Себестоимость продаж (строка 2120)

По строке 2120 отражают затраты, которые относятся к реализованной продукции, товарам, работам или услугам, то есть к тем из них, выручка от продажи которых вписана в строку 2110 отчета. Бухгалтерскую себестоимость формируют те расходы, которые относят к обычным видам деятельности организации. Порядок их учета регулирует ПБУ 10/99 «Расходы организации». В строке 2120 отражают затраты, включенные в состав себестоимости продаж и списанные в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Торговые организации в данной строке показывают покупную стоимость проданных товаров, списанную со счета 41 «Товары».

Производственные предприятия, которые для учета готовой продукции используют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», в отчете отражают учетную себестоимость продукции, увеличивая (уменьшая) ее на сумму фактического превышения (экономии). Если для оценки готовой продукции плановые цены не используются, то в этой строке отражают фактическую себестоимость готовой продукции, списанную с кредита счета 43 «Готовая продукция» на субсчет по учету себестоимости продаж.

Организации, занятые выполнением работ или оказанием услуг, отражают в строке 2120 формы затраты, связанные с этой деятельностью, списанные со счетов 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы» (для отражения расходов по обычным видам деятельности этот счет используют комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.).

Если общехозяйственные и общепроизводственные расходы включаются в себестоимость готовой продукции, то их указывают по строке 2120 в составе общей суммы затрат на производство. Если они в качестве условно постоянных списываются на субсчет по учету себестоимости продаж, их сумму отражают по строке 2220 «Управленческие расходы». В строку 2120 отчета их не вписывают.

Также в строке 2120 формы не указывают и затраты, связанные со сбытом готовой продукции или товаров. Например, заработную плату продавцов и отчисления в государственные внебюджетные фонды с нее, расходы на аренду торговых площадей, амортизацию основных средств, используемых в продажах, и т.д. Подобные затраты отражают по строке 2210 «Коммерческие расходы».

Расходы отражают без учета «входного» налога на добавленную стоимость. Этот налог организации вправе принять к вычету. Исключение предусмотрено для тех случаев, когда НДС не возмещается, а учитывается в стоимости купленных ценностей, работ или услуг. Например, если организация несет расходы, связанные с деятельностью, не облагаемой НДС.

Условия, при которых расходы по обычным видам деятельности отражают в бухгалтерском учете, перечислены в пункте 16 ПБУ 10/99. Так, их отражают, если:

- организации несет расходы в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательства или обычаями делового оборота;

- сумма расходов может быть определена;

- есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (то есть организация передала или передаст какой-либо актив).

Затраты отражают независимо от намерения организации получить выручку или прочие доходы. При этом если хотя бы одно из вышеуказанных условий не выполнено, то в учете отражают не расходы, а дебиторскую задолженность перед контрагентом.

Не учитывают в составе расходов средства, израсходованные:

- на приобретение или создание внеоборотных активов (например, основных средств или нематериальных активов; подобные затраты включают в расходы по мере начисления амортизации по данному имуществу);

- на внесение вкладов в уставные капиталы других организаций, а также приобретение акций и других ценных бумаг не с целью их дальнейшей продажи;

- на перечисление контрагентам авансов или задатков;

- на погашение заемных средств, полученных организацией.

Расходы отражают в бухгалтерском учете по методу начисления. Это означает, что их признают после того, как они были фактически понесены. Оплачены данные расходы или нет, не имеет значения. Из данного правила есть исключение. Так, малым предприятиям разрешено отражать затраты кассовым методом, то есть после их фактической оплаты. Это право установлено пунктом 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Аналогичная норма определена пунктом 18 ПБУ 10/99. Причем это положение касается лишь тех малых предприятий, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг.

«Валовая прибыль (убыток)» Строка 2100

По этой строке Отчета о прибылях и убытках отражают валовую прибыль организации. Ее рассчитывают как разницу между показателями строки 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж».

Если получен отрицательный результат (убыток), то в строке 2100 его указывают в круглых скобках.