2020-01-14
1244
В 2007 г. правовое регулирование объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с законами РФ, действующими до 1 января 2008 г. С 1 января 2008 г. правовое регулирование объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с частью четвертой ГК РФ, принятой Федеральным законом от 18.12. 2006 № 230-ФЗ. Рассмотрим правовое регулирование объектов нематериальных активов, действующее на период до 1 января 2008 г.
ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007; утв. приказом Министерства финансов РФ от 27.12. 2007 № 153н.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02; утв. приказом Министерства финансов РФ от 19.11. 2002 № 115н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: утв. приказом Министерства финансов РФ от 10.12. 2002 № 126н.
4. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: утв. письмом Министерства финансов РФ от 30.12. 1993 № 160.
|
|
|
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10. 2000 №94н.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06. 1995 № 49.
7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: утв. постановлением Госкомстата России от 18.08. 1999 № 88.
8. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов: утв. постановлением Госкомстата России от 30.10. 1997 № 71а.
9. Налоговый кодекс Российской Федерации.
11. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18.12. 2006 № 230-ФЗ.
[2,с.54-56];[2,с.55-58]
12. Закон РФ от 23.09. 1992 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
13. Закон РФ от 23.09. 1992 № 3526-1 «О правовой охране топологий интегральных микросхем».
14. Патентный закон Российской Федерации от 23.09. 1992 № 3517-1.
15. Закон РФ от 23.09. 1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».
16. Закон РФ от 06.08. 1993 № 5605-1 «О селекционных достижениях».
Программы для ЭВМ и базы данных. Отношения, возникающие в связи с правовой охраной и использованием программ для ЭВМ и баз данных, регулируются Законом РФ от 23.09. 1992 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Программы для ЭВМ и базы данных относятся к объектам авторского права. Программам для ЭВМ предоставляется правовая охрана как произведениям литературы, а базам данных - как сборникам.
|
|
|
Автору программы для ЭВМ или базы данных или иному правообладателю принадлежит исключительное право осуществлять и/или разрешать осуществление следующих действий:
- воспроизведение программы для ЭВМ или базы данных (полное или частичное) в любой форме, любыми способами;
- распространение программы для ЭВМ или базы данных;
- модификацию программы для ЭВМ или базы данных, в том числе перевод программы для ЭВМ или базы данных с одного языка на другой;
- иное использование программы для ЭВМ или базы данных.
Автором программы для ЭВМ или базы данных признается физическое лицо, в результате творческой деятельности которого они созданы.
Исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные работником (автором) в связи с выполнением трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежит работодателю, если договором между ним и работником (автором) не предусмотрено иное.
Под правообладателем понимается автор, его наследник, а также любое физическое или юридическое лицо, которое обладает исключительным правом на программу для ЭВМ или базу данных в силу закона или договора.
Авторское право распространяется на любые программы для ЭВМ и базы данных, как выпущенные, так и не выпущенные в свет, представленнью в объективной форме, независимо от их материального носителя, назначения и достоинства. Авторское право на программу для ЭВМ или базу данных возникает в силу их создания.
[1,с.12-16];[4,с.13-15];[11,с.39-42]
Для признания и осуществления авторского права на программу для ЭВМ или базу данных не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей.
Авторское право действует с момента создания программы для ЭВМ или базы данных в течение всей жизни автора и 50 лет после его смерти, считая с 1 января года, следующего за годом смерти автора.
Срок окончания действия авторского права на программу для ЭВМ и базу данных, созданные в соавторстве, исчисляется со времени смерти последнего автора, пережившего других соавторов.
Для надежной защиты авторских прав предусматривается официальная регистрация программ для ЭВМ и баз данных.
Правообладатель непосредственно или через своего представителя в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, за исключением программ для ЭВМ и баз данных, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Регистрация программы для ЭВМ или баз данных осуществляется на основании заявки на официальную регистрацию программы для ЭВМ или баз данных.
Заявка на регистрацию должна относиться к одной программе для ЭВМ или одной базе данных и должна содержать:
- заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и их местонахождения (местожительства);
-депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере или основания для освобождения от уплаты государственной пошлины.
Авторское право на программы для ЭВМ и базы данных не связано с правом собственности на их материальный носитель. Любая передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для ЭВМ и базы данных.
К нематериальным активам может быть отнесено только исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных.
