2015-04-30
246
Подотчётными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные деньги на предстоящие операционные, административные и хозяйственные расходы, а также на служебные командировки. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчёт регулируется законодательством. Размеры сумм и сроки, на которые они выдаются, определяются руководителем и отражаются в учётной политике организации. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, рассчитанных с соблюдением норм командировочных расходов. Подотчётное лицо обязано не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложенными к нему оправдательными документами. Неиспользованные остатки аванса сдаются в кассу. Новый аванс подотчётному лицу выдается при условии полного отчёта за ранее полученные суммы. Своевременно не возвращённые суммы авансов удерживаются из заработной платы работника.
|
|
|
Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами организуется на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Счёт активно-пассивный, расчётный. Сальдо может быть дебетовое (остаток долга за подотчётным лицом) и кредитовое (перерасход сумм подотчётным лицом). По дебету отражается выдача денег под отчёт, по кредиту - списание долга с подотчётного лица.
Основные проводки по учёту расчётов с подотчётными лицами:
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Выданы денежные средства на хозяйственные нужды и командировочные расходы; в возмещение перерасхода подотчетных сумм | 50,51 | ||
| Выданы денежные документы под отчёт | 50/3 | ||
| Списываются по авансовому отчёту использованные суммы: ▬ на приобретение ТМЦ ▬ на производственные цели | 07,08, 10, 15,41 20,25,26, 28,44 | ||
| Возвращены неиспользованные подотчётные суммы в кассу | |||
| Невозвращённые суммы удержаны из оплаты труда | |||
| Списываются невозвращенные подотчётные суммы |
