Особенности подготовки пресс-конференций

Пресс-конференция - это рабочая встреча представителей руководства организации и средств массовой информации, организуемая для беседы и ответов на вопросы.

- Подготовка к пресс-конференции включает в себя:

- Определение цели пресс-конференции (по какому поводу она проводится) и состава ее участников (со стороны организации и со стороны СМИ).

- Определение даты, места, времени, продолжительности, порядка проведения.

- Предварительное (за семь-десять дней) и контрольное (за один-два дня) уведомление всех участников о проведении пресс-конференции.

- Организационно-техническое обеспечение подготовки места проведения пресс- конференции.

При определении места проведения пресс конференции основополагающее значение имеет значительность информационного повода.

Как правило, для освещения в ходе пресс-конференции выбирается один-два главных информационных повода и три-четыре второстепенных.

Примерный план пресс-конференции

До начала пресс-конференции распространяется комплект материалов, содержащих дополнительные сведения по тематике информационного повода.

При подготовке пресс-конференции особое внимание уделяют оборудованию и оснащению рабочих мест участников. Рабочие места представителей организатора необходимо обеспечить информационными материалами для оглашения вопросов и ответов на них, перечнем основных и резервных тем, средствами коммуникации, демонстрационными средствами и т.д.; индивидуальные рабочие места представителей СМИ - дополнительными и справочными информационными материалами, микрофонами и т.п. Организаторы также должны обеспечить оснащение коллективных рабочих мест представителей СМИ средствами мобильной связи, устройствами для размещения теле- и видеокамер, столами для звукозаписывающей аппаратуры, местами для размещения персональных компьютеров, зарядными устройствами и т.д.

В помещении, где проводится пресс-конференция, желательно разместить плакат или флаг с эмблемой организации, информационные табло, стенды и т.д.

Во втором подпункте первой главы были рассмотрены особенности подготовки и проведения конферентных мероприятий.