Задачи и построение механизма управления

Введение

Экономический кризис глобальной экономики больно ударил по устойчивой деятельности организаций и предприятий. Организационно-экономическая перестройка народного хозяйства в нашем государстве сказывается на работе предприятий. Процесс функционирования экономики становится более динамичен, что объясняется особенностями воздействия на организацию и функционирование предприятий трех главных факторов: технико-экономического, социально-экономического и регионального.

Каждая из перечисленных групп факторов обладает разной динамикой по регионам и отраслям и разнообразным воздействием на производство.

Одним из ключевых понятий менеджмента предприятия стала неопределенность как постоянная изменчивость условий поведения, быстрая гибкая переориентация сбыта и производства. Таким образом, разнообразие и динамика этих факторов, требований к деятельности предприятий проявляются интегрально и требуют построения системы управления, которая адекватна к действию.

В современном мире управление выступает не только как составная часть совместного, комбинированного труда, но и как функция реализации собственности. В центре управления – кадры (люди), составляющие основу какого-либо предприятия.

С этих позиций управление – это и умение добиваться поставленных целей, и интеллект, направление труда, и мотивы поведения людей, которые работают на предприятии.

Цель работы: исследовать механизм управления, особенности построения механизма управления, охарактеризовать механизм экономического управления.

Задачи и построение механизма управления

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, слаженность и динамизм работы которого обеспечиваются механизмом управления. Механизм управления предприятием – это, прежде всего, иерархическая система управленческих структур и административных органов, при помощи которой согласованно достигаются цели и решаются основные задачи, которые стоят перед фирмой (предприятием), осуществляется контроль исполнения, устанавливаются внутренние связи, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех работников и звеньев предприятия – от директора до рабочего.

Рис. 1. Структура и объекты механизма хозяйственного управления на предприятии

Механизм управления включает следующие компоненты[1]:

- функциональную структуру органов управления;

- основные принципы и правила управления (функциональные и общие), нацеленные на решение задач, которые стоят перед управляемым объектом;

- информацию;

- юридические и экономические законы и ограничения;

- технические средства, методы и правила обработки информации (рис. 1).

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его помощников и заместителей, начальников цехов, руководителей и отделов иных подразделений, а также специалистов, которые подготавливают для руководителей нужные документы и информацию (рис. 2).

Рис. 2. Административная структура управления

Центральный орган, который управляет производством на предприятии в лице директора и его заместителей, концентрирует внимание на конечном целевом результате. Регулирование и контроль промежуточных результатов поручается специалистам нижних звеньев предприятия и руководителям. Контроль направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной главной цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, лицо (орган) управления реализуют постоянный контроль, корректировку и координацию деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются четкая субординация работников, порядок подготовки и сбора необходимой для управления информации (о деятельности и расстановке персонала на рабочих местах, движении ресурсов в производственном обороте и процессе и т. д.).

Система управления производством представляет собой, таким образом, единый механизм, каждое звено которого осуществляет предназначенную ему функцию, которая взаимосвязана с функциями иных звеньев. Управление можно представить как синтез способов и средств подготовки управленческих решений, контроль и организацию их исполнения. Если на оси Y отметить функции и стадии управления, а на оси X – объекты управления, то координатная плоскость будет охватывать все объекты и этапы управления производством, включая управление внешней деятельностью, информацией и финансами предприятия (рис. 3).

Рис. 3. Модель функций управления производством

На уровне каждого отдельно взятого предприятия решаются две главные задачи[2]:

- экономическая – наращивание и получение дохода;

- социальная – обеспечение заработной платы и нормальных условий труда персонала.

Управляющие органы в этих условиях должны выполнять такие задачи:

- поэтапное ранжирование и разукрупнение стратегического курса и доведение его до уровня оперативного и текущего управления;

- обоснование и разработка эффективного стратегического курса, направлений и целей деятельности предприятия на долговременную перспективу;

- набор кадров, их расстановка, регулирование численности и распределение обязанностей, оплаты труда и профессионального состава;

- конкретизация общих текущих и стратегических задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, качественных и количественных оперативных заданий персоналу предприятия и подразделениям;

- организация постоянного и надежного контроля за своевременностью и качеством выполнения обязанностей и заданий каждым работником предприятия, разработка мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;

- организация исполнения полученных персоналом предприятия заданий и установленных функций;

- повышение эффективности деятельности предприятия за счет обеспечения увеличения объемов сбыта и выпуска продукции и конкурентоспособности, снижения издержек производства, использования достижений техники и науки;

- повседневное и оперативное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений, устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе, устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия.

Конкретные задачи, стоящие перед органами управления, различаются на каждом предприятии в зависимости от фактической внешней и внутренней социально-экономической ситуации, специализации предприятия и его размера. Тем не менее весь комплекс управленческих задач обязано решать руководство любого предприятия (фирмы), даже если в его состав входят 3-5 человек. В противном случае (из-за возможного появления неуправляемых звеньев) оборвется цикл воспроизводства[3].