Восемьсот шестьдесят два руб

862руб. =коп.

Руководитель

должность

расшифровка подписи 13 января 2004 г.

подпись

КОД

Структурное подразделение_________

командировочные расисты Бухгалтерская запись дебет кредит счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.   862=   862=

Подотчетное лицо Жуков С.С. Табельный нпмяр

	Сумма, руб.
	коп.
Предыдущий остаток	_
аванс перерасход
Получен аванс иэ кассы (РКО Ns18)	1000=
1а. в валюте (справочно) | |
Итого получено	1000=
Израсходовано
Остаток	138=
Перерасход	-

Профессия (должность) _

фамилия, инициалы инженер Назначение аванса.

Приложение__ 3._________ документов на 3 листах

Отчет проверен.

К утверждению в сумме восемьсот шестьдесят два руб.л.коп. (862руб. = коп.) сумма прописью

Главный бухгалтер

подпись расшифровка подписи

Бухгалтер__________________________

подпись расшифровка подписи

Остаток внесен в сумме 138 руб. = коп. по кассовому ордеру № ПКО№18

Перерасход выдан ____ от 13 января 2004 г.

бухгалтер (кассир) ____________________ 13янваоя2004г.

подпись расшифровка подписи

линия отреза

Расписка. Принят к проверке от 13.01.2004 г. авансовый отчет Na 17 от 13 января 2004 г. на сумму восемьсот шестьдесят два руб. = коп., количество документов 3 на листах

Бухгалтер _ ___._________ 13 янвапя2004 г. подпись расшифровка подписи Оборотная сторона формы №АО-1 Номер по по­рядку Документ, подтверждаю­щий производственные расходы Наименование документа (расхода) Сумма расхода Дебет счета, субсчета по отчету принятая к учету дата номер вруб, коп. в валюте вруб, коп. в валюте                     11.01 - 12.01   Суточные (2 х 100о.) 200=           11.01   Проживание б/документов 12=           11.01, 12.01   Проездные документы (билеты) 650=         Итого 8ё$=         Подотчетное лицо______ __________________ подпись расшифровка подписи

Рис. 18.4. Комбинированный первичный документ (авансовый отчет)

Унифицированная форма №КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88

Код

ОАО «Альтаир»

организация

Форма по ОКУД по ОКПО

Номер документа	Дата составления
	10.01.2004 г.

руб. = коп.

структурное подразделение

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Дебет Кредит Сумма, руб., коп. Код целевого назначения код структ. подразд. корр. счет, субсчет код анапит. учета         1000=

Выдать Жукову Сергею Степановичу

фамилия, имя, отчество Основание В подотчет на командировочные расходы

Сумма Одна тысяча -

прописью

подпись

подпись

Приложение Приказ №8-к от 05.01.2004 г. Руководитель

должность

Главный бухгалтер Получил Одну тысячу - расшифровка подписи

расшифровка подписи руб. = коп.

10 января 2001 г.

сумма прописью Подпись

По паспорту 03 00 418736. выданному 21 февраля 2002 г. ПВС Поикубанского РОВД наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя

г. Краснодара

Выдал кассир

подпись

расшифровка подписи

Рис. 18.5. Комбинированный первичный документ (расходный кассовый ордер)

СЧЕТ-ФАКТУРА № 21 от 27 января 2004 г. (1)

Продавец________________ ООО «Сфера»________________ (2)

Адрес___________________ г. Краснодар, ул. Гаражная. 85 (2а)

Идентификационный номер продавца (ИНН) 2309031720_____ (26)

Грузоотправитель и его адрес_______ он же_______________ (3)

Грузополучатель и его адрес ОАО «Альтаир». г. Краснодар, ул. Колхозная. 75 (4)

К платежно-расчетному документу №__________________ от«» 20 г. (5)

Покупатель___ ОАО «Альтаир»_________________________ (6)

Адрес г. Краснодар, ул. Колхозная. 75 ____________________ (6а)

Идентификационный номер покупателя (ИНН) 2309055010____ (66)

