2015-01-13
1012
Учет операций на специальных счетах в банках предприятия ведут на счетах подраздела 42 «Денежные средства на специальных счетах в банках», в который входят следующие счета.
Счет 421 «Денежные средства в аккредитивах». На этом счете учитывают движение денежных средств, находящихся в аккредитивах. Аккредитив – это безусловное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии предоставления им отгрузочных и других документов, предусмотренных в аккредитиве. Могут открываться следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.
При открытии аккредитива дебетуют счет 421 «Денежные средства в аккредитивах» и кредитую счета: 441 «Наличность на расчетном счете» - если аккредитив выставлен с расчетного счета; 601 «Кредиты банков» - если аккредитив выставлен за счет краткосрочного или долгосрочного кредитов. Оплату счетов поставщиков отражают по кредиту счета 421 и дебету счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; возврат полностью или частично неиспользованного аккредитива показывают по дебету счетов 441,431,432,601 и кредиту счета 421. оплата комиссионных расходов банку отражается по дебету счета 821 «Общие и административные расходы» и кредиту счета 441 «Наличность на расчетном счете».
На счете 422 «Денежные средства в чековых книжках» учитываются расчеты чеками из чековых книжек. Чек – это письменное поручение клиента (чекодателя) банку, составленное на специальном бланке, о перечислении суммы денежных средств с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).
Чеки применяются при расчетах за полученные товарно-материальные ценности, оказанные услуги и в других случаях, предусмотренных «положением о расчетах чеками в Республике Казахстан».
Чеки подразделяются на следующие виды: чеки из расчетно-чековой книжки; чеки из чековой книжки вкладчика (эти расчеты не рассматриваются, так как расчеты по ним ведутся физическими лицами).
Все чеки, эмитируемые банками Республики Казахстан, подлежат приему и оплате банками и их клиентами внутри региона (области), по месту нахождения банка-эмитента. Чеки выписываются только в тенге. Чековая книжка состоит из 25 листов, каждый их которых состоит из двух частей: самого чека и его корешка.
На суммы денежных средств, перечисленных на открытие (пополнение) чековой книжки, дебетуют счет 422 «Денежные средства в чековых книжках» и кредитуют следующие счета:
441 Наличность на расчетном счете» - на суммы, оплаченные с расчетного счета;
601 «Кредиты банков» - на суммы, оплаченные за счет средств, полученных в кредит.
Чеки из книжек предоставляются чекодержателями в банк для их оплаты при реестре чеков (ф. № 0401007). Выдача под отчет экспедиторам и другим лицам чековых книжек отражается по дебету счета 334 «прочая дебиторская задолженность», аналитический счет «Подотчетные лица по выданным им чековым книжкам» и кредиту счета 687 «прочая кредиторская задолженность и начисления», аналитический счет «Расчеты с подотчетными лицами по чековым книжкам». На сумму оплаченных чеков делаются записи по дебету счета 687 и кредиту счета 422. Согласно отчету экспедитора или другого лица на сумму предъявленных к оплате чеков производятся записи по кредиту счета 687 в дебет счетов:
201 «Сырье и материалы», 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 203 «Топливо», 204 «Тара и тарные материалы», 205 «Запасные части», 206 «Прочие материалы», 208 «Строительные материалы», 222 «Товары приобретенные» - на суммы материалов и транспортно-заготовительных расходов, оплаченные чеками;
811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» - на сумму расходов по реализации, оплаченных чеками;
301 «Счета к получению» - на сумму железнодорожного тарифа, водного фрахта, оплаченного чеками, отнесенного за счет покупателей продукции;
671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на суммы оплаты счетов поставщиков и подрядчиков.
Остатки по счетам 334 и 687 должны быть одинаковыми. Разница между остатками по счетам 334, 687 и остатками по счету 422 покажет сумму по использованным, но неоплаченным банком чекам.
На счете 423 «Наличность на специальных счетах в банках» учитываются средства, требующие обособленного хранения: средства, полученные в порядке правительственных субсидий, и из местного бюджета, средства предприятия, профсоюзных и других организаций на содержание детских дошкольных учреждений, культурно-просветительных учреждений, лагерей отдыха, средства родителей на содержание их детей детских учреждениях, средства на финансирование капитальных вложений, аккумулируемые и расходуемые по просьбе предприятия с отдельного счета и др.
2.2 Учет денежных средств на текущих корреспондентских счетах в банках и на карт-счетах.