[2,с.70-72];[1,с. 45-48]
|
|
|
При приобретении единичного экземпляра программы для ЭВМ или базы данных на материальном носителе (при сохранении авторского права на них за правообладателем) такие расходы не могут быть отнесены к нематериальным активам.
От того, что именно, права или вещь приобретает организация, зависит отражение в бухгалтерском учете приобретенной программы для ЭВМ или базы данных.
Осуществление государственной политики в сфере правовой охраны изобретений, полезных моделей и промышленных образцов возлагается на федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатент).
Права на изобретение, полезную модель, промышленный образец охраняются законом и подтверждаются соответственно патентом на изобретение, патентом на полезную модель и патентом на промышленный образец.
Патент удостоверяет приоритет, авторство изобретения, полезной модели или промышленного образца и исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец.
В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств). Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.
В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству. Полезная модель признается соответствующей условиям патентоспособности, если она является новой и промышленно применимой.
С 1 января 2008 г. срок действия исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец и удостоверяющего это право патента будет исчисляться со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований, установленных настоящим Кодексом, и будет составлять:
|
|
|
20 лет - для изобретений;
10 лет - для полезных моделей;
15 лет - для промышленных образцов.
[2,с.71-73];[5,36-39]
Защита исключительного права, удостоверенного патентом, может быть осуществлена лишь после государственной регистрации изобретения, полезной модели или промышленного образца и выдачи патента.
С 1 января 2008 г. устанавливается, что срок действия патента на изобретение не может быть продлен более чем на пять лет.
Заявление о продлении срока патента подается патентообладателем в период действия патента до истечения шести месяцев с даты получения разрешения на применение изобретения или даты выдачи патента в зависимости от того, какой из этих сроков истекает позднее.
Срок действия исключительного права на полезную модель и удостоверяющего это право патента продлевается по заявлению патентообладателя на срок, указанный в заявлении, но не более чем на три года, а исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента - на срок, указанный в заявлении, но не более чем на 10 лет.
Права, возникающие из принадлежащих свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование, будут регулироваться § 2 «Право на товарный знак и право на знак обслуживания» гл.76 части четвертой ГК РФ,
Предусматривается, что исключительное право на товарный знак будет действовать в течение 10 лет со дня подачи заявки на государственную регистрацию товарного знака в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Срок действия исключительного права на товарный знак может быть продлен на 10 лет по заявлению правообладателя, поданному в течение последнего года действия этого права. Продление срока действия исключительного права на товарный знак возможно неограниченное число раз.
Предусматривается, что исключительное право на наименование места происхождения товара будет действовать в течение 10 лет со дня подачи заявки на наименование места происхождения товара в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Срок действия свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения может быть продлен на 10 лет по заявлению обладателя свидетельства, поданному в течение последнего года действия этого права. Срок действия свидетельства продлевается каждый раз на 10 лет.
[2,с.71-73];[5,с.37-38]
С 1 января 2008 г., как и ранее распоряжение исключительным правом на наименование места происхождения товара, в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования этого наименования, не допускается.
[2,с.76]
2. Учет нематериальных активов в ЗАО
«Русская кожа»
2.1 Экономическая характеристика ЗАО «Русская кожа».
Рязанский кожевенный завод – одно из старейших кожевенных предприятий России. Созданный в 1916 году, он был построен заново в 1988 году итальянской компанией COGOLO. В 2006 году Рязанскому кожевенному заводу исполнилось 90 лет. Сейчас ЗАО «Русская кожа» самый большой завод по выпуску кож в Восточной Европе, успешно поставляющий продукцию, как на внутренний, так и на внешний рынки.
Рязанский кожзавод сегодня – это кожевенный гигант, на долю которого приходится 35% производства кож в России. В сутки обрабатывается до 6 000 шкур. При этом 48% продукции экспортируется. Предприятие поставляет продукцию более 100 передовым компаниям России, Италии, Португалии, Испании, Франции, стран Азии и др.
Своевременность и стабильность поставок обеспечивает сеть собственных сбытовых представительств в 13 крупных городах России, Украины, Белоруссии, Казахстана, а также в Китае, Вьетнаме, Польше, Гонконге. На предприятии работает 2 000 человек.
На заводе, площадью 480 000 м2, установлено более 800 единиц современного оборудования. 90% всех технологических процессов автоматизировано. Контроль за качеством продукции осуществляется на каждом этапе ее производства.
