Экономическая эффективность

Мероприятия по автоматизации обработки информации требуют значительных материальных и трудовых затрат. Отвлекаемые из сферы материального производства эти ресурсы должны обеспечить соответствующую отдачу. Поэтому возникает необходимость расчета экономической эффективности автоматизированных систем.

Под эффективностью обычно понимают выполнение требуемых функций при минимальных затратах. В качестве ресурсов выступают объем оперативной и внешней памяти, время работы процессора, пропускная способность каналов передачи данных и др.

Эффективность – одна из характеристик качества автоматизированной системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов. К основным показателям экономической эффективности относятся экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме. Так, для организаций, использующих программные продукты, основными показателями являются:

- улучшение показателей основной деятельности в результате использования программных продуктов,

- сокращение сроков освоения новых программ за счет их лучших эргономических характеристик,

- сокращение машинных ресурсов на отладку программ и сдачу их в эксплуатацию,

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ,

- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации,

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи данных,

- уменьшение численности персонала, занятого в обработке информации,

- снижение трудоемкости работ программистов,

- снижение эксплуатационных затрат на обработку информации.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства и эксплуатации программного продукта, на рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капитальных вложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программный продукт окупаются.

Различается прямая и косвенная экономическая эффективность

Э = Э_пр + Э_косв (1)

Косвенная эффективность характеризует совершенствование системы управления за счет подготовки и использования более своевременной, достоверной и точной информации. Одним из методов ее определения является метод экспертных оценок, когда на основе анализа динамики изменения одного из итоговых показателей деятельности предприятия экспертами определяется влияние на эти изменения автоматизированной системы.

Прямая экономическая эффективность автоматизированной системы характеризуется приростом прибыли за счет снижения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации. Обычно прямая эффективность рассчитывается путем сравнения двух вариантов обработки информации: до и после внедрения автоматизированной системы.

При расчете прямой эффективности используется показатель годовой экономии от функционирования на предприятии автоматизированной системы (АПгод), который часто предусматривается в планах по снижению себестоимости продукции и учитывается в финансовых планах предприятий:

АПгод = П1 * (В2 – В1) + АСа, (2)

где В1, В2 – годовой объем реализации продукции до и после внедрения автоматизированной системы, руб.

П1 – прибыль от реализации продукции до внедрения автоматизированной системы, руб.

АСа - снижение себестоимости реализованной продукции в связи с функционированием автоматизированной системы, руб.

Эгод = АПгод – Ен *К, (3)

где Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (равен 3,5),

К – затраты на покупку оборудования, программного обеспечения, внедрение автоматизированной системы, руб.

Эффективность затрат определяется по формуле

Ер = Эгод / К > Ен, (4)

где Ер – расчетный коэффициент эффективности затрат.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле

Ток = К / Эгод, (5)

Расчетный коэффициент эффективности сравнивается с нормативным значением (равен 0,35). Если расчетный коэффициент эффективности больше нормативного, то рассматриваемый вариант автоматизированной системы принимается.

В том случае, если экономическая эффективность определяется для задачи или подсистемы (комплекса задач) в составе автоматизированной системы, то расчет ведется в следующей последовательности:

- определяется годовая экономия при разработке задачи (подсистемы)

ΔС = С1 – С2 (6)

где С1 и С2 – текущие затраты в базовом и предлагаемом варианте решения задачи (задач).

- рассчитываются приведенные затраты по обоим вариантам

З1 = С1 + Ен * К, (7)

З2 = С2 + Ен * К, (8)

где Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности,

К – капитальные затраты.

- рассчитывается экономический эффект

Эгод = З1 – З2 (9)

- определяется расчетный коэффициент экономической эффективности и сравнивается с нормативным

Ер = (С1 – С2) / (К1 – К2) (10)