Применение законов организации

ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВТОРОГО УРОВНЯ

План

Закон информированности и упорядоченности

Закон единства анализа и синтеза

Закон композиции

Закон пропорциональности

Применение законов организации

1. Закон информированности и упорядоченности — в организован­ном целом не может быть больше порядка, чем информации.

Определим основные понятия закона.

Упорядоченность системы характеризуется наличием определен­ным образом установленных взаимосвязей. Порядок можно признать полным, если:

—установлено, какие элементы и в каком количестве содержит система;

—определены образ действия каждого элемента и система их вза­имодействия.

Информация — это сведения, которые уменьшают неопределен­ность системы для ее наблюдателя.

Установлено, что информация может существовать объективно, независимо от воли и сознания людей. Это подтверждается, в частно­сти, механизмом наследственности, когда наследование общевидовых и индивидуальных признаков происходит с помощью генов. Однако наиболее сложно и одновременно наглядно информационные процес­сы протекают в человеческом сознании, что мы рассмотрим более по­дробно.

Представление об интересующем нас объекте мы получаем на основании восприятия его различных состояний. Причем чем больше отличных состояний проявляет объект, тем выше его разнообразие. А чем больше информации об объекте, тем более предсказуемо его по­ведение. Таким образом, чем больше информации об объекте, тем выше его организованность, а значит, порядок.

Проявления закона весьма многообразны. Действие именно это­го закона толкает организации к промышленному шпионажу, что по­зволяет незаконно получать новые разработки, сокращать временные и денежные затраты на внедрение в производство новой продукции и, таким образом, влиять на структуру рынка.

Закон требует от руководителей создания эффективной системы коммуникационных связей, внедрения передовых информационных технологий, так как чем большей полезной информацией о внутрен­ней и внешней среде располагает организация, тем выше вероятность М устойчивого функционирования. Порядок в фирмах и компаниях устанавливается путем построения структуры и разработки совокуп­ности организационных и распорядительных документов, в том числе положения о структурных подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, приказа и распоряжения.

Известно, что большую дезорганизующую роль в организации играют слухи. Одним из действенных методов управления ими являет­ся информирование работников об интересующих их вопросах в сред­ствах внутреннего вещания, информационных бюллетенях и т.д. На­пример, на ряде японских фирм введена должность информатора по бытовым и общефирменным вопросам, и любой работник может по­лучить у него некоторую информацию о частной жизни руководите­лей компании.