Наименование товара(описание выполненных работ, оказанных услуг)	Единица измере­ния	Количе­ство	Цена (тариф) за еди­ницу из­мерения	Стои­мость товаров (работ, услуг), всего без на­лога	В том числе акциз	Налого­вая ставка	Сумма налога	Стои­мость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога	Сумма налога с продаж	Страна проис­хожде­ния	Номер гру­зовой та­моженной деклара­ции
Уголок М-21	шт.		3-00	2100-00	—		378-00	2478-00	—	РФ	—
Гвозди Б-2	кг		10-00	50-00	—		9-00	59-00	—	РФ	—
Всего к оплате	2150-00		387-00	2537-00

(Две тысячи пятьсот тридцать семь рублей =)

Руководитель предприятия____ /Иванов И.И./ Главный бухгалтер____ /Петров П.П./

М.П.

Получил_______ Выдал_____

Рис. 18.6. Первичный документ (счет-фактура)

Организация ООО «Сфера» Предприятие

Типовая форма № 19-а Шифр грузополу­чателя поставщика склада (секции) вида операции

'< 27» ЯН Р9Р Я 20 04г.

21/04

Накладная №

Отправитель ООО «СФеоа» Получатель ОАО «Альтаио»

Основание ч/з Смирнова П.В. по доверенности № 14 от 06.01.04г.

№ прейс­куранта и допол­не­ния к нему	Артикул или по­рядко­вый но­мер по прейс­куранту	Шифр товара, тары	Наименова­ние товар­но-матери­альных цен­ностей	Еди­ница из- ме- ре- ния	Сорт	Количест­во (вес)	Цена	Сумма
брут­то	нет­то
			Уголок М-21	шт.				3=	2100=
			Гвозди Б-2	кг				10=	50=
			Итого						2150=
			18 % НДС						387=
			Всего						2537=
	(А	зе тысяч	и пятьсот tpi	дцать	семь	рубле

Отпустил Подпись Разрешил Подпись

Получил Подпись

Рис. 18.7. Первичный документ (накладная) 445

По степени обобщения (порядку составления) документы подразделяются на первичного оформления и вторичные (сводные). Документы первичного оформления составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и рас­ходные накладные, кассовые ордера и др.). Примеры таких документов при­ведены на рис. 18.6 и 18.7. Вторичные (сводные) документы обобщают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составлен­ный кладовщиком на основе приходных И расходных документов, приложен­ных к отчету; авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проезд­ные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т.д.).

По способу охвата фактов хозяйственной жизни документы классифици­руются на разовые и накопительные. Разовые документы служат для оформ­ления одного факта хозяйственной жизни (приходные и расходные кассовые ордера, требования на выдачу материалов и др.). Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных и периодически пов­торяющихся ФХЖ, например в течение недели, декады, месяца (накопитель­ный рабочий наряд, лимитно-заборная карта, отражающая многократный отпуск в течение месяца материалов сО склада в цех, и др.).

По месту составления документы подразделяются на внутренние, оформ­ленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние, поступающие от других юридических и физических лиц. Внутренние документы: путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате (рис. 18.8) идр. Внешние документы: товарно- транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполни­тельные документы и т.д.

По количеству учетных позиций документы бывают однострочные, содер­жащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многост­рочные,состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно- транспортная накладная).

По характеру фактов хозяйственной жизни документы подразделяются на кассовые, банковские, материальные, расчетные.

Кроме того, документы различаются по авторскому составлению — на слу­жебные и личные, по степени типизации — на стандартные и нестандартные, по сроку исполнения — на срочные и несрочные, по подлинности составления — на подлинные и копии (дубликаты).

18.3. Стандартизация и унификация первичных документов

В России при существующей единой системе учета и отчетности с целью од­нозначного понимания однородных хозяйственных операций установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды документов, требования к их составлению.

