Портфель проектов и программ — совокупность проектов и/или программ, которые группируются с целью повышения эффективности управления и достижения стратегических целей организации.
Портфель проектов включает группы проектов и программ, которые могут быть не связаны по целям и результатам, однако имеют общие ограничения по ресурсам (например, общий пул ресурсов или финансовые ограничения). В компании может существовать одновременно несколько портфелей проектов, управление которыми осуществляется относительно независимо.
При формировании портфеля необходимо учитывать:
• Соответствие целей проектов и программ стратегическим целям организации;
• Сбалансированность портфеля по значимым для организации параметрам;
• Максимизацию ценности портфеля для организации при существующих ограничениях на ресурсы.
Формирование портфеля проектов и/или программ предполагает определение приоритетов проектов и программ внутри организации и оптимизацию состава проектов в портфеле для обеспечения наилучшего соответствия портфеля стратегическим целям компании.
При формировании портфеля проектов и программ используются методы, позволяющие определять приоритеты проектов с учетом определенных в организации критериев отбора, включая учет соответствия целей проекта стратегическим целям организации и ограниченность бюджета и ресурсов. Процессы мониторинга портфеля проектов включают как мониторинг хода реализации портфеля, так и мониторинг внешней среды. При изменении окружения, как внешнего, так и внутреннего, портфель проектов может и должен быть пересмотрен.
Возможные шаги процесса
1. Оцените потребность организации в осуществлении проектов и программ портфеля.
2. Составьте список проектов и программ по степени их соответствия целям компании.
3. Выполните анализ осуществимости и обоснование проектов и программ портфеля.
4. Определите критерии формирования портфеля.
5. Определите потребность в ресурсах проектов и/или программ портфеля.
6. Определите очередность выполнения проектов и программ.
7. Определите ключевые заинтересованные стороны участников проектов и/или программ портфеля, а также определите их ожидания и интересы.