Унифицированная система организационно- распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД) представляет собой отдельную подсистему в системе УСД. Управленческая деятельность предприятия обеспечивается системой взаимоувязанных документов, составляющих его документационную базу. Состав документационной базы предприятия и структурных подразделений определяется их компетенцией, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между подразделениями, вышестоящими и нижестоящими органами.

В организациях издаются следующие организационно-распорядительные документы:

· Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения (их выпускает руководитель, действующий на принципах единоначалия);

решения, постановления (эти документы создаются коллегиальными

органами).

· Организационные документы: штатное расписание, структура и штатная численность, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству и другие инструкции, правила, графики и другие.

· Справочно-информационные документы: акты, протоколы, письма, справки, договоры, претензии, служебные и докладные записки, заявления и другие.

В целях эффективности использования средств вычислительной техники на предприятии устанавливаются единые правила оформления документов, проводится унификация состава и форм документов, а также процессов работы с документами. Эти правила закрепляются в инструкции по делопроизводству, которая согласовывается с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) Госархива и затем утверждается руководителем организации.