Составление документов

а) Организационная документация

Штатное расписание — документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждени­ях—с указанием разряда по Единой тарифной сетке).

ЗАО «ТЕМП» ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ____________№___________. (дата) Место составления на 200 г.

УТВЕРЖДАЮ штатную численность с фондом заработной платы____руб. в месяц Подпись руководителя организации Гербовая печать Дата______________________

Код и наименование должности

Разряд по ETC

Должностной оклад

Персональные надбавки

Прочие надбавки

Месячный фонд зара­ботной платы

Фамилия. имя, отчество

__________________________________________________________________________

(код и наименование подразделения)

Подпись начальника отдела кадров______________________________________________

б) Документы по личному составу (кадровые)

Заявление — документ, адресованный должностному лицу или организации и содержащий просьбу работника.

Планово-экономический отдел ЗАЯВЛЕНИЕ Дата

Директору ЗАО «Звезда» Белоусову А. М.

ТЕКСТ

Личная подпись______________________________________

Резюме — документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты: вид документа, дата, фамилия, имя, отчество, по­чтовый адрес, телефон претендента, его дата рождения.

Текст излагается по разделам:

образование — сначала указывают, какой вуз и когда закончи­ли, полученную специальность, затем перечисляют в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы;

трудовая деятельность — перечень мест работы и занимаемых должностей составляют с настоящего времени до момента оконча­ния школы;

специальные знания — умение работать на компьютере, зна­ние иностранных языков и т. д., указывают все, что может заинте­ресовать работодателя.

Ставится личная подпись.

Трудовой договор — соглашение между работником и предприя­тием, по которому первый обязуется выполнять работу по опреде­ленной специальности с подчинением предлагаемому трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законода­тельством и соглашением сторон.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Дата № ________________________ Место составления Организация__________________ в лице (наименование) ________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, должность) действующая на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Наниматель», с од­ной стороны, и гражданин ___________________________. действующий от своего имени, (фамилия, имя, отчество) в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, заключи­ли настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора. 2. Условия труда. 3. Оплата труда. 4. Дисциплина труда. 5. Режим труда и отдыха. 6. Социальное страхование и обеспечение. 7. Срок действия и порядок расторжения договора. 8. Другие условия. 9. Юридические адреса сторон:

«Наниматель» _____________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Юридический адрес ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Подпись____________________________ Дата________________________________

«Работник» ____________________________________ (фамилия, имя, отчество) Домашний адрес _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Паспортные данные___________________ Подпись_____________________________ Дата________________________________

Личный листок по учету кадров (анкета) — документ, в котором содержится перечень вопросов о биографических данных работ­ника, его образовании, трудовой деятельности, семейном положе­нии и т. д. Заполняется от руки при поступлении на работу по ус­тановленной форме.

Приказ по личному составу — распорядительный документ ру­ководителя предприятия, которым оформляются прием на работу, продвижение по службе, предоставление отпусков, наложение дисциплинарных взысканий, поощрения, увольнения и т. д.

ООО «ТЕМП» ПРИКАЗ (дата)_______________№ _____________ с. Покровка По личному составу 1. Принять Сидорова А. М. на должность________________________________________ с__________с окладом __________________ руб. в месяц согласно заключенному (дата) договору. Основание: договор № _________________ от _________________________ С приказом ознакомлен__________________ ____________________________ (подпись) (дата) 2. Перевести Бреусова Н. М., старшего экономиста, на должность ________________ с_______________ с окладом___________________ р уб. в месяц. (дата) Основание: заявление Бреусова Н. М. С приказом ознакомлен: _________________ ______________________________ (подпись) (дата) 3. Уволить Касьянова И. В., заведующего _____________с ________________________ (дата) в связи с истечением срока трудового договора Основание: договор № __________________ от ________________________________ С приказом ознакомлен; ______________________ _________________________ (подпись) (дата)

Составить приказы по личному составу следующего содержа­ния:

назначить на должность старшего экономиста Васильева Г. М.;

перевести управляющего отделением Петрова В. И. на долж­ность бригадира овощеводческой бригады;

предоставить очередной отпуск уборщице центральной конто­ры Красавчиковой А. И. на 18 рабочих дней;

направить на курсы повышения квалификации экономиста по труду и заработной плате Волкову А. С;

уволить заведующего ЦРМ Николаева В. П. по собственному желанию.

в) Распорядительная документация

Приказ по общим вопросам — правовой акт, издаваемый руко­водителем организации, действующим на правах единоначалия в пределах своей компетенции, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Приказ обязате­лен для исполнения.

Приказы по общим вопросам регулируют порядок создания и функционирования организации, финансирования ее деятельнос­ти, материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение, социальные вопросы и т. д.

ООО «ТЕМП»

ПРИКАЗ

____________________№_______________________________

(дата)

с. Покровка

О СОСТОЯНИИ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Как показывают результаты обследования___________________________________,

Имеются факты нарушения правил_____________________________________________,

В целях устранения отмеченных недостатков

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

2.

3.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Директор_______________________________________________

(подпись)

Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем еди­нолично в целях решения оперативных вопросов.

ЗАО «ВОСХОД»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_________________№________________________________

(дата)

с. Покровка

О ПРОВЕДЕНИИ ПОСЕВНОЙ КАМПАНИИ

Текст

Предлагаю:

I.__________________________________________________

2.__________________________________________________

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Руководитель ЗАО________________________________________________

(подпись)

Составить приказы по общим вопросам:

о подготовке к уборке урожая зерновых культур в ЗАО;

о подготовке сельскохозяйственной техники к осенне-зимнему хранению;

об увеличении уставного капитала общества.