Централизованная разработка документов одной формы на однородные операции, совершаемые различными организациями, с целью упрощения за-

Унифицированная форма NsT-49 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26

Код0301009

ОАО «Альтаио*

Форма по ОКУД по окпо

наименование организации

наименование структурного подразделения

В кассу для оплаты в срок с 10 января 2004 г. по 12 января 2004 г. Сумма Сто семьдесят четыре тысячи триста руб. = коп, сумма прописью

(174 300руб. ~ коп.)

Руководитель организации директор _____

должность

подпись

расшифровка подписи

Номер документа	Дата сос­тавления	Отчетный период
с	по
	10.01.04

Главный бухгалтер

расшифровка подписи РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

NB п/п

Табель­ный но­мер

Профессия (должность)

Оклад, та­рифная ставка(ча­совая, днев­ная), руб. коп

Отработано дней (часов)

Начислено,руб.

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб.

Деньги по­лучил

за текущий месяц (по ведам оплат)

всего

налог на до­ходы

долга за органи­зацией

задол­женнос­ти за ра­ботни­ком

к выплате

фа­ми­лия, ини­циа­лы

под- пись

рабо­чих

выход­ных и празд­ничных

стоимость социаль­ных и мате­риальных благ

директор

20 000

20 000

бухгалтер

18 000

18 000

15 660

инженер

16 000

13 920

По настоящей платежной ведомости Выплату Расходный

произвел кассир ___ ___________ кассовый ордер

должность подпись расшифровка подписи Мо1Я от 12 01 04 г

выплачено сто семьдесят четыре тысячи триста руб. = коп. (174 300 руб. = коп.) " сумма прописью

Бухгалтер_________ ____ ^_____ 13 января 2004 г

подпись расшифровка подписи

и депонировано______ —______________ руб. = коп. —

сумма прописью

Рис. 18.8. Внутренний документ бухгалтерского оформления

полнения, оформления и обработки первичной документации называется унификацией. Таким путем создаются типовые документы (кассовые, банков­ские и др.). Установление строго определенных размеров бланков типовых документов получило название стандартизации.

Стандартизация и унификация первичных документов имеют в нашей стране давние традиции. В начале XIX в. правительство Александра I издало альбом первичных товарных, кассовых и банковских документов, обязатель­ных на всей территории Российской империи, но это не привело к практи­ческому их применению. В условиях плановой экономики попытки стандар­тизации документов имели успех только применительно к кассовым и банков­ским документам.

За рубежом (например, в Японии) универмаги при приеме товара от пос­тавщиков используют только стандартные накладные. Однако в целом стрем­ление унифицировать первичные документы не дало и не могло дать желае­мых результатов по следующим причинам:

огромная и постоянно меняющаяся номенклатура материальных ценнос­тей и многообразие их предметных характеристик;

разнообразие типов цен (фиксируемые, меняющиеся, учетные и т.п.); неоднородность образцов вычислительной техники; множественность типов предприятий (объем хозяйственной деятельнос­ти, специализация);

особенности транспортировки товаров.

Пристальное внимание уделяется стандартизации и унификации первич­ной документации и в нашей стране. Во времена существования СССР типо­вые формы первичных документов межотраслевого назначения и порядок их применения утверждались Минфином СССР по согласованию с Госкомста­том СССР. С 1998 г. формы первичной учетной документации разрабатыва­ются Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов и Министерством экономики Российской Федерации, а документы по учету банковских операций разраба­тываются Центральным банком РФ.

В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых и банковских операций) организация по необходимости может вносить дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных форм остаются без измене­ний. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допуска­ется. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами.

18.4. Документирование хозяйственных операций и документооборот

Каждый факт хозяйственной жизни, происходящий на предприятии, под­лежит документальному подтверждению. Процесс отражения совершаемых экономическим субъектом операций в первичных документах принято назы­
вать документированием хозяйственных операций. Первичные учетные доку­менты, содержащие достоверные данные, служат основанием для записи в учетные регистры.

Организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без созда­ния оптимальной схемы движения документов, составленной на основе изу­чения управленческого и производственного процессов. Движение докумен­тов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие); документы, создаваемые и используемые работниками внутри предприя­тия (внутренние).

Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборо­та в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке доку­ментов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгал­терскими службами с указанием сроков исполнения. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм. Так, в табл. 18.1 представлен примерный графикдо- кументооборота.

Точное соблюдение графика документооборота способствует своевремен­ному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйствен­ных операций.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за доку­ментарный фонд предприятия. Документы на предприятии хранятся в соот­ветствии с установленными Главным архивным управлением правилами, но не менее 5 лет, а лицевые счета работников предприятия — 75 лет. Изъятие до­кументов может производиться только соответствующими органами при на­личии предписания с обязательным составлением протокола.

При подготовке документов для записи данных в соответствующие реги­стры их проверяют с точки зрения законности факта хозяйственной жизни и его целесообразности, полноты и правильности заполнения всех реквизитов, подлинности подписей, четкости и аккуратности оформления, правильности записей цифровых данных, итогов арифметических действий, произведен­ных при оформлении документов.

В результате анализа содержания бухгалтерских документов выполняют­ся три основных бухгалтерских действия: стоимостная оценка; идентификация во времени;

классификация в номенклатуре плана счетов (корреспонденция счетов), которую обозначают на документах.

В результате перечисленных действий формируются основные информа­ционные сообщения — счетные записи, описывающие каждый свершивший­ся факт хозяйственной жизни и представляющие вход бухгалтерской инфор­мационной системы экономического субъекта.

_2Г694

График документооборота в организации

Утверждено приказом №_______ от «»___ 2001 г.

№	Наименование документа	Регистрируемая операция	Создание документа
Количество экземпляров	Ответственные исполнители	Сроки исполнения
	Акт о приеме-передаче	Ввод в эксплуатацию		Приемная комиссия,	Момент ввода в
	объекта основных средств,	основных средств		назначаемая	эксплуатацию
	ф. № ОС-1			руководством

Продолжение Проверка документов Утверждение документа Обработка документа Передача в архив Ответственный за проверку Порядок представления Срок представления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок исполнения                 Бухгалтер После оформления операции Вдень оформления операции Руководитель после визы главного бухгалтера Бухгалтер Не позднее дня, следующего за представлением документа Бухгалтер По истечении года

Контрольные вопросы к главе 18

Укажите номер правильного ответа.

1. Что подтверждает законность и достоверность свершившихся ФХЖ

а) учетные регистры;

б) первичные документы;

в) отчетность материально ответственных лиц.

2. Какой из перечисленных реквизитов первичного документа относится к пере­менным

а) наименование предприятия;

б) номер расчетного счета предприятия;

в) порядковый номер документа.

3. Кто несет ответственность за достоверность содержащихся в документе данных

а) руководитель;

б) главный бухгалтер;

в) лица, подписавшие документ.

4. Допускается ли использование произвольных форм первичных учетных до­кументов

а) нет, должны использоваться только унифицированные формы;

б) допускается, если произвольная форма надлежащим образом утверждена;

в) допускается.

5. Служат ли организационно-распорядительные документы основанием для учетной записи

а) да;

б) нет;

в) в некоторых случаях.

6. Служат ли оправдательные документы основанием для учетной записи

а) да;

б) нет;

в) в некоторых случаях.

7. Каким органом утверждаются унифицированные формы первичных учетных документов

а) Госкомстатом РФ;

б) Минфином России;

в) Государственной службой по налогам и сборам.

8. Кто несет ответственность за документарный фовд предприятия

а) главный бухгалтер;

б) руководитель;

в) материально ответственные лица.

9. Кто составляет график документооборота по предприятию

а) главный бухгалтер;

б) руководитель;

в) материально ответственные лица.

10. Документооборот - это

29*

а) движение документов с момента их возникновения до сдачи в бухгалтерию;

451

б) движение документов с момента их возникновения до сдачи в архив после обработки и отражения в учете;

в) движение документов с момента их возникновения до отражения в учет­ных регистрах.

11. Допускаются ли исправления в первичных документах

а) не допускаются;

б) допускаются, кроме исправлений в кассовых и банковских документах;

в) допускаются.

Ответы                     б в в б б а а б а б                     б

Библиография

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ.