Документальная экспертиза

Документальная экспертиза — оценка экспертом товароведных характеристик товаров, основанная на информации товарно-сопроводительных, технологических и иных документов Так же, как и ассортиментная, экспертиза документальна чаще всего применяется в качестве обязательного элемент других видов товароведной экспертизы, поскольку эксперт^- обязательно проверяют соответствие количества, качества наименования объекта экспертизы документальным данным.

Самостоятельно документальная экспертиза применяется в случае отсутствия товара (например, вследствие его реализации, хищения, порчи, гибели из-за непредвиденных обстоятельств: пожара, наводнений и т. п.), а также вследствие возникновения количественных и качественных потерь.

При проведении документальной экспертизы отсутствующего товара эксперт анализирует имеющиеся товарно-сопроводительные документы: накладные, сертификаты, качественные удостоверения, акты списания, эксплуатационные документы, а также объяснительные записки и докладные работников торговой организации, технические документы по контролю за температурно-влажностным режимом (графики, журналы т. п.), отчеты и другую внутреннюю документацию.

При анализе документов эксперт должен установить их подлинность по наличию печати торговой организации и подпи­сей уполномоченных лиц, дат заполнения, необходимых реквизитов, проверить соответствие данных, указанных в разных ТСД (например, в товарно-транспортной накладной и сертификате и/или в удостоверении о качестве). Особое внимание должно быть обращено на наличие в документах различных исправле­ний и пометок. Такие исправления необходимо оговаривать и заверять подписью ответственных лиц.

Сложность документальной экспертизы заключается в том, что при отсутствии товара эксперту приходится полагаться на достоверность сведений в технических документах. Однако ино­гда и документы могут быть фальсифицированы (информаци­онная фальсификация).

Результаты экспертизы зависят в таком случае от компе­тентности эксперта, его умения сопоставлять данные различ­ных товарно-сопроводительных документов, других докумен­тов внутренней отчетности с внешней информацией (справоч­ными и научными данными, практическим опытом других тор­говых организаций и т. п.).

Комплексная экспертиза — оценка экспертом всех характеристик товара на основе их испытаний и анализа документов Она может включать не только товароведные, но и стоимостную характеристики.

Комплексная экспертиза применяется в случаях, когда не обходимо всесторонне оценить товар с учетом позиций продавца, потребителя, а также сложившейся рыночной конъюнктуры. Поэтому эксперту, проводящему комплексную экспертизу недостаточно только знаний товара. Он должен также умет анализировать и оценивать конкретную ситуацию на соответствующем товарном сегменте рынка, ориентироваться в товарной политике торговых организаций, знать потребности и спрос на конкретные товары.