Деньги организации как собственные так и заемные за исключением переходящих остатков денег в кассе обычно хранятся на счетах в банках. Для открытия банковского счета организация заключает договор с соответствующим банком по приему депозита и совершению банком операций связанных с:
обеспечением наличия и использования банком денег принадлежащих клиенту (данной организации);
принятием (зачислением) денег в пользу клиента (данной организации);
выполнением распоряжения клиента (данной организации) о переводе денег в пользу третьих лиц в порядке предусмотренном договором банковского счета или договором банковского вклада;
исполнением распоряжения третьих лиц об изъятии денег клиента (данной организации) если это предусмотрено договором баковского счета или договором банковского вклада;
осуществлением приема от клиента (данной организации) и выдачи ему наличных денег в порядке установленном договором банковского счета или банковского вклада;
представлением по требованию клиента (данной организации) информации о сумме денег клиента в банке и произведенных операциях в порядке предусмотренном договором банковского счета или договором банковского вклада;
выплатой вознаграждений в размере и порядке определяемых договором банковского счета или договором банковского вклада;
осуществлением иного банковского обслуживания клиента (данной организации) предусмотренного договором законодательством и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Банковские счета открываются при заключении между банком и организацией (клиентом) договора банковского вклада. Банковские счета подразделяются на текущие и сберегательные.
ТОО «Транстехносервис» в соответствии с постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 2 июня 2000 года №266 «Инструкция о порядке открытия ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках в Республике Казахстан» имеет текущие счета для хранения свободных денежных средств и для проведения расчетов в банках.
Текущие и сберегательные счета – это банковские счета физических и юридических лиц.
Корреспондентские счета – это банковские счета банков и организаций осуществляющих отдельные виды банковских операций.
При открытии текущего или корреспондентского счетов банк обязуется принимать деньги поступающие в пользу клиента выполнять распоряжения клиента о переводе (выдаче) клиенту или третьим лицам соответствующих сумм денег и оказывать другие услуги предусмотренные договором банковского счета (статья 747 ГК РК).
Для открытия банковского счета организация предоставила банку следующие документы:
документ с образцами подписей распорядительных средств (руководителя главного бухгалтера) и оттиска печати заверенных нотариально в двух экземплярах (приложение 5);
оригинал документа выданный органом налоговой службы подтверждающий факт постановки клиента на налоговый учет (РНН);
копию документа установленной формы выданного уполномоченным органом подтверждающего факт прохождения государственной регистрации;
право первой подписи принадлежит руководителю организации второй – главному бухгалтеру. Банковскому счету присваивается номер который сообщается организации и проставляется во всех документах которыми оформляют операции;
На текущий счет поступает основная масса платежей – зачисление выручки от реализации товаров услуг материальных ценностей получение ссуд банка и др. С текущего счета производиться оплата поставщиков за полученные товарно-материальные запасы расчеты с бюджетом выдача наличных денег на выплату зарплаты пенсий пособий хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на текущий счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений счета денежных чеков объявлений на взнос наличными (приложение 6) или с их согласия (оплата платежных документов поставщиков подрядчиков) кроме платежей взыскиваемых в бесспорном порядке по решению Коллегии по хозяйственным делам судов налоговых и финансовых органов. При недостаточности или отсутствии средств на текущем счете все документы неоплаченные в срок оплачиваются по мере поступления средств.
За пользование деньгами находящимися в банке банк уплачивает вознаграждения в размере и порядке определяемых договором (статья 751 ГК РК). При этом делается следующая запись:
Дебет счета 441 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте»
Кредит счета 724 «Дивиденды по акциям и доходы в виде вознаграждения»
Организация оплачивает услуги банка оказываемые им по договору банковского обслуживания на условиях и в порядке предусмотренных договором (статья 744 ГК РК).
Корреспонденция счетов следующая:
Дебет 821 «Общие и административные расходы»
Кредит 441«Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте»
Учет операций по расчетному счету ведется на счете 441 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте». Банки обычно оформляют все операции по текущему счету в двух экземплярах. Первый является выпиской из лицевого счета (выдается организации) второй – лицевым счетом. Выписка заверяется подписью исполнителя и оттиском печати банка «Для выписок».
Каждое исправление в выписках заверено подписями исполнителя и главного бухгалтера или его заместителя и скрепляется оттиском печати банка. На документах прилагаемых к выпискам проставлены штамп которым оформляются выписки с включением кода операционного работника подписавшего выписку и календарный штемпель с указанием даты записи данного документа по лицевому счету. Выписки выдаются в сроки установленные по согласованию с организацией лицам имеющим право первой или второй подписи или другим работникам по доверенности организации. При получении выписки представитель клиента расписывается на лицевом счете или отдельной карточке.