За последние годы Рязанский кожевенный завод значительно увеличил объемы производства. В 2005 году здесь впервые в России в промышленных объемах был налажен выпуск натуральных мебельных кож. Инвестиции в проект составили более 3 млн. евро. Система менеджмента качества сертифицирована по стандарту ISO 9001-2008. Добиваясь этого сертификата, компания проделала огромную работу по совершенствованию всех процессов. Предприятием выполняются все требования, установленные международным стандартом.
Рязанский кожзавод – крупнейший производитель кож для обуви, мебели, одежды и галантереи в Российской федерации. Достигнув стабильного качества выпускаемой продукции, компания активно развивает производство конечного продукта (кожаной мебели). Создаются розничные сети по продаже, как своей продукции, так и компаний-партнеров.
Организационная структура завода - это целостная система. Она специально разработана таким образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели. (рис.1.)
 |
Рис.1. Организационная структура завода.
Организационная структура финансовой службы состоит из двух подразделений: бухгалтерской службы и финансового отдела, бухгалтерской службы отдела внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета. (рис.2.)
Рис.2. Организационная структура финансовой службы завода.
Задача финансового отдела – поиск денежных средства при их нехватке и поиск мест для вложения временно свободные денежные средства.
Задача бухгалтерской службы – это ведение бухгалтерского учета, анализ и помощь в составление планов(бюджетов) и отчетов об их исполнении
Структура и состав бухгалтерской службы почти не меняются, коренные изменения обычно происходят только в случае смены Финансового директора-главного бухгалтера или прихода нового собственника.
Бухгалтерская служба призвана обеспечивать оперативность и эффективность управления предприятием, реализацию управленческих решений на любом уровне.
Структура бухгалтерской службы должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития предприятия.
Соответствие бухгалтерской службы стоящим перед предприятием целям и задачам, во многом способствует успеху деятельности предприятия.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.
В ЗАО «Русская кожа» бухгалтерский учет автоматизирован, так как на заводе происходит большой документооборот и при ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки, которые могут привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. На заводе в бухгалтерии применена программа 1С:Бухгалтерия, которая является универсальной бухгалтерской программой. Она предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок.
Показатели, характеризующие выпуск продукции, себестоимость продукции, уровень прибыли и рентабельность можно увидеть в таблице 3.
Таблица 3
Анализ формирования финансовых результатов за 2008-2009гг.
|
| |||
| Наименование показателя | 2008 | 2009 | Отклонение, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Выручка от реализации | 3 356 | 2 595 | -23% |
| Себестоимость реализованной продукции | 2 173 | 1 404 | -23% |
| Валовая прибыль | 1 182 | 1 191 | -23% |
| Коммерческие и транспортно-заготовительные расходы | 192 | 146 | -24% |
| Общепроизводственные расходы | 347 | 326 | -6% |
| Общехозяйственные расходы | 164 | 159 | -3% |
| Прибыль от продаж | 477 | 558 | 17% |
| Расходы по финансированию | 74 | 112 | 51% |
|
| |||
| Налоги и сборы | 32 | 35 | 10% |
| Износ и амортизация | 86 | 93 | 9% |
| ОС | 53 | 59 | 10% |
| НМА | 32 | 34 | 5% |
| Прочие доходы | 80 | 55 | -31% |
| Прочие расходы | 176 | 141 | -20% |
| Чистая прибыль | 258 | 333 | 29% |
| Рентабельность | 8% | 13% | |
Анализ вышеприведенной таблицы позволяет сделать вывод, что прибыль в 2009 г. по сравнению с 2008 г увеличилась на 75 млн. руб. или на 29%. На это могли повлиять следующие факторы: снижение себестоимости на 23% и снижение расходов (коммерческих, общепроизводственных и общехозяйственных).
Показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов можно увидеть в таблице 4.
Таблица 4
Использование трудовых ресурсов
|
| ||||||||
| Среднесписочная численность | 2008г | 2009г | Отклонение | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| Общая численность, чел. | 1772 | 100% | 1849 | 100% | 77 | 100% | ||
| Руководители | 148 | 8% | 155 | 8% | 7 | 9% | ||
| Специалисты, служащие | 285 | 16% | 277 | 15% | -8 | -10% | ||
| Основные рабочие | 1 065 | 60% | 1 025 | 55% | -40 | -52% | ||
| Вспомогательные рабочие | 274 | 15% | 392 | 21% | 118 | 153% | ||
| Выработка, тыс.руб. | 1894 | 1403 | -490 | |||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||
Анализируя эту таблицу, можно сказать, что общая численность рабочих в 2009г по сравнению с 2008г увеличилась на 77 рабочих, из этого следует, что выработка снизилась на 490 тыс. руб. На это повлияло уменьшение выручки и увеличение численности рабочих в 2009г.
