Задачи и функции автоматизированного места экономиста

Понятие автоматизированного рабочего места.

Резкое снижение стоимости персональных компьютеров с одновременным повышением их мощности и появлением коммуникационных сетей позволило автоматизировать деятельность специалистов в области экономики и управления. Появились специально подготовленные рабочие места, названные автоматизированными рабочими местами.

Автоматизированное рабочее место представляет собой совокупность методов, средств и процедур информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера по взаимодействию специалиста с ресурсами ИС, позволяющих автоматизировать выполнение его должностных функций.

Методы, средства и процедуры автоматизированного рабочего места (АРМ) основаны на категориях идентичных категориям, применяемым в технологическом процессе обработки данных экономической информационной системы. В область режимов функционирования технологического процесса обработки данных входит комплекс условий, который определяется системообразующими признаками ИС — принципами создания и функционирования, целями, задачами, функ­циями, структурой, технологией процедур и процессов, развития и др. АРМ в рамках ИС относится к классу АРМ конечного пользователя, но в общем контуре технологического процесса обработки данных он по своему статусу определяется как АРМ технологического пользователя.

При создании АРМ разработчики должны исходить из того, что в общем случае АРМ — это квинтэссенция технологического процесса обработки данных ИС. Один из основных принципов построения АРМ — придание ему свойства адаптивности к изменяющимся условиям в управлении экономическим объектом. Выдаваемые администратору сведения должны быть информативными, достоверными, полными, оперативными.

Форма отображения данных должна обеспечивать их восприятие, анализ и принятие рациональных решений администратором в минимальное время. Поэтому основной акцент при создании, эксплуатации и развитии АРМ должен быть на­правлен на его логическую составляющую. АРМ экономиста должно базироваться на идеологии интеллектуальных ИС, в частности идеологии, систем автоматизированного проектирования, экспертно-советующих систем, нейросетевых технологий, баз знаний и т. д.

Задачи и функции автоматизированного места экономиста.

В настоящее время при решении регламентных задач ИС АРМ экономиста обеспечивает более эффективную организацию труда экономистов за счет автоматизации многообразных функций и непосредственного доступа к ИР, установленным на рабочем месте экономиста, а также ресурсам, имеющимся у ИС.

АРМ экономиста автоматизирует различные аспекты деятельности и обеспечивает:

снижение трудоемкости обработки информации;

повышение оперативности использования получаемой информации;

повышение персональной ответственности исполнителей за качество и достоверность информации, получаемой на рабочем месте.

АРМ может быть настроено на обеспечение обработки и получение информации как в автономном, так и в сетевом режимах. Результатная информация может быть получена в форме сводных аналитических ма­териалов и графиков.

В АРМ реализованы следующие функции:

ввод данных в ЭВМ с первичных документов;

контроль вводимых данных;

корректировка информации;

обработка текстовой, табличной, графической и мультимедиа информации;

расчет данных по задаваемым формулам;

накопление данных и их хранение по годам и периодам;

логико-математическая обработка информации для получения информации по запросам;

формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, а также на магнитные носители;

группировка данных по характеристикам предприятий и показателям;

обработка и представление данных в различных разрезах;

построение графиков и диаграмм по финансово-экономическому состоянию предприятий;

пересылка данных абонентам по каналам связи.

Применение АРМ в технологическом процессе обработки данных обеспечивает повышение эффективности решения регламентных задач по обработке данных в их различных формах. Реализация АРМ в рамках системной технологии обеспечивает высокое качество и дисциплину представления результатных даннных, типизацию технологического процесса обработки информации на различных уровнях управления экономической ИС.