2014-01-27
1005
1. Материально-производственные запасы: понятие, классификация
Хозяйственные средства аптечной организации представлены не только внеоборотными активами, но и оборотными средствами. В отличие от внеоборотных активов оборотные средства используются в процессе производства или продажи однократно. Частью оборотных средств являются материально-производственные запасы (МПЗ).
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н, в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
С точки зрения учетных единиц МПЗ включают группы: материалы, готовая продукция (у предприятий-производителей), товары (у торговых предприятий).
Материалы - предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.
Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.
| Группа | Характеристика |
| Сырье и основные материалы | Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства (например, лекарственное растительное сырье). Основные материалы - продукция обрабатывающей промышленности |
| Вспомогательные материалы | Используются для воздействия на сырье и основные материалы для придания продукции определенных потребительских свойств (укупорочные материалы, этикетки) |
| Тара | Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции |
| Топливо | По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд (бензин для эксплуатации служебных автомашин) |
| Запасные части | Целевое назначение - поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов |
| Строительные материалы | Целевое назначение - строительство, ремонт зданий и сооружений |
| Хозяйственный инвентарь и принадлежности | Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д. |
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи. Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
В соответствии с порядком использования МПЗ подразделяются на:
- используемые в производстве – сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные материалы и т.п.;
- предназначенные для продажи – готовая продукция и товары;
- используемые как средства труда – инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- которые после монтажа будут использованы в составе основных средств.
Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;
- затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешаетсяпроизводитьоценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Применение одного из указанных способов по группе (виду) МПЗ производится исходя из утвержденной учетной политики.
Одной из важнейших составных частей торгово-финансовой деятельности аптечной организации является приемка поступивших товаров по количеству и качеству.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят:
- от места приемки;
- характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
- степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.
Приемка товаров аптеками в зависимости от условий, отдаленности аптеки от баз снабжения, наличия транспорта и способа доставки может производиться:
а) на аптечном складе (поставщика) – заведующим аптекой или представителем аптеки;
б) в аптеке, когда товары доставлены транспортом аптечного склада;
в) на железнодорожной станции, в аэропорту или водной пристани, когда товары доставлены транспортной организацией.
Приемка товаров осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и положениями о поставках:
- по количеству мест и массе брутто
- по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.
Принимая товар, сотрудники аптечной организации должны убедиться в соответствии его характеристик (наименования, количества, цены и др.) данным транспортных и сопроводительных документов. Транспортными документами являются транспортная железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная и другие, в зависимости от вида транспорта, которым доставляется груз, к сопроводительным документам относятся товарная накладная, счет, счет-фактура, а также некоторые другие документы, перечень которых зависит как от особенностей поступившего товара, так и от способа его доставки.
Товарно-транспортная накладная используется при доставке товаров автомобильным транспортом. Она выписывается поставщиком в четырех оригинальных копиях и состоит из двух разделов – товарного и транспортного.
Товарная накладная применяется для оформления продажи товаров. Она составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у поставщика. Второй экземпляр служит основанием для оприходования товаров получателем.
Счет является для предприятия розничной торговли документом, на основании которого производится оплата поставленного товара. Он выдается поставщиком и удостоверяет поставку товара и его стоимость.
Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгружаемых товаров велик. Этот документ содержит подробное описание и цену товара, номер транспортного документа, сумму счета и иные реквизиты.