Показатели, характеризующие эффективность использования нематериальных активов приведены в таблице 5
Таблица 5
Использование нематериальных активов.
В ЗАО «Русская кожа» в 2008-2009гг.
| Вид НМА | Сумма, млн. руб. | Структура % | ||||
|
| 2008 | 2009 | изменнеие | 2008 | 2009 | изменнеие |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Права на владение |
|
|
|
|
|
|
| интеллектуальной | 247,5 | 237 | -10,5 | 7,7 | 7,4 | -0,3 |
| собственностью |
|
|
|
|
|
|
| Права на пользование |
|
|
|
|
|
|
| природными объектами | 2,2 | 2,2 | - | 0,7 | 0,7 | - |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Организационные расходы | 43,5 | 50 | 6,5 | 1,4 | 1,6 | 0,2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Прочие | 7 | 11 | 4 | 0,2 | 0,3 | 0,1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Из таблицы следует, что основную долю в структуре нематериальных активов занимают интеллектуальные продукты (патенты, программы для ЭВМ и др.), хотя за отчетный период абсолютная их величина и относительная доля в общей сумме несколько уменьшилась. Это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия, так как в отчетном году не было инвестиций в данный вид активов.
Показатели, характеризующие финансовое состояние завода приведены в таблицах 6,7.
Таблица 6
Показатели финансовой устойчивости
ЗАО «Русская кожа» в 2008-2009гг.
| Показатель | 2008г. | 2009г. | Отклонение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Коэффициент капитализации | 0,24 | 0,18 | -0,06 |
| Коэффициент финансовой независимости | 0,81 | 0,85 | 0,04 |
| Коэффициент финансирования | 4,18 | 5,61 | 1,43 |
| Коэффициент финансовой устойчивости | 0,83 | 0,86 | 0,03 |
Коэффициент капитализации (коэффициент соотношения заемных и собственных средств) показывает, каких средств у завода больше — заемных или собственных. Величина коэффициента меньше в 2009 г по сравнению с 2008 г. это говорит об устойчивом финансовом положении завода.
Коэффициент финансовой независимости показывает, удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Данный коэффициент указывает, насколько завод может уменьшить величину активов без нанесения ущерба интересам кредиторов. Значение коэффициента в 2009г. Выше, чем в 2008г., Это говорит об устойчивом финансовом положении завода.
Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности завода финансируется за счет собственных, а какая — за счет заемных
средств. Величина коэффициента финансирования больше 1, это может свидетельствовать о платежеспособности завода.
Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые завод может использовать в своей деятельности длительное время. Величина коэффициента колеблется в пределах 80–90 %, и имеет положительную тенденцию, это свидетельствует, что финансовое положение завода является устойчивым.
Таблица 7
Коэффициенты платежеспособности
ЗАО «Русская кожа» за 2008-2009гг.
| Коэффициенты | 2008г. | 2009г. | Нормальный | Изменение |
| платежеспособности | уровень | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,4 | 0,3 | 0,03 - 0,08 | -0,1 |
Как видно из таблицы, коэффициент абсолютной ликвидности значительно превышает нормальный уровень. Следовательно, завод является платежеспособным.
2.2 Первичный учет нематериальных активов
В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов, исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Федерального закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.
Все операции по документальному оформлению движения нематериальных активов целесообразно осуществлять при участии постоянно действующей комиссии.
Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.
Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав.В бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.
На нематериальные активы, поступающие на завод, получают расчетные документы, такие как платежные поручения и счета, которые служат основанием для их принятия к бухгалтерскому учету.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов. Данный акт применяется для оформления поступившего объекта НМА и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этой операции.). В документе приводятся сведения о нематериальных активах: наименование НМА; дата приоритета и принятия к учету; фактический срок полезного использования; срок полезного использования; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость. Документ составляется комиссией в двух экземплярах. Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.
Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.
Правила заполнения первичной документации (карточка учета НМА).
Каждому документу присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Карточка № __».
В строке «Организация» указывается полное наименование организации.
Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.
В строке «Структурное подразделение» указывается полное наименование структурного подразделения, где используется объект. Если объект нематериальных активов используется для деятельности организации в целом (например товарный знак или организационные расходы), то данная строка не заполняется.
