Учёт консервации и расконсервации основных средств

Под консервацией основных средств понимается их временное выведение в установленном порядке из хозяйственного оборота в целях обеспечения сохранности и возможности его дальнейшего функционирования.

Основаниями для проведения консервации основных средств являются:

· аварии в производственных помещениях организаций или в близлежащей зоне, приведшие к остановке производства на срок более шести месяцев;

· отсутствие спроса на выпускаемую продукцию по не зависящим от организации причинам;

· использование основных средств в течение не менее трёх месяцев подряд не более чем на 30 процентов и если увеличения загрузки не ожидается в течение шести и более месяцев;

· отсутствие в силу специфических особенностей основных средств возможности их перепрофилирования, сдачи в аренду, проведения других мероприятий, исключающих необходимость консервации;

· сезонный характер работы;

· иные основания в соответствии с законодательством.

Решение о консервации основных средств организаций принимают республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчинённые Правительству Республики Беларусь, по предложению республиканских унитарных предприятий на основании технико-экономического обоснования и других документов.

Если основные средства находятся в частной собственности, решение о консервации принимается в порядке, установленном собственником, с уведомлением облисполкома (Минского горисполкома), на территории которого находятся основные средства, и согласованием с ним срока консервации.

Решение о консервации основных средств организаций оформляется приказом, в котором определяются:

· состав комиссии по проведению консервации, порядок и срок её работы;

· перечень основных средств, подлежащих консервации;

· срок консервации;

· основные мероприятия по консервации, порядок их финансирования;

· лица, ответственные за проведение работ по консервации.

Приказом утверждается план мероприятий по проведению консервации.

По итогам работы комиссии по проведению консервации основных средств организации составляется акт о консервации, в котором указываются:

· дата начала и окончания работы комиссии, её состав;

· срок, на который произведена консервация основных средств;

· перечень законсервированных основных средств и их остаточная стоимость на первое число месяца, в котором начаты работы по консервации;

· принятые меры по исключению использования законсервированных основных средств;

· лица, ответственные за соблюдение установленного режима консервации.

Акт о консервации подписывается членами комиссии и утверждается председателем комиссии.

Акт является основанием для не начисления амортизации на консервируемые основные средства.

В течение одного месяца после утверждения акта о консервации основных средств организация обязана представить указанный акт в Министерство экономики Республики Беларусь для учёта его в Реестре имущества, а также в налоговые органы, органы статистики.

Органы, принявшие решение о консервации основных средств, в течение шести месяцев после принятия данного решения представляют в Министерство экономики Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь мероприятия по дальнейшему использованию, перепрофилированию либо отчуждению основных средств.

Работы по консервации основных средств включают:

· прекращение использования основных средств в производственном процессе;

· приведение основных фондов в состояние, обеспечивающее сохранность зданий, сооружений, оборудования, иного имущества, а также безопасность технического персонала и населения, охрану окружающей среды.

В период, когда основные средства находятся в состоянии консервации, осуществляются следующие мероприятия:

· подача в консервируемые помещения электро- и теплоэнергии, воды в минимальных объёмах, необходимых для обеспечения пожарной безопасности и сохранности зданий, сооружений, оборудования, иного имущества;

· принятие мер, исключающих возможность пребывания в консервируемом помещении лиц, кроме работников охраны и дежурного персонала;

· осмотр и техническое обслуживание зданий, сооружений, оборудования, иного имущества для поддержания их в рабочем состоянии и обеспечения безопасности;

· принятие мер, исключающих использование законсервированных основных средств для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг) до принятия решения об их расконсервации.

Финансирование работ по консервации основных средств осуществляется за счёт собственных средств организаций. Затраты на консервацию определяются на основании сметы, составляемой организацией.

Основными статьями затрат по смете могут быть:

· затраты на оплату труда рабочих, непосредственно выполняющих работы по консервации объекта, сторожей и т.п.;

· отчисления в ФСЗН и другие начисления налогов и сборов от ФОТ согласно законодательству;

· материалы, израсходованные на консервацию;

· услуги вспомогательного производства (ремонтная мастерская, автомобильный транспорт и т.п.)

· услуги сторонних организаций;

· прочие расходы.

Срок консервации основных средств устанавливается от трёх месяцев до одного года и исчисляется с даты утверждения акта о консервации. Организации имеют право продлить срок консервации основных средств.

Под продлением срока консервации основных средств, который может быть не более одного года, понимается дальнейшее их нахождение в состоянии консервации без проведения расконсервации.

Решение о продлении срока консервации основных средств организаций принимается в таком же порядке, как и о проведении консервации по предложению организаций органом, принявшим решение о проведении консервации, по согласованию с Министерством экономики, Министерством по налогам и сборам, облисполкомом (Минским горисполкомом), на территории которых находятся основные средства.

Указанное предложение вносится не позднее, чем за один месяц до истечения срока консервации.

Проведение повторной консервации основных средств допускается не ранее, чем через шесть месяцев после проведения расконсервации на срок до одного года.

Решение о повторной консервации основных средств организацией принимается в таком же порядке, как и проведение консервации по предложению организацией органом, принявшим решение о проведении консервации, с тем отличием, что указанное предложение вносится не ранее, чем через пять месяцев после расконсервации.

Основные средства законсервированные в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, освобождаются от обложения налогом на недвижимость.

Так как финансирование работ по консервации основных средств осуществляется за счёт собственных средств организаций, затраты на содержание законсервированных основных средств облагаются НДС.

Затраты на содержание законсервированных объектов (осуществляемые за счёт собственных средств организаций) не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в связи с тем, что при определении облагаемой налогом прибыли в составе затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) не учитываются затраты на выполнение организацией или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг).

Однако для целей исчисления налога на прибыль основные средства, находящиеся в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью до трёх месяцев, приравниваются к основным средствам, находящимся в эксплуатации, а расходы, связанные с их содержанием, относятся к материальным затратам.

Следовательно, амортизационные отчисления по основным средствам, находящимся в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью до трёх месяцев учитываются при определении облагаемой налогом прибыли.

Регистры налогового учёта ведутся ежемесячно (за каждый отчётный месяц) с последующим отражением соответствующих показателей, принимаемых для определения облагаемой налогом прибыли, в расчёте налоговой базы нарастающим итогом с начала года.

Расходы организации по содержанию производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации учитываются на счёте 91 «Операционные доходы и расходы».