и программ, которые могут быть не связаны по целям и результатам, однако имеют общие ограничения по ресурсам (например, общий пул ресурсов или финансовые ограничения). В компании может существовать одновременно несколько портфелей проектов, управление которыми осуществляется относительно независимо.

При формировании портфеля необходимо учитывать:

• Соответствие целей проектов и программ стратегическим целям организации;

• Сбалансированность портфеля по значимым для организации параметрам;

• Максимизацию ценности портфеля для организации при существующих ограничениях на ресурсы.

Формирование портфеля проектов и/или программ предполагает определение приоритетов проектов и программ внутри организации и оптимизацию состава проектов в портфеле для обеспечения наилучшего соответствия портфеля стратегическим целям компании.

При формировании портфеля проектов и программ используются методы, позволяющие определять приоритеты проектов с учетом определенных в организации критериев отбора, включая учет соответствия целей проекта стратегическим целям организации и ограниченность бюджета и ресурсов. Процессы мониторинга портфеля проектов включают как мониторинг хода реализации портфеля, так и мониторинг внешней среды. При изменении окружения, как внешнего, так и внутреннего, портфель проектов может и должен быть пересмотрен.

Возможные шаги процесса

1. Оцените потребность организации в осуществлении проектов и программ портфеля.

2. Составьте список проектов и программ по степени их соответствия целям компании.

3. Выполните анализ осуществимости и обоснование проектов и программ портфеля.

4. Определите критерии формирования портфеля.

5. Определите потребность в ресурсах проектов и/или программ портфеля.

6. Определите очередность выполнения проектов и программ.

7. Определите ключевые заинтересованные стороны участников проектов и/или программ портфеля, а также определите их ожидания и интересы.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: