Сценарий подготовки текста

Текст документа – реквизит, расположен­ный между заголовком и отметкой о наличии приложения и включающий основную содержательную часть документа.

При составлении документа руководствуются следующими правилами.

Сначала уточняются целесообразность, цель документа, круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения документа его форму, во многом определяющую стиль и характер изложения текста.

Затем необходимо изучить законодательные акты, решения правительства, ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов такого рода. Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания готовящего документ, особенно, если подобный вопрос решается впервые. Далее изучаются ранее изданные документы как вышестоящей, так и своей организации, чтобы избежать противоречия с ними и дублирования, заострить внимание на нерешенных сто­ронах проблемы. Этот этап особенно важен при подготовке распорядительных документов.

Затем приступают к сбору информации по существу поставлен­ного в документе конкретного вопроса. Для этого могут быть при­влечены справки, отчеты, докладные записки, акты, письма и т.д.

Зная, на основании каких законодательно-нормативных актов, как решаются подобные вопросы, и собрав всю необходимую ин­формацию, составляют проект документа.