Составить распоряжение управляющего центральным отделе­нием ЗАО:

о представлении отчета о ходе подготовки техники к посевной кампании;

об организации дежурства на фермах в праздничные дни.

г) Справочно-информационная документация

Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совеща­ниях, конференциях, деловых встречах и т. д. Протокол может быть оформлен в двух видах: полном и кратком. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — толь­ко фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления.

ЗАО «ЗВЕЗДА»

ПРОТОКОЛ

__________________№_________

(дата)

г. Клин

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

Председатель Ю. А. Казаков

Секретарь Т. М. Фролова

Присутствовали: 35 человек (список прилагается)

Приглашенные _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Повестка дня:

1.____________________________________________________________

2.____________________________________________________________

3.____________________________________________________________

1. СЛУШАЛИ: ________________________________________________________________

Попов Н. Н, (изложение содержания доклада или текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ:______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить итоги_________________________________

Голосовали: за______ против____________, воздержалось_________________________

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

3. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель ___________________________________

(подпись)

Составить следующие документы:

протокол заседания правления КСП с повесткой дня «О ходе подготовки к уборке зерновых»;

протокол отчетно-выборного собрания членов КСП с повест­кой дня:

отчет правления КСП, отчет ревизионной комиссии, вы­боры нового состава правления КСП и ревизионной комиссии;

протокол заседания комиссии по трудовым спорам (поступило заявление от рабочих о неправильных действиях администрации по изменению норм выработки па прополке и прореживании кор­мовых корнеплодов).

Акт — документ, составленный комиссией или несколькими лицами в подтверждение фактов и событий, связанных с деятель­ностью предприятия или действиями отдельных лиц.

Акты подразделяют на несколько видов:

нормативные — облечены в форму закона, указа, постановле­ния, решения, устава, положения, приказа, инструкции, типового договора;

административные — подтверждают факты, события, действия, связанные с деятельностью предприятия (учреждения, организа­ции) и граждан, а также распоряжения, приказы, постановления и т. д.;

гражданского состояния — подтверждают факты в отношении бракосочетания, рождения, смерти человека;

хозяйственные— отражают явления, факты, события, связан­ные с хозяйственной деятельностью предприятия (учреждения, организации).

000 «ЗАРЯ»

АКТ

_____________№_____________________

(дата)

с. Хвощсватка,

Подгоренский район.

Воронежская область

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

Основание: приказ директора ООО «Заря» от ____________

Состанлен комиссией:

Председатель_______________________________________________________

(фамилия, имя. отчество)

Члены комиссии:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

3.______________________________________________________________

Присутствовали:_________________________________________________

В результате установлено:_________________________________________

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

Составлен в 3-х экз.

1 -й экз. — в дело 06-09.

2-й экз. —директору ООО.

3-й экз. — главному бухгалтеру.

Приложение: объяснительная записка_________________________ I л. в 1 экз.

Председатель___________________________________________

(подпись)

Члены комиссии:_______________________________________

(подписи)

С актом ознакомлены:

_____________________________________________________

(подписи)

_____________________________________________________

(дата)

Составить акт ревизии кассы хозяйства.

Служебные письма — средство связи и способ обмена информа­цией между учреждениями, организациями, предприятиями.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию до­кументов, которые служат средством общения между учреждения­ми, пересылается по почте.

Существует много видов служебных писем, содержащих сведе­ния о производственной деятельности, просьбы, требования о вы­полнении взятых обязательств, ответы на заявления и жалобы граждан. Их можно классифицировать по следующим группам:

письма, требующие ответа: письмо-просьба, письмо-обраще­ние, письмо-предложение, письмо-запрос, письмо-требование, письмо- претензия;

письма, не требующие ответа: письмо-предупреждение, пись­мо-напоминание, письмо-отказ, письмо-распоряжение, сопрово­дительное письмо, гарантийное письмо, циркуляционное письмо.

Приведем образен исходящего письма.

Наименование организации Индекс, почтовый адрес тел. факс Р/с_______________ _____________№______________ (дата) На № ___________ от_____________ Заголовок	Директору организации г-ну__________________ Индекс, почтовый адрес Текст
Директор________________________________________________________________ (подпись) Следующий — образец входящего письма.

Наименование организации Индекс, почтовый адрес тел. факс Р/с_______________ ______№__________________ (дата) На №________ от___________ Заголовок Текст Директор____________________________ (подпись)

Руководителю организации г-ну___________ Индекс, почтовый адрес Резолюция

Составить письмо-заявку в адрес выставочного центра «Эксмо-Бизнес» с просьбой включить ЗАО «Восход» в число участников весенней экспозиции-ярмарки с приложением перечня товаров.

Составить письмо-ответ выставочного центра «Эксмо-Бизнес» о приглашении ЗАО «Восход» на участие в экспозиции-ярмарке.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятель­ное изложение и пояснения по какому-либо вопросу с оценками, выводами и предложениями. Докладные записки бывают внутрен­ними и внешними.

Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий какое-либо событие или совершенный проступок.

Докладные и объяснительные записки имеют следующую форму.

ООО «ПОБЕДА» Цех растениеводства

Директору ООО Алтунину И. А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

_________________№_____________________________

(дата)

Заголовок

Текст

Начальник цеха растениеводства_______________________________________________

(подпись)

Составить докладные записки директору ЗАО от имени инже­нера по технике безопасности о нарушении техники безопасности в автогараже и от имени главного бухгалтера о необходимости проведения ревизии кассы.

Написать объяснительную записку начальнику цеха механиза­ции от имени шофера Иванова А. А. о прогуле без уважительных причин 3 рабочих дней.

Написать объяснительную записку декану факультета от имени старосты группы 23 о срыве занятий.