В графе «Дата составления» указывается дата заполнения карточки.
В графе «Код вида операции» проставляется код хозяйственной операции по приобретению нематериальных активов или их передаче. Отметим, что код проставляется в том случае, если организация применяет систему кодирования.
В графу «Документ на оприходование» заносятся соответственно дата и номер документа, которым была оформлена операция оприходования объекта нематериальных активов.
Следующие три строки формы выделены для занесения информации о полном наименовании и назначении объекта нематериальных активов.
В графу 1 «Структурное подразделение» записывают наименование или кодовые номера (если в организации применяется система кодирования) структурного подразделения организации, в которое передается нематериальный актив.
В графе 2 «Вид деятельности» указывается вид деятельности, для осуществления которой используется нематериальный актив.
В графе 3 «Счет, субсчет» указывают счет, по дебету которого оприходован объект нематериальных активов
В графе 4 «Код аналитического учета» ставится код аналитического учета, если в организации используется соответствующая система кодирования При отсутствии кода в графе ставится прочерк.
В графе 5 «Первоначальная (балансовая) стоимость» указывают первоначальную стоимость, которая складывается из суммы фактических затрат на приобретение, изготовление и затрат по доведению нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, без учета НДС
В графе 6 «Срок полезного использования» указывается срок, в течение которого будут амортизироваться нематериальные активы Он может быть определен экспертным путем или на основании документов, подтверждающих передачу нематериального актива.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации).
В графе 7 «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде
В графу 8 «Норма амортизации, % или сметная ставка» заносится норма амортизации, которая рассчитывается исходя из установленного срока полезного использования.
Графа 9 «Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов)» должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации.
Если по нематериальным активам начисление амортизации не предусмотрено (например по объектам, полученным по договору дарения), то в графах 7 — 9 ставят прочерки.
В графе 10 «Дата постановки на учет» указывается дата оприходования на баланс организации нематериального актива (то есть дата составления акта приемки-передачи)
Графа 11 «Способ приобретения» дает информацию о том, каким образом организация получила нематериальные активы.
Нематериальные активы могут быть получены организацией различными путями, например
внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации,
получены безвозмездно,
приобретены организацией в процессе ее деятельности по договору кули-продажи или в обмен на другое имущество,
изготовление собственными силами и т.д.
Таким образом, в графе 11 в зависимости от способа получения не- материальных активов можно написать соответственно:
вклад в уставный капитал,
безвозмездное получение,
приобретение за плату,
приобретение в обмен на другое имущество,
изготовление.
В графу 12 «Документ о регистрации (наименование, номер, дата)» заносятся данные о документе, регистрирующем право организации на использование нематериального актива.
В следующие пять граф таблицы с 13-й по 17-ю заносится информация о выбытии или перемещении объекта нематериальных активов.
В графу 13 «Номер» проставляется номер документа, согласно которому произошло перемещение (выбытие).
Графа 14 «Дата» должна содержать дату документа, указанного в графе 13 данной таблицы.
Графы 15 и 16 отражают причину выбытия (перемещения) нематериальных активов.
В графе 15 «Наименование» указывают наименование причин выбытия или перемещения (например причиной выбытия может быть моральный износ).
В графе 16 «Код причины» проставляется соответствующий код. Эта графа заполняется в том случае, если в организации применяется кодирование причин выбытия основных средств. В противном случае в этой графе ставится прочерк.
В графу 17 «Сумма выручки от реализации, руб. коп.», записывается сумма, полученная организацией от реализации данного объекта нематериальных активов.
Под рассмотренной частью таблицы предусмотрен реквизит «Сумма износа, руб. коп», где указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива.
На оборотной стороне карточки дается краткая характеристика объекта нематериальных активов.
В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.
После заполнения карточки учета нематериальных активов в строке «Карточку заполнил» бухгалтер, заполнивший карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи), а также дату заполнения число, месяц (прописью) и год.
Акт на списание НМА предназначен для оформления операций по списанию объектов НМА. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Таким образом, основными первичными документами, подтверждающими приобретение нематериальных активов за плату на заводе «Русская кожа», являются:
- счета на приобретаемый объект НМА (Приложение 1)
-платежное поручение, свидетельствующие об оплате объекта НМА и всех расходов, связанных с их приобретением (Приложение 2)
- акт приемки приобретенного объекта в состав НМА (Приложение 3)
- карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1. (Приложение4)
- акт на списание НМА.
